Un agent ou une agente de réception et d'intendance

La Mayenne; Saint-Jean-sur-Mayenne; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle santé

CNAS

Événements internes

Résumé du poste

La Mayenne, Conseil départemental, recherche un agent ou agente de réception et d'intendance pour la Direction des moyens généraux. Poste permanent à temps plein (39 heures) au sein de l’Hôtel du Département.

Vous assurez l’organisation des réceptions, l’intendance des espaces et la gestion des stocks, avec des horaires variables et déplacements possibles sur le département.

Qualifications

• Savoir organiser et coordonner des réceptions et services.
• Autonomie et sens de l'organisation requis.
• Discrétion et respect de la confidentialité attendus.

Responsabilités

• Organiser les réceptions et coordonner les traiteurs et les services.
• Gérer l'intendance: entretien des espaces, gestion des stocks et des achats.
• Assurer l'accueil des convives et le service lors des évènements et réunions.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Réactivité

Adaptabilité

Discrétion

Aisance relationnelle

Travail en partenariat

Gestion de stock

Connaissance bureautique

Hygiène et sécurité

Description du poste

Un agent ou une agente de réception et d'intendance

Direction des moyens généraux

Type d'emploi :

Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels)

Administrative ; Technique

Référence(s) grade(s) :

Adjoint administratif territorial ; Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe ; Adjoint administratif territorial principal de 1ère classe ; Adjoint technique territorial ; Adjoint technique territorial principal de 2ème classe ; Adjoint technique territorial principal de 1ère classe

Métier :

Agent/agente de réception

Temps de travail :

Hôtel du Département

Poste à pourvoir à compter du (date négociable le cas échéant) :

Permis nécessaire :

B exigé

Vous êtes issu(e) de la Fonction publique ou vous venez du monde de l'entreprise, rejoignez le Conseil départemental de la Mayenne. Nous saurons vous accueillir quel que soit votre parcours !

Au sein de la Direction des moyens généraux et en lien avec le Cabinet du Président, vous assurez l’organisation des réceptions et événements organisés sur différents sites du département (accueil et service des convives), tout en prenant en charge des missions d’intendance à l’Hôtel du Département, d’entretien des espaces et de gestion des stocks.

Organisation des réceptions

• Assurer la coordination avec les traiteurs ;
• Installer et dresser les tables ;
• Accueillir et assurer le service des convives (déjeuners, cocktails, accueils café) ;
• Remettre en place et ranger après la réception ;
• Gérer le suivi administratif

Intendance et entretien

• Agencer les salles de réunion selon les besoins ;
• Assurer l’entretien des salles, des bureaux des élus et des espaces liés aux réceptions à l’Hôtel du Département (cuisine, bar, salon Pégase) ;
• Effectuer le lavage et le repassage du linge de cuisine ;
• Veiller à l’entretien de certains espaces extérieurs (perron, terrasse) ;
• Participer à la gestion des déchets recyclables.

Gestion des stocks

• Effectuer un inventaire régulier des consommables, des produits d’entretien et des denrées alimentaires ;
• Gérer le réapprovisionnement et le suivi des achats et des commandes.

Vos compétences

• Sens de l’organisation ;
• Autonomie ;
• Réactivité ;
• Adaptabilité ;
• Anticipation ;
• Disponibilité ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Aisance relationnelle ;
• Travail en partenariat ;
• Respect des exigences qualité et des normes d’hygiène et sécurité ;
• Gestion de stock ;
• Utilisation des logiciels bureautiques et des outils de communication ;
• Expérience dans le service souhaitée.

Contraintes liées au poste

• Horaires atypiques en lien avec les missions de réception (travail fréquent le midi et en soirée et occasionnellement le week-end) ;
• Charge de travail variable selon les périodes ;
• Manutention et port de charges ;
• Déplacements réguliers pour des événements organisés sur tout le Département (permis Bobligatoire).

Conditions d’emploi :

• Poste à temps plein (39 heures par semaine)
• Prévoyance avec participation employeur (maintien de salaire)
• Participation employeur à la mutuelle santé à hauteur de 15€ par mois pour votre contrat labellisé de mutuelle santé
• Adhésion gratuite au CNAS (avantages sociaux et culturels)
• Nombreux événements internes collectifs (olympiades entre agents, échanges conviviaux sur les sites départementaux, ateliers autour de la qualité de vie et des conditions de travail (QVCT), concours ludiques, arbre de Noël…)

Pour toutes questions sur le poste :

Anne-Sophie LEGOURD, Coordonnatrice, [e-mail] ou 0243665236

Pour toutes questions sur les modalités de recrutement :

Adresse postale en cas d'impossibilité de candidater de manière dématérialisée : Monsieur le Président du Conseil départemental de la MayenneHôtel du DépartementDirection des ressources humainesService recrutement et accompagnement39 rue MazagranCS 2142953014 LAVAL CEDEX