Un(e) Gestionnaire comptabilité administrative

Agence nationale des fréquences (ANFR); Maisons-Alfort; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

Agence nationale des fréquences (ANFR) recherche un gestionnaire administratif et financier pour assurer le pilotage budgétaire et les contrôles financiers au sein du service des affaires budgétaires et financières. Vous travaillerez sous la direction du chef du service et contribuerez au bon déroulement des dépenses et recettes.

Ce poste en CDD de 3 mois à 35 heures hebdomadaires nécessite rigueur, connaissance de la comptabilité publique et maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Formation de niveau BAC / BAC +2 ;
• rigueur, goût pour les chiffres, discrétion ;
• connaissance de la comptabilité générale ou publique ;
• capacité à s’intégrer au sein d’une équipe et à travailler en polyvalence ;
• sens du contact ;
• maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie.

Responsibilities

• contrôler les précommandes, saisies par les directions/services en les rapprochant le cas échéant, des dispositions des marchés auxquels elles se rattachent, ainsi que l’exhaustivité de leurs pièces jointes ;
• valider leurs imputations budgétaires par destination et par enveloppe et la rubrique comptable ;
• contrôler les brouillons de factures issus de Chorus Pro avant de les injecter ;
• procéder à la liquidation des factures, ou des avoirs, après contrôle de la disponibilité des crédits ;
• saisir les titres de recettes ;
• établir des suivis de dépenses ;
• contribuer aux travaux de fin de gestion tout au long de l’année.

Skills

rigueur

goût pour les chiffres

discrétion

capacité à travailler en équipe

sens du contact

Education

BAC / BAC+2

Tools

Word

Excel

messagerie

Job description

À propos de nous

À propos de l'Agence nationale des fréquences (www.anfr.fr)

L'ANFR est un établissement public placé auprès du ministre chargé des communications électroniques, dont les missions sont définies par le code des postes et des communications électroniques et concernent principalement la planification, la gestion et le contrôle de l’usage des fréquences radioélectriques, qui constitue un actif stratégique du domaine public. Depuis sa création en 1997, ses compétences se sont progressivement accrues pour inclure la surveillance du marché des équipements radioélectriques, la protection du public vis-à-vis de l’exposition aux ondes radioélectriques, la protection de la réception télévisuelle ainsi que la diffusion par voie hertzienne terrestre du temps légal français. L'ANFR exerce son activité en concertation avec 11 ministères et autorités affectataires de fréquences radioélectriques, représentés à son conseil d'administration. Elle est organisée en six directions sur 11 implantations en métropole et 4 outre-mer.

L'Agence est fréquemment conduite à intervenir sur des problématiques qui concernent le grand public, mais aussi les élus et les médias. Il s’agit notamment de sujets relatifs au déploiement des réseaux très haut débit mobile 5G et bientôt 6G, à l'implantation d'antennes-relais, à l’exposition du public aux ondes électromagnétiques ainsi qu’à la réception de la télévision numérique terrestre.

L'ANFR est engagée dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO). Elle se traduit notamment par une attention portée à l'égalité et à la diversité, à la qualité de vie au travail, à la sobriété environnementale, à l’achat responsable et à l’éthique professionnelle.

Description de la Direction

Au sein de l'ANFR, la direction de l'administration compte 4 services : service du patrimoine et de la logistique (SLOG), service des systèmes d’information (SSI), service des ressources humaines (SRH) et service des affaires budgétaires et financières (SABF).

Description du service

Le service des affaires budgétaires et financières est chargé de la programmation, de l'élaboration et du suivi de l’exécution du budget de l'Agence (budget propre et fonds FRS, SMO et FARTV), de la réalisation de tous les actes de dépense et de recette et de la tenue de la comptabilité budgétaire de l'établissement, en lien avec l'agent comptable, de la politique d'achat, ainsi que de l’organisation des procédures de marché et du suivi des marchés publics. Sous la direction de la cheffe du service et de son adjoint, il compte :

• un chargé de mission en charge du budget et du contrôle de gestion ;
• deux départements : le département Comptabilité administrative (8 agents) dont le responsable est l’adjoint à la cheffe du service, et le département Marchés (2 agents).

Mission

En Amont Du Paiement De L'Agent Comptable, Le (la) Titulaire Du Poste Assurera Notamment Les Missions Suivantes, Sur Le Périmètre Du Portefeuille De Dépenses Et De Recettes Qui Lui Sera Attribué

• contrôler les précommandes, saisies par les directions/services en les rapprochant le cas échéant, des dispositions des marchés auxquels elles se rattachent, ainsi que l’exhaustivité de leurs pièces jointes ;
• valider leurs imputations budgétaires par destination et par enveloppe et la rubrique comptable ;
• contrôler les brouillons de factures issus de Chorus Pro avant de les injecter ;
• procéder à la liquidation des factures, ou des avoirs, après contrôle de la disponibilité des crédits ;
• saisir les titres de recettes ;
• établir des suivis de dépenses ;
• contribuer aux travaux de fin de gestion tout au long de l’année.

Condition particulière

Ce poste est proposé en CDD de 3 mois sur la base de 35 heures de travail hebdomadaires.

Télétravail : NON

Management : NON

Base juridique du contrat : articles L332-6 du Code Général de la Fonction Publique.

Profil

• Formation de niveau BAC / BAC +2 ;
• rigueur, goût pour les chiffres, discrétion ;
• connaissance de la comptabilité générale ou publique ;
• capacité à s’intégrer au sein d’une équipe et à travailler en polyvalence ;
• sens du contact ;
• maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie.

La formation au progiciel financier PEP Premium (Inetum) sera assurée.