TRAITANT ASSISTANCE AUX FAMILLES

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Nancy; On-site; EUR 35,000 - 47,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un traitant RH pour instruire les dossiers de militaires décédés. Vous prendrez contact avec les ayants-droits pour obtenir documents et compléter les dossiers.

Vous saisirez les éléments dans ALADIN et participerez au règlement du capital décès, au triple versement et aux frais annexes, puis transmettrez les dossiers aux services concernés.

Qualifications

• Rigueur, méthode et sens de l’organisation assurant des saisies fiables.
• Discrétion indispensable pour confidentialité des données.
• Formation RH interne, connaissance des règles et outils informatiques (ALADIN).

Responsibilities

• Instruire les dossiers de militaires décédés et réunir les pièces administratives et d’état civil.
• Saisir les éléments dans l’outil ALADIN après vérification.
• Gérer le règlement du capital décès et le triple versement éventuel.
• Constituer les dossiers et déterminer les droits relatifs aux frais d’obsèques, de transport et de déplacement de la famille.
• Transmettre les dossiers à la Caisse de Dépôts et Consignations et au Service compétent selon les procédures.

Skills

Rigueur

Méthode

Organisation

Discrétion

ALADIN

Tools

ALADIN

Job description

Vos missions en quelques mots

Le traitant RH du BAF est chargé de l’instruction des dossiers de militaires décédés qui lui sont attribués.

• prendre contact avec le corps d’appartenance du militaire décédé et ses ayants-droits en vue d’obtenir les documents administratifs et d’état-civil nécessaires à la constitution des différents dossiers de prestations ;
• le cas échéant, solliciter pour compléter les dossiers des organismes extérieurs (hôpitaux, mairie, pompes funèbres…);
• saisir systématiquement les éléments relatifs aux dossiers dans l’outil informatique dédié "ALADIN" ;
• faire procéder, après contrôle, au règlement du capital décès ;
• suivre les dossiers concernés par le triple versement du capital décès ;
• constituer les dossiers et déterminer les droits concernant les frais d’obsèques, de transport des restes mortels et de déplacement de la famille, procéder de même lors du déclenchement du " plan hommage ", et aux paiements associés ;
• une fois constitués et vérifiés, transmettre les dossiers de demande d’allocations et de secours des fonds de prévoyance à la Caisse de Dépôts et de Consignations de Bordeaux et les dossiers de demande de pension de réversion au Service des Pensions et des Risques Professionnels de La Rochelle (par Source Web pour les militaires de l’armée de Terre).

Profil recherché

Le candidat doit faire preuve de rigueur, de méthode et d’un sens affirmé de l’organisation afin de garantir la qualité et la fiabilité des saisies réalisées. Il doit également savoir faire preuve de discrétion afin de préserver la confidentialité des données traitées et être en mesure de signaler, lorsque nécessaire, les dossiers pouvant présenter un caractère sensible. Les formations techniques et qualifiantes requises pour la fonction (procédures RH, utilisation des outils informatique , réglementation solde et droits individuels) sont intégralement dispensées en interne ; aucune compétence préalable spécifique n’est exigée, hormis une réelle motivation à apprendre et à s’adapter dans un environnement réglementaire exigeant.