un(e) Assistant(e) en Prévention des Risques Professionnels

MSA - Mutualité Sociale Agricole; Paris; Sur place; EUR 29 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible (jusqu’à 3 jours/

Résumé du poste

MSA - Mutualité Sociale Agricole recherche un Assistant(e) en Prévention des Risques Professionnels au sein du service Santé et prévention. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire d’environ 50 personnes et contribuerez à l’offre socle: prévention des risques, suivi de l’état de santé et prévention de la désinsertion professionnelle.

Vous assurerez le support administratif, participerez à l’élaboration de rapports et travaillerez sous la responsabilité du médecin chef pour accompagner les

Qualifications

• Diplôme en gestion administrative, en secrétariat ou en assistant comptable.
• Compétences rédactionnelles, rigueur dans le suivi des dossiers.
• Capacités d’anticipation et de planification des actions à mener.
• Appétence pour la prévention des risques professionnels et la santé au travail.
• Autonomie et maîtrise des outils informatiques.
• Compétences relationnelles fortes: esprit d’équipe, capacité à construire des relations positives, aptitude à coopérer et à négocier.
• Capacité d’analyse et sens de l’initiative.

Responsabilités

• Assister les responsables de la Santé Sécurité au Travail (SST) et planifier les réunions SST; suivre et réaliser les comptes rendus.
• Préparer des présentations et des rapports pour les réunions de direction et pour les instances.
• Rédiger des documents de communication interne sur les actions et les résultats de l’activité.
• Suivre avec l’appui du responsable de la PRP les indicateurs d’activité.

Connaissances

Gestion administrative

Rédactionnel

Planification

Prévention risques

Autonomie

Informatique

Esprit d’équipe

Analyse

Formation

Gestion administrative / Secrétariat / Assistant comptable

Description du poste

Consultez les offres actuellement disponibles à la MSA

un(e) Assistant(e) en Prévention des Risques Professionnels

Caractéristiques de l'offre

Intervenant en prévention des risques professionnels (IPRP) Santé et Prévention G Cadre

Descriptif du poste

Composition de l’équipe

Au sein de la Direction Santé, vous travaillerez au service Santé sécurité au travail. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dynamique de près de 50 personnes aux profils complémentaires.

Le service santé sécurité au travail est composé de médecins de travail, d’infirmiers en santé au travail, de conseillers en prévention et d’administratifs. Sous la responsabilité du médecin chef, l’équipe propose aux entreprises et à leurs salariés un ensemble de services, dit « Offre socle » qui comprend les 3 missions suivantes:

• La prévention des risques professionnels
• Le suivi de l'état de santé
• La prévention de la désinsertion professionnelle.

Ce poste est affecté au pôle « prévention des risques professionnels »

pour un partage des activités administratives avec un autre assistante en appui à l’ensemble des collaborateurs du pôle: responsable, conseillers en prévention et assistante.

Vous serez hiérarchiquement rattaché·e au responsable du pôle «prévention des risques professionnels» du Service Santé Sécurité au Travail.

Vous travaillerez avec les membres de l’équipe prévention des risques professionnels, en étroite collaboration avec le pôle administratif du service santé sécurité au travail, le service achat, la comptabilité et d’autres services en interne…

Accompagnement/formation

Dès votre arrivée, vous serez formé.e à la découverte de l’environnement MSA, les dispositifs de prévention des risques professionnels et les outils correspondants.

La montée en compétences se poursuit progressivement au fil de l’eau via un accompagnement tout au long du parcours au sein de la MSA.

Assister les responsables de la Santé Sécurité au Travail (SST)

• Planifier, organiser les réunions SST, suivre et réaliser les comptes rendus
• Préparer des présentations et des rapports pour les réunions de direction et pour les instances
• Rédiger des documents de communication interne sur les actions et les résultats de l’activité
• Suivre avec l’appui du responsable de la PRP, les indicateurs d’activité

Contribuer à la consolidation des outils de pilotage des allocations du FNPR

• Contribuer à la continuité d’activité du suivi mensuel du budget avec le service Comptabilité pour les différents dispositifs prises en charge
• Assurer le suivi des factures relatives aux actions menées par les conseillers qui vous sont affectés

Assister les Conseillers de prévention des risques professionnels qui vous sont rattachés dans:

• la mise en œuvre des projets en respect des règles de l’entreprise (Prestataires, fournisseurs)
• la gestion des commandes et la documentation nécessaires aux projets en lien avec le service Achat
• la communication avec les prestataires (devis, contacts intervenants, réception de factures…)
• le suivi des demandes entrantes aux Conseillers rattachés
• la saisie des informations nécessaires au pilotage (@toutprev: activités, dispositifs financiers)
• Contribuer à l’organisation des actions collectives déployées par les conseillers en prévention;
• Contribuer aux chantiers de progrès et les actions d'amélioration continue de l’équipe PRP et du service SST notamment dans le cadre de la certification SPEC 2218;
• Contribuer à la démarche de maîtrise des risques et de contrôle interne.

Descriptif du profil

• Diplôme en gestion administrative, en secrétariat ou en assistant comptable
• Compétences rédactionnelles, rigueur dans le suivi des dossiers
• Capacités d’anticipation et de planification des actions à mener
• Appétence pour la prévention des risques professionnels et la santé au travail
• Autonomie et maîtrise des outils informatiques
• Compétences relationnelles fortes: esprit d’équipe, capacité à construire des relations positives, aptitude à coopérer et à négocier
• Capacité d’analyse et sens de l’initiative.

Message personnel du responsable

Au sein de cette équipe pluridisciplinaire, on attend votre capacité à aider, vos idées, mais aussi votre enthousiasme et votre énergie positive !

Au-delà de vos compétences, vous avez une personnalité qui vous est propre, vous avez un savoir-faire et vous voulez être acteur de la prévention des risques professionnels aux cotés d’une équipe de terrain? Venez-nous parlez de vous !

Rémunération et avantages annexes

• Fourchette de rémunération: entre 29K et 32 K€ brut annuel sur 13 mois
• Travailler à proximité immédiate de Paris intra-muros accessible via le RER B ou métro ligne 4,
• Possibilité de télétravail pouvant aller jusqu’à 3 jours par semaine en fonction du poste et selon autonomie
• Règlement d’horaire variables donnant droit à du crédit d’heure en + des CPannuel
• Transport: remboursement à 50% de votre abonnement
• Pour votre déjeuner: tickets restaurants de 6€ par jour travaillé
• Une prime d’intéressement à hauteur d’environ 800€ brut par an
• Une rémunération annuelle brute versée sur 13 mois
• Accès au parking d’entreprise
• Accès au CSE sans condition d’ancienneté, avec des offres culturelles, loisirs, chèques vacances
• Complément familial mensuel d’environ une cinquantaine d’euros par enfant à charge