UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE - H/F - POLE EAU

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Cogolin; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Participation mutuelle santé

Participation prévoyance

Forfait mobilité

Titres restaurants

Télétravail possible

Semaine 4.5 jours

Oeuvres sociales COS Méditerrannnée

Job summary

L'Etablissements publics de coopération intercommunale recherche un adjoint administratif pour soutenir le service administratif et comptable dans le suivi des participations et des budgets.

Vous assurez le secrétariat, la saisie des dépenses et recettes, le classement et l'archivage, ainsi que la préparation des courriers et des documents liés aux finances de l'assainissement.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC ou BAC professionnel en secrétariat - gestion ou comptabilité.
• Première expérience dans des collectivités et établissements publics serait un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance du logiciel CIRIL Finances serait un plus.

Responsibilities

• Suivre les participations au financement de l'assainissement collectif (PFAC) et préparer les courriers d'information.
• Réaliser le traitement des engagements de dépenses et de recettes et les saisies dans le logiciel comptable.
• Assurer le suivi des conventions, le suivi budgétaire et le secrétariat du service (classement/ archivage).
• Rédiger les courriers et relances et préparer les documents administratifs.

Skills

Secrétariat

Organisation

Accueil

Education

BAC ou BAC professionnel en secrétariat - gestion ou comptabilité

Tools

Word

Excel

PowerPoint

CIRIL Finances

Job description

La Direction Eau et Assainissement a pour mission la gestion des services d'eau potable et d'assainissement collectif et non collectif du territoire. Il regroupe 15 agents répartis au sein des services exploitation, études, travaux et administratifs et financiers. Sous l'autorité de la responsable du service administratif et comptable, vous assurez le suivi des participations au financement de l'assainissement collectif et assistez votre responsable pour la réalisation des opérations comptables.

Vous assurez un suivi des participations au financement de l'assainissement collectif (PFAC) (calcul du montant de la PFAC et préparation du courrier d'information, suivi de l'avancement des constructions et des permis de construire, rédaction des courriers de demande d'information sur l'avancement des travaux, ainsi que des courriers de relance …) . Vous réalisez le traitement des engagements de dépenses et de recettes et les opérations administratives afférentes (saisie des bons de commande des dépenses et les engagements de recettes dans le logiciel comptable, etc… ) . Vous avez en charge le suivi des conventions du pôle et en assurez le suivi comptable, vous participez à la saisie du budget dans le logiciel métier et réalisez le secrétariat du service (classement/ archivage papier et numérique) .

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint administratif

Profil recherché

Titulaire d'un BAC ou BAC professionnel en secrétariat - gestion ou comptabilité. Votre première expérience dans des collectivités et établissements publics serait un plus. Vous maitrisez les techniques de secrétariat (accueil, classement…) et avez une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) . Votre connaissance du logiciel CIRIL Finances serait un plus.

Avantages:

• Participation mutuelle santé
• Participation prévoyance.
• Forfait mobilité
• Titres restaurants
• Télétravail possible
• Semaine 4.5 jours
• Oeuvres sociales COS Méditerrannnée

Présentation de Etablissements Publics de Coopération Intercommunale

Etablissements publics de coopération intercommunale