Titre professionnel Assistant(e) de direction #edu15564 (H/F)

EDUCATIS FORMA; Saint-Paul; Sur place; EUR 13 000 - 18 000; Plein temps

Résumé du poste

EDUCATIS FORMA recrute un(e) Assistant(e) de direction en alternance, pour accompagner la direction et les services opérationnels. Vous traitez le courrier, gérez les agendas et préparez les supports de réunions.

Vous serez formé(e) sur le terrain et en centre de formation, avec une immersion professionnelle et l’acquisition d’une certification. Contrat en alternance et flexibilité horaire requises.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac ou équivalent, vous préparez une formation en alternance et êtes débutant(e) accepté(e).
• Organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète), vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Autonome, proactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens du service, vous savez gérer les priorités et respecter la confidentialité.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative quotidienne (courrier, classement, gestion des agendas).
• Organiser réunions et déplacements, préparer dossiers et supports de réunion, rédiger comptes rendus et correspondances.
• Assurer la coordination entre services et interlocuteurs externes.

Connaissances

Organisé

Rigoureux

Discret

Autonome

Proactif

Bonnes qualités rédactionnelles

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 7132370
Titre professionnel Assistant(e) de direction #edu15564 (H/F)

EDUCATIS FORMABienvenue au centre de formation EDUCATIS FORMAVotre avenir commence ici !Offrez-vous bien plus qu'une simple formation : intégrez un parcours qui vous permet d'apprendre un métier tout en acquérant une véritable expérience professionnelle. Alliez théorie et pratique au quotidien, développez des compétences concrètes directement sur le terrain et faites un pas décisif vers la réussite de votre carrière. Parce que votre avenir commence aujourd'hui, choisissez une formation qui vous forme- et vous transforme.Le poste :Contrat en alternance pour le titre professionnel Assistant(e) de direction H/F dans le domaine Assistanat - Secrétariat. L'alternance propose une immersion professionnelle associée à un parcours de formation certifiant.Missions : assurer la gestion administrative quotidienne (traitement du courrier, classement, gestion des agendas), organiser réunions et déplacements, préparer dossiers et supports de réunion, rédiger comptes rendus et correspondances, assurer la coordination entre services et interlocuteurs externes.Environnement : poste en lien étroit avec la direction et les équipes opérationnelles ; rythme alternant périodes en entreprise et en centre de formation ; utilisation régulière des outils bureautiques et plateformes collaboratives ; respect des procédures internes et de la confidentialité.Modalités : contrat en alternance, durée et conditions à préciser par l'employeur ; opportunité de développer des compétences transversales en gestion administrative et communication interne.Profil recherché :Titulaire d'un Bac ou équivalent, vous préparez une formation en alternance et êtes débutant(e) accepté(e). Organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète), vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Autonome, proactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens du service, vous savez gérer les priorités et respecter la confidentialité. Flexibilité horaire, esprit d'équipe et capacité d'adaptation indispensables.

Savoir-faire demandés

• Respecter la confidentialité
• Utiliser différents moyens de communication
• Communiquer avec des cadres
• Communiquer avec des clients
• Coordonner des évènements
• Gérer des agendas
• Gérer des systèmes bureautiques
• Préparer des supports de présentation
• Utiliser des systèmes bureautiques
• Réviser des documents rédigés par des responsables

Savoir-être demandés

• Communiquant
• Ecoute
• Efficace
• Esprit d'équipe

Type de contrat CDD - 18 Mois
Contrat apprentissage

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable