Un assistant brevets (H/F)

Actual Talent; Lyon; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Part time

Job summary

Actual Talent à Lyon intègre une équipe dynamique et bienveillante de 11 personnes, dont 6 ingénieurs brevets.

Vous assurez la gestion du portefeuille: ouverture et tenue des dossiers physiques et informatiques; le suivi des procédures et des délais; les relances et alertes auprès des clients et correspondants étrangers; et la saisie/contrôle de la facturation liée aux dossiers. Le poste nécessite rigueur et sens de l'organisation.

Responsibilities

• Gestion du portefeuille : Ouverture et tenue complète des dossiers physiques et informatiques.
• Procédure & Suivi : Préparation et rédaction des courriers de transmission et de prolongation ; traitement des courriers et courriels d'instructions.
• Gestion des délais : Suivi strict des échéances officielles et internes en étroite collaboration avec l'ingénieur brevet.
• Relances & Alerte : Signalement des urgences auprès des ingénieurs et suivi des rappels auprès des clients et des correspondants étrangers.
• Facturation : Saisie et contrôle de la facturation liée aux dossiers gérés.

Job description

Vous allez intégrer une équipe dynamique et bienveillante de 11 personnes, dont 6 ingénieurs brevets.

Missions principales

• Gestion du portefeuille : Ouverture et tenue complète des dossiers physiques et informatiques.
• Procédure & Suivi : Préparation et rédaction des courriers de transmission et de prolongation ; traitement des courriers et courriels d'instructions.
• Gestion des délais : Suivi strict des échéances officielles et internes en étroite collaboration avec l'ingénieur brevet.
• Relances & Alerte : Signalement des urgences auprès des ingénieurs et suivi des rappels auprès des clients et des correspondants étrangers.
• Facturation : Saisie et contrôle de la facturation liée aux dossiers gérés.