Un.e chargé.e des concessions du Parc de la Villette F/H

Taleez; Paris; Sur place; EUR 33 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Mutuelle

Télétravail

Carte Culture

Accord d’intéressement

Forfait mobilité durable

Pass Navigation ou mobilité durable 75

Accès à une salle de sport

Résumé du poste

Taleez recherche un chargé(e) des concessions pour le Parc de la Villette. CDI, gestion des relations avec concessionnaires, et coordination financière et administrative du service concessions.

Vous assurerez le traitement des demandes, la facturation, l’archivage et l’optimisation des procédures, tout en participant à la préparation des appels d’offre et à la mise à jour du CRM.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion de projet ou commerce, idéalement domaine culturel ou événementiel.
• Maîtrise des chiffres et du suivi budgétaire.
• Savoir-faire en rédaction et organisation administrative.

Responsabilités

• Traitement des demandes entrantes et communication avec les concessionnaires.
• Gestion financière et facturation trimestrielle; suivi budgétaire et relances.
• Rédaction d’avenants, comptes rendus, archivage et procédures.
• Participation à la préparation et au lancement des appels d’offre.

Connaissances

Intérêt pour les chiffres

Gestion des partenariats

Développement commercial

Maîtrise des outils informatiques

Rigueur et organisation

Autonomie et initiative

Formation

Formation supérieure en gestion de projet ou commerce

Outils

Excel

Description du poste

Finalité

En tant que chargé.e des concessions, vous serez au cœur du développement des ressources propres de l’établissement et vous participerez à la gestion d’une quarantaine d’occupants sur le Parc de la Villetteparmi lesquelles des salles de spectacles (Zénith, Trabendo, Cabaret Sauvage…), bars et restaurants, espaces de coworking, salle d’escalade, parkings, club équestre, etc.

Cette activité stratégique génère près de 8 millions d’euros de recettes annuelles. Vous assurerez un rôle transverse, en participant à la gestion financière et à la coordination des relations partenariales avec ces concessionnaires, sous l’autorité de la responsable des concessions et sites, au sein de la direction administrative et financière.

Vos principales missions:

1. Traitement des demandes entrantes (gestion courante) et de la bonne communication avec les concessionnaires

• Répondre aux demandes des concessionnaires concernant les travaux, l’entretien et l’aménagement, en coordination avec les équipes techniques et la direction de l’exploitation.

• Contribuer à l’interface avec les concessionnaires et les services internes pour assurer une communication fluide et efficace, notamment à l’occasion des temps forts annuels du Parc (cinéma en plein air, fête de la musique…).

2. Gestion financière et facturation

• Assurer la facturation trimestrielle des différentes charges des concessionnaires.

• Participer au suivi financier et effectuer les relances nécessaires en lien avec l’agence comptable.

• Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire en fonction des évolutions contractuelles, des projections budgétaires et des évolutions tarifaires (indices, fluides, etc.).

3. Rédaction de documents administratifs et organisation du service

• Réaliser les états des lieux, rédiger des avenants aux contrats, décisions, compte-rendu de réunions de chantier ou de réunions contractuelles.

• Aide au bon archivage des documents relatifs aux concessions.

• Aide à l’avancée de sujets transverses, et à l’optimisation des procédures.

• Mise à jour du CRM.

4. Participation à la préparation et au lancement des appels d’offre

• Participation à toutes les étapes liées à un appel d’offre: sourcing, rédaction du cahier des charges, analyses des offres, négociations, jusqu’à la signature du contrat d’occupation du domaine public.

Votre profil :

• Formation : Supérieure en gestion de projet ou commerce, idéalement dans le domaine culturel ou événementiel.

• Savoir : Intérêt marqué pour les chiffres, appétence pour la gestion des partenariats et le développement commercial.

• Savoir-faire : Maîtrise des outils informatiques (notamment Excel), sens de l’organisation, autonomie, esprit d’initiative, très bonne rédaction.

• Comportement professionnel : Rigueur, excellent relationnel et capacité d’anticipation.

Pourquoi nous rejoindre ?

CDI dés que possible

Rémunération :

entre 33 192€ et 36 000 € brut annuel, selon l’expérience et les compétences du candidat dans le respect de la politique de rémunération de l’établissement + titres restaurant, prise en charge à 75 % du Pass Navigo ou forfait mobilité durable, mutuelle, accord d’intéressement, dispositif de télétravail, carte Culture et accès à une salle de sport.

Pour toutes informations sur l’établissement : https://lavillette.com/

Date de limite de candidature le vendredi 16 octobre 2026