UN-E AGENT-E D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE

COMMUNE D ECHIROLLES; Échirolles; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ᵉ mois

Participation mutuelle et prévoyance

COS38 / CSL

Participation aux frais de repas

Plan de mobilité 75 %

Résumé du poste

CCAS d'Échirolles recrute un adjoint administratif pour rejoindre le pôle Solidarité Hébergement Insertion Santé. Poste permanent, temps complet, sous la responsabilité du directeur, vous assurez l’accueil des usagers et le suivi administratif des dispositifs portés par le CCAS.

Vous maîtrisez les procédures publiques, assurez un suivi rigoureux des dossiers et contribuez à la domiciliation et à la rédaction de courriers. Travail en équipe et sens du service public obligatoires.

Qualifications

• Connaissance des procédures CCAS et aides sociales.
• Maîtrise des outils informatiques et suivi administratif rigoureux.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie.
• Bon esprit d'équipe et sens du service public.
• Bonne organisation et adaptabilité.
• Bon relationnel et écoute.

Responsabilités

• Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, informant et orientant les usagers.
• Vous contribuerez à la veille sociale et à l’accueil du public du CCAS.
• Vous contribuerez à l’action de domiciliation et au suivi des prêts et régie de secours.
• Vous préparerez les commissions et coordonnerez avec les services financiers et sociaux prescripteurs.
• Vous tiendrez des tableaux de bord et réaliserez des statistiques.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Rigueur administrative

Sens du service public

Adaptabilité

Esprit d'équipe

Écoute

Formation

Baccalauréat ou équivalent / expérience dans un poste similaire

Description du poste

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Au sein du pôle Solidarité Hébergement Insertion Santé du CCAS et sous la responsabilité du directeur, vous intégrez une équipe engagée dans l’accompagnement des publics. Vous assurez l’accueil des usagers et participez au suivi administratif de différents dispositifs portés par le CCAS.

Échirolles Isère

Employeur: CCAS d'Échirolles

Descriptif de l'emploi

Poste: Emploi permanent

Temps de travail: Temps complet

Cadre d'emploi: Adjoint administratif

Diplôme: Bac ou expérience dans un poste similaire

Poste à pourvoir le: 12/10/2026

Date limite de candidature: 29 septembre 2026

Missions et activités

• Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique du public, en informant et orientant les usagers, ainsi qu’en transmettant les informations aux services concernés.
• Vous contribuerez à la veille sociale nécessaire à l’accueil du public du CCAS.
• Vous contribuez à l’action de domiciliation portée par le CCAS auprès des bénéficiaires.
• Vous contribuerez au suivi de la régie de secours et de prêts en assurant la préparation des commissions, la rédaction des courriers et la coordination avec le service financier de la Ville, la Trésorerie et les services sociaux prescripteurs.
• Vous aurez en charge la tenue de différents tableaux de bord et la réalisation de statistiques.

Profil demandé

• Vous connaissez le fonctionnement et les procédures d’un CCAS, ainsi que les différents dispositifs d’aide sociale (Aides financières facultatives, aides sociales légales, domiciliation, FSL, hébergement…).
• Vous maîtrisez les outils informatiques et savez assurer un suivi administratif rigoureux.
• Vous êtes capable de gérer les priorités, de transmettre les informations avec fiabilité et de travailler en autonomie.
• Vous faites preuve d’organisation, d’adaptabilité et êtes capable d’anticiper les besoins.
• Vous appréciez le travail en équipe, et avez le sens du service public.
• Vous faites preuve d’écoute et avez le sens du relationnel.

Les Petits Plus

• 13ᵉ mois
• Participation mutuelle et prévoyance labellisées
• COS38 / CSL
• Participation aux frais de repas
• Plan de mobilité avec prise en charge des transports à hauteur de 75 %

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