Travel manager f/h (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Bordes; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Safran Helicopter Engines recherche un Travel manager pour piloter la politique voyages du Groupe à Bordes. Vous assurez l’administration des outils de voyage et le support des utilisateurs, tout en animant le réseau des relais locaux et en pilotant les prestataires afin de maîtriser les coûts et garantir la conformité.

Vous assurez aussi le reporting, l’amélioration continue et l’organisation des activités liées aux déplacements professionnels selon les règles internes et les standards du

Qualifications

• Maîtrise des politiques voyages et des processus associés.
• Capacité à conseiller les voyageurs et à assurer un support compétent.
• Gestion des incidents et pilotage des prestataires et outils de réservation.

Responsabilités

• Piloter la politique voyages et contrôler le budget sur le périmètre assigné.
• Assurer le support et la formation des utilisateurs et des assistants travel.
• Administrer l’outil KDS Néo et gérer les profils voyageurs et les rôles.
• Réaliser le reporting du pôle Voyages et proposer des axes d’amélioration.
• Intervenir en cas de crises et communiquer les bonnes pratiques.

Connaissances

Gestion voyages

Support utilisateurs

Administration KDS Néo

Gestion des prestataires

Reporting déplacements

Outils

KDS Néo

Description du poste

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l’aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l’espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l’environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 92 000 collaborateurs pour un chiffre d’affaires de 23,2 milliards d’euros en 2023, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s’engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d’innovation technologique.

Safran est la 1ère entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World’s Best Companies 2023 » du magazine TIME.

Safran Helicopter Engines est le leader mondial des moteurs d’hélicoptères et le seul industriel à s’être spécialisé sur ce marché. Implantée dans le monde entier, la société emploie 5900 personnes dans le monde et possède plus de 2 500 clients répartis dans 155 pays et plus de 21 000 moteurs en service.

Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d’emploi.

Descriptif missionAu sein de la Direction Performance et support de Safran Helicopter Engines à Bordes, nous recherchons notre futur-e Travel manager (F/H). Vous pilotez la politique voyages du Groupe sur votre périmètre et garantissez la qualité des services proposés aux voyageurs.

Véritable référent des déplacements professionnels, vous assurez l’administration des outils de voyage et de notes de frais, accompagnez les utilisateurs, animez le réseau des relais locaux et pilotez les prestataires afin de garantir la maîtrise des coûts, la conformité des déplacements et l’amélioration continue de l’expérience voyageurs.

Missions :

1. 1. Politique voyages et déplacements :
   • – Etre garant-e de l’application des règles société (Politique Voyages) afin d’assurer la maitrise des budgets
   • – Assurer le rôle de référent des processus voyages professionnels
2. 2. Support utilisateurs/ assistant(e)s :
   • – Etre à l’écoute des utilisateurs et étudier les axes d’améliorations possibles pour répondre aux besoins, en lien avec les fournisseurs concernés (agence de voyages, loueurs de véhicules, hôtels, compagnies aériennes et ferroviaires…)
   • – Conseiller les voyageurs dans l’organisation de leurs déplacements et assurer un support aux utilisateurs quant à l’utilisation de l’outil de réservation KDS Néo
   • – Arbitrer les demandes de dérogations dans le respect de la politique voyage en vigueur
   • – Remonter les incidents à l’éditeur KDS ou à la DSI en fonction de la typologie et en assurer le suivi
   • – Gérer les litiges éventuels (hôteliers, loueurs…)
   • – Mettre à jour la page de l’intranet et la communauté Viva Engage du pôle voyages et déplacements, créer et mettre à jour des documents de communication
3. 3. Interface :
   • – Administrer l’outil KDS Néo (gestion des profils voyageurs, attributions de rôles…)
   • – Etre l’interlocuteur clé à la fois en interne auprès des différentes Directions de la Société ou du groupe Safran (Achats, Protection Social, Assurances, Sureté, DSI…), et en externe auprès des Fournisseurs (KDS, Hertz, BCD Travel, BNP…)
   • – Participer aux réunions du réseau Travel Manager du Groupe
   • – Organiser et animer le réseau des assistant(e)s / Key users pour communiquer les bonnes pratiques et le respect des règles
   • – Intervenir et communiquer en cas de gestion de crises (catastrophe naturelle, accidents,terrorisme…)
4. 4. Gestion des notes de frais- action ponctuelle:
   • – Assurer le support aux utilisateurs en lien avec les prestations voyages
5. 5. Réaliser le reporting du pôle déplacement et amélioration continue :
   • – Réaliser le reporting du pôle Voyages
   • – Analyser les chiffres de consommations par typologie de voyages et voyageurs
   • – Identifier les axes d’optimisation du parcours voyageurs et des processus associés (réservations, gestion des dérogations, ..) et piloter les projets d’amélioration continue qui en découlent, en coordination avec les Directions et fournisseurs concernés.