Gestionnaire du Temps de Travail H/F

Ville de Clermont-Ferrand; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration collective

Prévoyance employeur 30€ max

Forfait mobilité durable

CNAS adhésion

Formations et développement

Résumé du poste

Ville de Clermont-Ferrand recherche un Gestionnaire du Temps de Travail pour assurer la veille réglementaire et le suivi des activités liées au temps de travail des agents. Le poste implique la gestion des demandes ASA, congés et télétravail, en lien avec la DAP et la direction RH.

Vous contribuerez à la diffusion d’informations, au suivi des règles et à l’assistance des usagers, tout en garantissant la conformité et l’application des procédures en vigueur.

Qualifications

• Bonne connaissance du statut de la FPT et de la réglementation du temps de travail.
• Maîtrise opérationnelle des outils bureautiques (Invovar, LibreOffice, Office, Outlook, Internet).
• Capacité à organiser et prioriser les activités et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Veiller sur le plan réglementaire le temps de travail et suivre l’activité (tableaux de bord, rapport).
• Participer au test et à la validation des besoins dans l’outil de gestion des temps Incovar.
• Assurer l’assistance aux usagers sur les questions relatives au temps de travail et diffuser les informations.

Connaissances

Gestion du temps de travail

Rigueur

Polyvalence

Communication écrite

Outils

Incovar

LibreOffice

Office

Outlook

Internet

Description du poste

Gestionnaire du Temps de Travail H/F

Au sein de la Direction Qualité de Vie au Travail et sous la hiérarchie de la responsable du service des relations et de l’action sociale, vous aurez pour mission principale de gérer le temps de travail des agents de la Ville de Clermont‑Ferrand (gestion des demandes d’ASA, congés annuels, RTT, télétravail, CET), en lien avec la chargée de mission Qualité de Vie au Travail, et la Direction de l’Administration du Personnel (DAP).

Depuis la mise en œuvre du nouveau temps de travail des agents de la Ville de Clermont‑Ferrand (1 607 heures) en 2022, la Direction Générale Adjointe RH assure la coordination, l’harmonisation et le suivi opérationnel de la gestion du temps de travail. Elle accompagne également les directions au quotidien et veille à sécuriser les dispositifs liés aux ASA, RTT, télétravail et CET. Dans ce cadre, les objectifs sont de garantir la cohérence de l’organisation du temps de travail au sein de la collectivité, en lien avec le responsable de service, et d’assurer une application homogène des règles de gestion ainsi que le respect de la réglementation en vigueur.

Responsabilités

1 – Assurer la veille réglementaire du temps de travail et le suivi d’activité : vous assurez une veille réglementaire en lien avec le responsable de service et communiquez sur les conséquences concrètes de l’adoption des nouvelles mesures relatives au temps de travail. Vous suivez l’activité liée aux demandes formulées en lien avec le temps de travail (tableaux de bord, rapport d’activité…) et assurez la rédaction de notes, courriers…

2 – Coordonner le suivi des règles du temps de travail : vous participez, en lien avec le technicien informatique de la DIRUTD, aux phases de test et de validation des besoins transposés dans l’outil de gestion des temps Incovar. Vous concevez également les supports de communication et les documents nécessaires à la bonne information des agents et des responsables, en collaboration avec le responsable de service.

3 – Assurer l’assistance auprès des usagers sur les questions relatives au temps de travail : vous assurez la diffusion des informations relatives à la gestion du temps de travail au sein de la collectivité, après validation par la DGA RH, afin de garantir leur bonne mise en œuvre. Vous accompagnez les services dans l’instruction des demandes d’évolution individuelle du temps de travail, ainsi que dans le suivi des ASA, congés annuels, RTT et du télétravail, et vous veillez à l’application de la réglementation en vigueur.

4 – Assurer la gestion administrative de la gestion du temps de travail des titulaires/contractuels et l’utilisation du logiciel Incovar : vous assurez la gestion administrative des agents en traitant les régularisations et les dysfonctionnements, en collaboration avec le technicien informatique de la DIRUTD pour les accès et paramétrages, et veillez à la mise à jour des droits à congés et au suivi des dispositifs spécifiques (CET, congés bonifiés, dons de jours, ARTT, reports de congés…). Vous assurez également la gestion des demandes de télétravail.

Compétences & qualifications

Vous avez une bonne connaissance du statut de la FPT et de la réglementation du temps de travail, ainsi qu’une maîtrise opérationnelle des outils bureautiques (Invovar, LibreOffice, Office, Outlook, Internet).

Vous savez faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité, de réactivité et d’un réel esprit d’initiative. Méthodique et rigoureux, vous appliquez les procédures, respectez les délais et assurez une organisation efficace en hiérarchisant et planifiant vos activités.

Doté également d’une aisance rédactionnelle, vous communiquez clairement, partagez l’information et rendez compte de votre activité. Vous disposez de solides qualités relationnelles, d’un sens affirmé de l’accueil et du travail en équipe, tout en garantissant en toutes circonstances confidentialité et discrétion.

Conditions de travail

• Lieu de travail : 24 Avenue Bergougnan 63000 Clermont‑Ferrand
• Temps de travail : 37h30 / semaine
• 40 jours de congés (congés annuels et RTT)
• Restauration collective à tarif préférentiel pour les agents de la collectivité
• Contrat collectif de garantie maintien de salaire, participation de l’employeur à la prévoyance à hauteur de 30 euros maximum
• Coffre‑fort numérique pour la gestion sécurisée de vos documents
• Mobilité douce : voies cyclables, réseau de transport en commun développé, gratuité le week‑end
• Participation de l’employeur à hauteur de 75 % aux abonnements de transport et versement du forfait mobilité durable (jusqu’à 300 euros par an)
• Accès à des offres culturelles et de loisirs via le Centre Culture, Loisirs et Action Sociale et de nouvelles prestations grâce à l’adhésion au CNAS à compter du 1er janvier 2026
• Opportunités de formation et de développement

Informations complémentaires

Pour plus d’informations vous pouvez contacter le service Recrutement et mobilité professionnelle.