Un Chef de pôle Bâtiments - PT454 - MAIRIE DE PASSY (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Passy; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

IFSE et CIA

Tickets restaurant

Mobilité durable

Amicale du personnel

Job summary

La Fonction Publique Territoriale recherche un adjoint technique pour coordonner le pôle Bâtiment au sein du service Infrastructures Travaux Environnement. Vous organiserez et programmer les travaux, suivrez les chantiers et veillerez à la sécurité et à la qualité des prestations.

Vous encadrerez une équipe, gérerez le plan de charge et le budget, et assurerez le lien avec les usagers et les autres services. Temps plein 35h/semaine, avantages: 13e mois, indemnités et tickets restaurant.

Qualifications

• Capacités d’encadrement et d’écoute, sens des responsabilités.
• Connaissance du communal bâti et principes de la commande publique.
• Disponibilité et réactivité.
• Expérience similaire appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de planification.

Responsibilities

• Organiser et programmer les travaux et les chantiers; suivre l’exécution et la qualité des prestations.
• Gérer les besoins en investissements dans les bâtiments communaux; suivre les marchés et les contrats de maintenance.
• Encadrer et animer l’équipe; organiser les congés et remplacements.
• Assurer la sécurité et l’application des consignes EPI et habilitations.

Skills

Encadrement

Organisation

Communication

Rigueur

Tools

Bureautique

Job description

Sous l’autorité du Directeur adjoint Patrimoine - Bâti du service Infrastructures Travaux Environnement, vous coordonnez les activités techniques, administratives, financières et humaines du pôle Bâtiment.

Vos missions principales

• Organiser et programmer les travaux, les planifier à l'aide d'ATAL, les distribuer auprès des équipes des tâches exécutées et expliquer les consignes
• Recenser les besoins en petits travaux d'investissement dans les bâtiments communaux, programmer et suivre leur réalisation en régie ou par entreprise, rendre compte de l'avancement du programme annuel
• Contrôler l'entretien et l'exploitation des infrastructures
• Remise en état programmée de l'infrastructure et de ses dépendances en se basant sur des méthodes de diagnostic et évaluer, programmer et contacter des entreprises extérieures pour réalisation de travaux
• Management opérationnel du pôle bâtiment, encadrer et animer les équipes de travail; organiser les congés, absences et remplacements au sein de l'équipe pour assurer un service minimum d’intervention, besoins en formation, entretiens professionnels
• Contrôler l’exécution et la qualité des interventions des agents
• Coordination des travaux réalisés en régie, suivi des chantiers et vérification des travaux exécutés
• Gestion courante de l'outil informatique: demande ATAL, Octime, tableaux de suivi, plan de charge, mails, …
• Veiller à l'application des consignes de sécurité propres aux interventions en bâtiment (habilitations, port des EPI)
• Rendre compte à la Direction Adjointe patrimoine bâti de l'activité
• Assurer le suivi des contrats de maintenance des équipements du bâti (ascenseurs, dératisation, etc.) , contrôler la bonne exécution des prestations par les entreprises titulaires, alerter en cas de dysfonctionnement ou de non-conformité
• Recenser les besoins en matériel pour le pôle bâtiment, participer à la rédaction et au suivi des marchés publics de fournitures
• Préparation budgétaire avec le Directeur adjoint patrimoine bâti, élaboration des cahiers des charges des dossiers de consultations en collaboration avec le service commande publique, commande de matériels et fournitures, imputation des factures, élaboration des bons de commandes dans le respect du budget
• Être l’interlocuteur privilégié de la direction technique auprès des usagers, autres services pour les questions liées au Pôle
• Travailler en collaboration et transversalité avec les autres intervenants du service ITE (lien fonctionnel)
• Réaliser les états des lieux des logements communaux et faire remonter les informations à sa hiérarchie
• Participation à l’astreinte viabilité hivernale en tant que patrouilleur et éventuellement astreinte technique
• En cas de besoin, renfort des équipes pour assurer la viabilité mécanique ou manuelle

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe, Agent de maîtrise, Agent de maîtrise principal

Profil recherché

Votre Profil et vos compétences:

• Capacités d’encadrement et d’écoute, sens des responsabilités
• Connaissance du communal bâti, principes de la commande publique
• Disponibilité
• Expérience similaire appréciée
• Rigueur et dynamisme
• Capacités d’organisation, de réaction et de communication
• Maitrise des outils de bureautique
• Permis B exigé

Temps de travail et avantages:

• Temps de travail: Temps complet 35h/semaine, organisation sur 4, 5 jours du lundi au vendredi midi
• Régime indemnitaire + 13ème mois + IFSE et CIA. Indemnité de Résidence
• Prime de mobilité durable et dispositifs des tickets restaurant (sous conditions)
• Possibilité d’adhérer à l’Amicale du personnel communal
• Participation de l’employeur possible pour la mutuelle et la prévoyance

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes