Un(e) Assistant(e) Formation, gestionnaire de centre de formation H/F

Agricultures-; Châlons-en-Champagne; Hybride; EUR 26 000 - 34 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Rémunération sur 13 mois

RTT

Télétravail

Véhicule de service

Remboursement des transports à 75%

Résumé du poste

Agricultures- recherche un(e) Assistant(e) Formation, gestionnaire de centre de formation pour un CDD de 12 mois. Vous supervisez l’activité administrative du centre et assurez la coordination logistique et financière des sessions.

Vous travaillez sous la supervision du responsable Formation, en lien avec les formations destinées à des agriculteurs et viticulteurs, et contributez à la qualité des prestations et au respect du cadre réglementaire.

Qualifications

• Formation Bac+3 en gestion, ingénierie de formation ou équivalent.
• Une première expérience réussie dans la gestion administrative d’un centre ou d’un organisme de formation.
• Connaissance du cadre réglementaire de la formation professionnelle.
• Maîtrise du pack office et réelle capacité d’adaptation aux outils informatiques et Internet.
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie.
• Appétence pour les outils numériques et familiariser avec le digital.
• Aisance relationnelle et goût pour le travail en réseau.

Responsabilités

• Superviser l’organisation administrative des sessions de formation avec l’appui des assistantes formation (planification, coordination des intervenants).
• Assurer le suivi administratif et financier des actions (conventions, facturation, bilans, tableaux de bord).
• Garantir la conformité réglementaire (Qualiopi, OPCO, etc.), recenser les indicateurs de performance.
• Accompagner les conseillers porteurs de formations dans l’élaboration administrative de leurs projets.
• Co-construire avec la cellule communication le plan de communication pour mettre en valeur l’offre de formation.

Connaissances

Aisance relationnelle

Organisation

Rigueur

Autonomie

Formation

Bac+3 en gestion, ingénierie de formation ou équivalent

Outils

Pack Office

Description du poste

Un(e) Assistant(e) Formation, gestionnaire de centre de formation H/F

CDD de 12 mois.

C’est rejoindre une équipe dédiée à la formation continue des agriculteurs opérant sur les départements des Ardennes, de l’Aube, de la Marne et de la Haute-Marne ; intégrer une équipe pluridisciplinaire passionnée et riche d’une très grande diversité de métiers pour accompagner la diffusion de connaissance et de pratiques innovantes vers les agriculteurs et viticulteurs dans le cadre de formations répondant à leurs besoins et prenant en compte les enjeux économiques, environnementaux et sociaux qui les impactent.

Vous vous inscrirez dans une dynamique de mobilisation du collectif pour déployer notre activité Formation.

• Rémunération sur 13 mois
• RTT
• Télétravail
• Véhicule de service
• Remboursement des transports à 75%

Sous la supervision du responsable Formation, l’assistante Formation pilote l’activité administrative du centre en assurant sa gestion administrative et logistique. Il/elle joue un rôle clé dans la qualité des prestations de formation.

Responsabilités :

• Superviser l’organisation administrative des sessions de formation avec l’appui des assistantes formation (planification, coordination des intervenants)
• Assurer le suivi administratif et financier des actions (conventions, facturation, bilans, tableaux de bord)
• Garantir la conformité réglementaire (Qualiopi, OPCO, etc.), recenser les indicateurs de performance,
• Accompagner les conseillers porteurs de formations dans l’élaboration administrative de leurs projets,
• Co-construire avec la cellule communication le plan de communication pour mettre en valeur l’offre de formation
• Formation Bac+3 en gestion, ingénierie de formation ou équivalent
• Une première expérience réussie dans la gestion administrative d’un centre ou d’un organisme de formation
• Connaissance du cadre réglementaire de la formation professionnelle
• Maitrise du pack office et réelle capacité d’adaptation aux outils informatiques et internet
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie,
• Appétence pour les outils numériques et familiariser avec le digital,
• Aisance relationnelle et goût pour le travail en réseau