Un agent archiviste H/F - EC9293

Mairie de Bagneux; Bagneux; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime fin d’année

Restauration collective

Titres restaurant

Mutuelle

Compte Épargne Temps

Transports en commun remboursés

Résumé du poste

La Mairie de Bagneux recherche un(e) archiviste pour le service des Archives afin d’assurer la collecte, le classement et la conservation des archives communales (papier et numériques) et d’en assurer la communication aux demandeurs internes et externes. Vous tiendrez la salle de lecture et participerez au plan d’action lié à l’archivage.

Profil: connaissance des collectivités, techniques de classement, maîtrise des outils informatiques et du logiciel métier; sens du service public, rigueur,

Qualifications

• Connaissance des règles de communication d’archives.
• Maîtrise des techniques de classement et des inventaires.
• Capacités rédactionnelles pour inventaires et réponses aux usagers.
• Maîtrise des outils informatiques et du logiciel métier.

Responsabilités

• Veiller à la collecte et au classement des archives (papier et numérique).
• Conserver les archives et tenir les magasins.
• Communiquer les archives à des demandeurs internes ou externes.
• Gérer la salle de lecture et accompagner le plan d’action archivistique.
• Participer occasionnellement à des initiatives culturelles et patrimoniales.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Manutention

Archivistique

Outils

Logiciel métier

Description du poste

Descriptif et missionsBagneux est une ville de 46 200 habitants, populaire, citoyenne et solidaire, en plein développement, et riche d’un service public local au plus près des citoyens.La Direction des Actions Culturelles, composée de 15 agents, pilote la politique culturelle de la commune via un réseau d’équipements publics et associatifs : la Maison des Arts, les studios La Chaufferie, la Médiathèque, la Maison de la Musique et de la Danse, la Maison du Matrimoine et du Patrimoine, le Plus Petit Cirque du Monde, ainsi que service des Archives communales et du Patrimoine historique de la ville de Bagneux.Les Archives, créées en 1989, et disposant de 3 agents, conservent 2 km linéaires de documents, soit 17 000 boîtes réparties dans 3 magasins, ainsi que plus de 300 000 photographies. Ayant pour mission de collecter, classer, conserver et communiquer les documents administratifs et historiques, le service des Archives travaille de manière transversale avec toutes les autres Directions et Services, et assure la communication de près de 700 dossiers par an, 200 recherches par correspondance, et accueille 50 personnes en salle de lecture.De plus, le service dispose d’un logiciel métier pour la gestion de l’ensemble de la chaîne archivistique et de la publication des instruments de recherche.Par ailleurs, le service participe aussi pleinement au développement culturel de la ville par des projets de médiation et de valorisation culturelle, l’accueil de classes, de centres de loisirs, d’expositions et la participation aux Journées Européennes du Patrimoine.)MISSIONS :Rattaché (e) directement au responsable du service archives et matrimoines-patrimoines, vous aurez pour missions :- Veiller à la collecte des archives (numériques et papier)- au classement des archives (numériques et papier)- à leur conservation (tenue des magasins)- à la communication des archives de la collectivité aux demandeurs internes ou externes- à la tenue de la salle de lecture- il ou elle accompagnera le service dans la mise en œuvre du plan d’action relatif à l’archivage numérique et papier- il participera ponctuellement aux initiatives et événements culturels et patrimoniaux (notamment les Journées Européennes du Patrimoine)Profil recherchéPROFIL :Savoir- connaître l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales- connaitre les règles de la communication d’archives- connaitre les techniques de classement et les outils informatiques- maîtrise du logiciel métierSavoir-faire :- Savoir retrouver les documents demandés par les agents en interne- Savoir organiser son travail- Avoir les bonnes capacités manuelles (manutention -)- Capacités de rédaction des inventaires et des réponses aux usagersSavoir-être :- Avoir le sens du service public- Etre méthodique, le sens de l’observation et de la vigilance- Rigueur, dynamisme, esprit d’équipe, discrétionLes spécificités du poste :Temps de travail hebdomadaire : 38H /Semaine avec 25 jours de CA et 18 RTTPénibilité : 1 jourContraintes : Port de charges lourdes et travail en milieu poussiéreuxLocalisation du poste : rez-de-jardin de la Médiathèque Louis AragonAvantages liés au posteAvantages collectifs au travailPrime de fin d’annéeRestauration collective/titres restaurantCompte-Epargne TempsPrise en charge MutuelleAvancement de carrière/promotionPrise en charge frais trajet domicile-transport en communRégime indemnitaireDescription de la collectivitéBagneux (38936 habitants), commune des Hauts de Seine au cœur du territoire de la Vallée scientifique de la Bièvre et de l’Etablissement Public Territorial Vallée Sud – Grand Paris.