Un.e Coordinateur.rice de Centre de Santé - CDD 3 mois
Cadre d'emplois - Grade: Attaché territorial - Cadre de santé. Domaine : Administrative, Sociale et Médico-sociale. Recrutement par voie. Direction de la Santé Publique.
Mission
Dans le cadre d’un remplacement de 3 mois, la Ville de Clermont‑Ferrand recherche un.e Coordinateur.trice pour le centre de santé Alain Laffont qui sera, sous l’autorité de la Directrice de la Santé Publique, en charge de manager l’équipe pluridisciplinaire, de superviser les activités quotidiennes, d’assurer la gestion du centre de santé et de mettre en œuvre le projet d’établissement. L’équipe du centre de santé est composée de 3 Médecins, 2 Secrétaires médicales, 2 Infirmiers libéraux. Cette équipe pourra évoluer.
Responsabilités
- Coordonnez l’activité administrative quotidienne et les soins entre les différents professionnels de santé.
- Suivez la gestion des consultations, de la facturation et des règles de confidentialité des données médicales.
- Animez et encadrez l’équipe du centre de santé.
- Assurez la gestion du personnel (planification, congés, remplacements, entretien annuel d’évaluation, formations, etc.).
- Travaillez en étroite collaboration avec l’équipe médicale et administrative pour assurer la qualité des soins.
- Facilitez la communication interne au sein de la structure, tant auprès des personnels médicaux que non‑médicaux.
- Garantissez le bon fonctionnement administratif du centre (procédures, codification des actes, gestion des feuilles de soins, etc.).
- Assurez le rôle d’interlocuteur des instances de supervision du centre de santé (ARS, CPAM, Mutuelles).
- Participez à des rendez‑vous et des réunions avec les partenaires extérieurs, en lien avec la Directrice de la santé publique.
- Élaborez et gérez les conventions avec les partenaires institutionnels notamment l’ARS, la CPAM et les mutuelles (tiers payant).
- Recherchez des financements, subventions.
- Renforcez l’attractivité médicale du centre de santé.
- Suivez l’activité, l’exécution et le suivi des dépenses et des recettes.
- Contrôlez et optimisez la gestion des recettes, les procédures et le suivi de la relation avec la CPAM.
- Organisez des relais d’information au public et des évènements de prévention de santé publique dans une logique d’aller‑vers.
- Travaillez à l’accompagnement spécifique des publics fragiles et éloignés.
- Contribuez à mettre en œuvre les axes du projet de santé.
- Développez le partenariat avec les acteurs et institutions du territoire.
- Rédigez les procédures de travail, les protocoles, notes et comptes rendus de réunion.
- Assurez l’accueil au Centre de santé en soutien aux Secrétaires médicales au besoin.
- Veillez à la sécurité des locaux, des personnes accueillies et du personnel.
- Mettez en œuvre la démarche qualité.
- Gérez les ressources matérielles (commandes, équipements et fournitures, etc.).
- Maintenez des liens avec les professionnels du centre de santé, les partenaires locaux du domaine de la santé (ARS, CPAM, hôpitaux, laboratoires, etc.).
Qualifications
- Expérience en management et en gestion de préférence dans un environnement médical, municipal ou communautaire.
- Connaissance des centres de santé municipaux et de l’environnement territorial serait un plus.
- Excellentes compétences relationnelles, communication et gestion d’équipe.
- Diplomatie et capacité à résoudre des situations complexes.
- Rigoureux.se, capacité de travailler de manière autonome et en équipe, transversalité.
- Respect du secret professionnel ou médical.
- Intérêt particulier pour les publics divers (précaires, allophones, etc.).
- Maîtrise des outils informatiques.
Avantages
- 40 jours de congés (annuels et RTT).
- Rémunération statutaire.
- Restauration collective à tarif préférentiel pour les agents de la collectivité.
- Contrat collectif de garantie maintien de salaire, participation de l’employeur à la prévoyance.
- Coffre‑fort numérique pour la gestion sécurisée des documents.
- Mobilité douce avec voies cyclables, réseau de transport en commun développé, gratuité le week‑end.
- Participation de l’employeur à hauteur de 75 % aux abonnements de transport et versement du forfait mobilité durable (jusqu’à 300 € par an).
- Accès à des offres culturelles et de loisirs via le Centre Culture, Loisirs et Action Sociale et de nouvelles prestations grâce à l’adhésion au CNAS en 2026.
- Opportunités de formation et de développement professionnel.
Conditions de travail
Lieu de travail : Quartier des Vergnes à Clermont‑Ferrand.
Horaires : 37 h 30 hebdomadaires (disponibilité requise suivant les besoins du service).
Informations complémentaires
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter le service Recrutement et mobilité professionnelle au 04 73 42 37 75.