un(e) Assistant(e) en Prévention des Risques Professionnels

MSA IDF; Gentilly; Hybride; EUR 29 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel (3 jours/semaine)

13 mois de salaire

Remboursement transport

Tickets restaurant

Parking d’entreprise

Accès CSE

Résumé du poste

La MSA Île-de-France recrute un(e) assistant(e) administration et prévention des risques professionnels au sein du service Santé Sécurité au Travail, pour intégrer une équipe pluridisciplinaire près de Paris.

Vous assisterez les responsables SST, préparerez des rapports, rédigerez des documents et suivrez les indicateurs d’activité, tout en favorisant l’amélioration continue et le travail en équipe.

Qualifications

• Diplôme en gestion administrative, secrétariat ou assistant comptable.
• Compétences rédactionnelles et rigueur dans le suivi des dossiers.
• Autonomie et capacité à planifier les actions.

Responsabilités

• Assister les responsables SST et planifier les réunions SST.
• Préparer des présentations et des rapports pour les réunions de direction et instances.
• Rédiger des documents de communication interne sur les actions et résultats.
• Suivre les indicateurs d’activité et participer aux projets PRP.

Connaissances

Rigueur

Compétences rédactionnelles

Autonomie

Capacités d’analyse

Esprit d’équipe

Relations interpersonnelles

Formation

Diplôme en gestion administrative, secrétariat ou assistant comptable

Outils

Maîtrise des outils informatiques

Description du poste

Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous !
La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l’ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non salariés (exploitants, employeurs de main d’oeuvre) et salariés (d’exploitation, d’entreprises coopératives agricoles et d’organismes professionnels agricoles.
Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement.
Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale.
Composition de l’équipe
Au sein de la Direction Santé, vous travaillerez au service Santé sécurité au travail. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dynamique de près de 50 personnes aux profils complémentaires.
Le Service Santé Sécurité Au Travail Est Composé De Médecins De Travail, D’infirmiers En Santé Au Travail, De Conseillers En Prévention Et D’administratifs. Sous La Responsabilité Du Médecin Chef, L’équipe Propose Aux Entreprises Et à Leurs Salariés Un Ensemble De Services, Dit « Offre Socle » Qui Comprend Les 3 Missions Suivantes

• La prévention des risques professionnels
• Le suivi de l’état de santé
• La prévention de la desinsertion professionnelle.
  
  

Ce poste est affecté au pôle « prévention des risques professionnels »
pour un partage des activités administratives avec un autre assistante en appui à l’ensemble des collaborateurs du pôle : responsable, conseillers en prévention et assistante.
Management
Vous serez hiérarchiquement rattaché·e au responsable du pôle « prévention des risques professionnels » du Service Santé Sécurité au Travail.
Vous travaillerez avec les membres de l’équipe prévention des risques professionnels, en étroite collaboration avec le pôle administratif du service santé sécurité au travail, le service achat, la comptabilité et d’autres services en interne…
Accompagnement/formation
Dès votre arrivée, vous serez formé.e à la découverte de l’environnement MSA, les dispositifs de prévention des risques professionnels et les outils correspondants.
La montée en compétences se poursuit progressivement au fil de l’eau via un accompagnement tout au long du parcours au sein de la MSA.
Missions
Assister les responsables de la Santé Sécurité au Travail (SST)

• Planifier, organiser les réunions SST, suivre et réaliser les comptes rendus
• Préparer des présentations et des rapports pour les réunions de direction et pour les instances
• Rédiger des documents de communication interne sur les actions et les résultats de l’activité ;
• Suivre avec l’appui du responsable de la PRP, les indicateurs d’activité.
  

Contribuer à la consolidation des outils de pilotage des allocations du FNPR

• Contribuer à la continuité d’activité du suivi mensuel du budget avec le service Comptabilité pour les différents dispositifs prises en charge
• Assurer le suivi des factures relatives aux actions menées par les conseillers qui vous sont affectés
  
  

Assister les Conseillers de prévention des risques professionnels qui vous sont rattachés dans:

• la mise en œuvre des projets en respect des règles de l’entreprise (Prestataires, fournisseurs)
• la gestion des commandes et la documentation nécessaires aux projets en lien avec le service Achat
• la communication avec les prestataires (devis, contacts intervenants, réception de factures…)
• le suivi des demandes entrantes aux Conseillers rattachés
• la saisie des informations nécessaires au pilotage (@toutprev : activités, dispositifs financiers)
• Contribuer à l’organisation des actions collectives déployées par les conseillers en prévention ;
• Contribuer aux chantiers de progrès et les actions d\'amélioration continue de l’équipe PRP et du service SST notamment dans le cadre de la certification SPEC 2218 ;
• Contribuer à la démarche de maîtrise des risques et de contrôle interne.
• Diplôme en gestion administrative, en secrétariat ou en assistant comptable
• Compétences rédactionnelles, rigueur dans le suivi des dossiers
• Capacités d’anticipation et de planification des actions à mener
• Appétence pour la prévention des risques professionnels et la santé au travail
• Autonomie et maîtrise des outils informatiques
• Compétences relationnelles fortes : esprit d’équipe, capacité à construire des relations positives, aptitude à coopérer et à négocier
• Capacité d’analyse et sens de l’initiative.
  

Message personnel du responsable
Au sein de cette équipe pluridisciplinaire, on attend votre capacité à aider, vos idées, mais aussi votre enthousiasme et votre énergie positive !
Au-delà de vos compétences, vous avez une personnalité qui vous est propre, vous avez un savoir-faire et vous voulez être acteur de la prévention des risques professionnels aux cotés d’une équipe de terrain ? Venez-nous parlez de vous !
Rémunération et avantages annexes

• Fourchette de rémunération : entre 29K et 32 K€ brut annuel sur 13 mois
• Travailler à proximité immédiate de Paris intra-muros accessible via le RER B ou métro ligne 4,
• Possibilité de télétravail pouvant aller jusqu’à 3 jours par semaine en fonction du poste et selon autonomie
• Règlement d’horaire variables donnant droit à du crédit d’heure en + des CP annuel
• Transport : remboursement à 50% de votre abonnement
• Pour votre déjeuner : tickets restaurants de 6€ par jour travaillé
• Une prime d’intéressement à hauteur d’environ 800€ brut par an
• Une rémunération annuelle brute versée sur 13 mois
• Accès au parking d’entreprise
• Accès au CSE sans condition d’ancienneté, avec des offres culturelles, loisirs, chèques vacances
• Complément familial mensuel d’environ une cinquantaine d’euros par enfant à charge