Assistant Administratif et Comptable - Pole Eau H/F

Etablissements publics de coopération intercommunale; Cogolin; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle santé

Prévoyance

Forfait mobilité

Tickets restaurants

Télétravail possible

Semaine 4.5 jours

COS Méditerranée

Job summary

La Direction Eau et Assainissement recherche un(e) agent administratif(ve) pour assurer le suivi des participations au financement de l’assainissement et le secrétariat du service au sein d’une entité intercommunale.

Vous assurez la saisie comptable, le suivi budgétaire et la rédaction des courriers. Une expérience en collectivités est un plus, et le télétravail est envisagé dans le cadre des missions.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac ou Bac professionnel en secrétariat - gestion ou comptabilité.
• Maitrise des techniques de secrétariat (accueil, classement) et des outils bureautiques.
• Connaissance éventuelle du logiciel CIRIL Finances serait un plus.

Responsibilities

• Assurer le suivi des participations au financement de l’assainissement collectif et saisir les données dans le logiciel comptable.
• Rédiger les courriers d’information et relance sur l’avancement des travaux et des budgets.
• Saisir les dépenses et recettes, suivre les conventions et réaliser le secrétariat du service (classement et archivage).

Skills

Secrétariat

Accueil et classement

Bureautique

Education

Bac ou Bac professionnel en secrétariat - gestion ou comptabilité

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

La Direction Eau et Assainissement a pour mission la gestion des services d'eau potable et d'assainissement collectif et non collectif du territoire. Il regroupe 15 agents répartis au sein des services exploitation, études, travaux et administratifs et financiers. Sous l'autorité de la responsable du service administratif et comptable, vous assurez le suivi des participations au financement de l'assainissement collectif et assistez votre responsable pour la réalisation des opérations comptables.Vous assurez un suivi des participations au financement de l'assainissement collectif (PFAC) (calcul du montant de la PFAC et préparation du courrier d'information, suivi de l'avancement des constructions et des permis de construire, rédaction des courriers de demande d'information sur l'avancement des travaux, ainsi que des courriers de relance ...). Vous réalisez le traitement des engagements de dépenses et de recettes et les opérations administratives afférentes (saisie des bons de commande des dépenses et les engagements de recettes dans le logiciel comptable, etc... ). Vous avez en charge le suivi des conventions du pôle et en assurez le suivi comptable, vous participez à la saisie du budget dans le logiciel métier et réalisez le secrétariat du service (classement/ archivage papier et numérique).

Titulaire d'un Bac ou Bac professionnel en secrétariat - gestion ou comptabilité. Votre première expérience dans des collectivités et établissements publics serait un plus. Vous maitrisez les techniques de secrétariat (accueil, classement...) et avez une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). Votre connaissance du logiciel CIRIL Finances serait un plus.Avantages : - Participation mutuelle santé - Participation prévoyance. - Forfait mobilité - Titres restaurants - Télétravail possible - Semaine 4.5 jours - Oeuvres sociales COS Méditerrannnée