Chef de service de la commande publique et des moyens généraux (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Limeil-Brévannes; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

La mairie de Limeil-Brévannes recrute un chef du service de la commande publique et des moyens généraux. Vous Encadrez une équipe de 4 agents et mettez en œuvre la politique d’achat, en conseillant les services et en accompagnant l’élaboration des cahiers des charges, avec sourcing lorsque nécessaire.

Vous coordonnez les procédures de marchés publics, les délégations, les commissions d’appel d’offres et les achats mutualisés.

Qualifications

• Bac +3 en droit public, marchés publics ou expérience équivalente (4 ans).
• Maîtrise de la réglementation et des procédures de commande publique.
• Maîtrise des règles budgétaires et comptables.
• Connaissance de l’environnement territorial.

Responsibilities

• Encadrement d’une équipe de 4 agents.
• Mise en œuvre de la politique d’achat et conseil auprès des services.
• Coordonner le recensement des besoins et accompagner les services dans l’élaboration des cahiers des charges.
• Assurer l’assistance et l’appui aux services dans la définition et la mise en œuvre des procédures de marchés publics, de délégations de service public et de concessions d’aménagement.
• Superviser l’organisation de la commission d’appel d’offres et des commissions ad hoc.
• Piloter la mutualisation, la planification et la programmation des achats, refonte de la nomenclature.
• Concevoir et animer le dispositif de contrôle et d’évaluation de la performance des achats et le suivi financier des marchés.

Skills

Rédaction

Communication

Management

Animation réunions

Travail en équipe

Transversalité

Conseil

Informatique Word/Excel

Logiciels métiers

Education

Bac+3 en droit public/ marchés publics

Tools

Word

Excel

Logiciels métiers

Job description

mettre en place un plan d’actions pour garantir la sécurité
juridique des marchés,

• veiller au respect et à l’application du code de la commande publique,
• contrôler les procédures de passation sur les marchés lancés au sein de la collectivité,
• prévenir et traiter les contentieux en collaboration avec la direction des affaires juridiques.

Gestion du pôle moyens généraux:

• suivi des abonnements des services sur supports numériques et papiers et de leur renouvellement,
• recensement des besoins des services en fourniture administratives et réalisation des commandes auprès du prestataire,
• optimisation du patrimoine mobilier de la Ville par l’inventaire physique, mais également les sorties dans le cadre des ventes aux enchères.

Le/la Chef(fe) de service de la commande publique et des moyens généraux a pour missions:

• Encadrement d’une équipe de 4 agents,
• Mise en œuvre de la politique d’achat et conseil auprès des services:
  • coordonner le recensement des besoins et accompagner les services dans l’élaboration des cahiers des charges et notamment dans la définition du besoin en proposant du sourcing lorsque la situation s’y prête,
  • assurer l’assistance et l’appui aux services dans la définition et la mise en œuvre des procédures de marchés publics, de délégations de service public, de concessions d’aménagement les plus adaptées,
  • superviser l’organisation de la commission d’appel d’offres et des commissions ad hoc,
  • piloter la mutualisation, la planification et la programmation des achats, refonte de la nomenclature,
  • concevoir et animer le dispositif de contrôle et d’évaluation de la performance des achats (tableaux de bord de suivi, études statistiques, outils de contrôle, …) et le suivi financier des marchés,

mettre en place un plan d’actions pour garantir la sécurité
juridique des marchés,

• veiller au respect et à l’application du code de la commande publique,
• contrôler les procedures de passation sur les marchés lancés au sein de la collectivité,
• prévenir et traiter les contentieux en collaboration avec la direction des affaires juridiques.

Gestion du pôle moyens généraux:

• suivi des abonnements des services sur supports numériques et papiers et de leur renouvellement,
• recensement des besoins des services en fourniture administratives et réalisation des commandes auprès du prestataire,
• optimisation du patrimoine mobilier de la Ville par l’inventaire physique, mais également les sorties dans le cadre des ventes aux enchères.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

Connaissances:

• Bac. + 3 en droit public, marchés publics ou expérience de 4 ans dans des missions équivalentes,
• Maîtrise de la règlementation et des procédures de commande publique,
• Maîtrise des règles budgétaires et comptables,
• Connaissance de l’environnement territorial.

Compétences techniques, savoir-faire ou savoir être:

• Qualités rédactionnelles et relationnelles avérées,
• Aptitude au management,
• Capacité à animer et conduire des réunions,
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité,
• Force de proposition et de conseil,
• Maîtrise de l’outil informatique (word, excel, …) ,
• Connaissance des logiciels métiers

Civil Net Finances, Profil Acheteur Achat Public.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes