Un(e) Chargé(e) de gestion des périodiques, des échanges et des dons

Biblioemplois; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Collège de France, établissement public d’enseignement supérieur et de recherche à Paris, recherche un Chargé de gestion des périodiques, des échanges et des dons. Vous interviendrez principalement sur les périodiques, les échanges, les dons et le renseignement des lecteurs, avec participation au catalogage et à la collecte de statistiques.

Poste en CDD d’un an renouvelable, sur site, sous l’autorité d’une chercheuse maîtresse de conférences.

Qualifications

• Bonne connaissance de la bibliographie chinoise traditionnelle et des sources en chinois classique et moderne.
• Bonne connaissance du domaine de la civilisation chinoise prémoderne et des recherches en cours dans ce domaine.
• Bonne connaissance des méthodes et techniques de la gestion des fonds dont celles des règles et normes actuelles de catalogage.
• Bonne maitrise des logiciels du pack Office Microsoft.
• Aisance rédactionnelle.
• Chinois classique lu.
• Chinois lu, écrit et parlé.
• Anglais lu (et éventuellement japonais) lu.

Responsabilités

• Accueil des lecteurs (informations, renseignement bibliographique).
• Communication des ouvrages en magasins et prêt.
• Collecte des données des indicateurs d’activité (statistiques).
• Appui aux magasiniers en charge des règles de la bibliothèque.

Connaissances

Chinois classique lu

Chinois lu

Anglais lu

Chinois écrit

Aisance rédactionnelle

Travail en équipe

Outils

Alma

SUDOC

Office Microsoft

Description du poste

Chargé de gestion des périodiques, des échanges et des dons F/H

lieu de travail :

Introduction et contexte

Le Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l’étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ».
Situé sur différents sites de Paris (place Marcelin Berthelot, rue du cardinal Lemoine, rue d’Ulm, Belle Gabrielle) l’établissement héberge un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs.

Le Collège de France est membre associé de l’Université Paris Sciences et Lettres (PSL).

Au sein du Collège de France, l’Institut des civilisations regroupe 10 bibliothèques, 9 laboratoires de recherches, et 7 chaires répartis en 4 pôles thématiques : Anthropologie sociale, Mondes asiatiques, Mondes méditerranéens et africains, Proche-Orient ancien.

La bibliothèque d’études chinoises est une composante du pôle Mondes asiatiques de l’Institut des civilisations du Collège de France et de la Direction des réseaux et partenariats documentaires, qui regroupe les 14 bibliothèques et services d’archives du Collège de France. Elle met à la disposition des professeurs et des chercheurs l’offre documentary nécessaire à leur enseignement ou à leurs recherches et assure la valorisation et la conservation de leurs travaux.

Horaires d’ouverture de la bibliothèque : 10h-19h, du lundi au vendredi

Vous serez placé.e sous l’autorité hiérarchique directe de la chercheuse maîtresse de conférences en charge de la bibliothèque

Vous serez principalement chargé.e de la gestion des périodiques, des échanges et des dons et du renseignement aux lecteurs.

À titre secondaire, vous occuperez du catalogage de nouvelles acquisitions mais aussi de collecte de statistiques sur la communication de documents aux chercheurs, communication à laquelle vous participerez également.

Le système de gestion ALMA est utilisé pour gérer toutes les opérations de circulation des collections (demandes d’ouvrages par les lecteurs, prélèvement en magasin, consultation et prêt).

Activités principales : les collections

• Gestion des périodiques : Réception, catalogage, rangement en magasin, suivi et mise à jour des titres, correspondance avec les éditeurs et les centrales d’achat, suivi des factures, repérage de nouveaux titres, gestion de la reliure en gros volumes
• Gestion des échanges et des dons : Réception, stockage, traitement, rangement en magasin, correspondance avec les partenaires, repérage de nouveaux partenaires et développement des relations, envoi des volumes
• Catalogage : Catalogage sur le SUDOC et sur Alma de livres en chinois et/ou en japonais et/ou en langues occidentales, rangement en magasin.

Activités transversales

• Accueil des lecteurs (inscriptions et informations, renseignement bibliographique)
• Communication des ouvrages en magasins
• Collecte des données des indicateurs d’activité (statistiques)
• Appui aux magasiniers en charge de l’application du règlement de la bibliothèque

Profil recherché

Connaissances nécessaires

• Bonne connaissance de la bibliographie chinoise traditionnelle et des sources en chinois classique et moderne
• Bonne connaissance du domaine de la civilisation chinoise prémoderne et des recherches en cours dans ce domaine
• Bonne connaissance des méthodes et techniques de la gestion des fonds dont celles des règles et normes actuelles de catalogage
• Bonne maitrise des logiciels du pack Office Microsoft
• Aisance rédactionnelle
• Chinois classique lu
• Chinois lu, écrit et parlé
• Anglais (et éventuellement japonais) lu

Savoir être

• Aptitude à référer au supérieur hiérarchique sur toute question ou problème concernant la bibliothèque
• Capacité à travailler en équipe
• Rigueur et ponctualité

Modalités de recrutement

Conditions particulières

• Manipulation d’ouvrages poussiéreux et port de charges
• En cas de force majeure, vous pourriez être mobilisé.e sur les autres sites parisiens du Collège de France.
• Contractuel, de catégorie A – Ingénieur d’études
• CDD 1 an renouvelable
• Poste à pourvoir en novembre 2026

Notre établissement s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent