TENANT COORDINATION & PLAN OFFICER

Klépierre; Paris; Sur place; EUR 13 000 - 17 000; Plein temps

Résumé du poste

Klépierre recherche un Stagiaire Tenant Coordination & Plan Officer à Paris (75009) au sein de la Direction de l’Ingénierie & Développement Durable. Sous la supervision du Building Study Officer, vous réalisez les plans préfaisabilités sous AUTOCAD et préparez les dossiers de restructuration.

Vous assurez le suivi des délais, la conformité technique et le reporting, coordonnez les interlocuteurs métiers et participez à l’intégration des plans dans l’application Atlas.

Qualifications

• Formation Bac+5 d’Ingénieur ou Universitaire (génie civil ou technique du bâtiment).
• Idéalement première expérience dans l’immobilier commercial ou au sein d’un bureau d’étude.
• Stage de 6 mois (césure ou fin d’études).
• Connaissances en législation ERP centre commercial est un plus).

Responsabilités

• Réaliser les plans des préfaisabilités sous AUTOCAD et collaborer avec Leasing et Asset Management.
• Garantir les délais de transmission des plans et leur contenu technique et juridique.
• Travailler avec les services concernés sur l’utilisation des plans et surfaces.
• Mettre à jour la planothèque et les plans dans l’application Atlas.
• Accompagner les directions et assurer le pilotage des projets jusqu’à livraison et re-commercialisation.

Connaissances

Autocad

Excel

SAP

Java

Suite Office

Formation

Bac+5 ingénieur ou universitaire (génie civil/tech bâtiment)

Outils

Autocad

SAP

Excel

Java

Suite Office

Description du poste

Klépierre, leader européen des centres commerciaux, associe une expertise en termes de développement, de gestion locative et d’asset management. Le portefeuille de la société est estimé à 23,7 milliards d’euros au 31 décembre 2019, et compte de grands centres commerciaux dans12 pays en Europe continentale, qui accueillent au total 1,1 milliard de visites par an. Klépierre détient une participation majoritaire (56,1 %) dans Steen & Strøm, première société foncière scandinave de centres commerciaux. Klépierre est une Société d’investissement immobilier cotée (SIIC) française, dont les actions sont admises aux négociations sur Euronext Paris, et est membre des indices CAC Next 20, EPRA Euro Zone et GPR 250. Elle est aussi membre d’indices éthiques, comme le DJSI World et Europe, FTSE4Good, STOXX® Global ESG Leaders, Euronext Vigeo France 20 et World 120, et figure sur la « Liste A » du CDP. Ces distinctions soulignent l’engagement du Groupe dans une démarche proactive de développement durable, ainsi que le leadership mondial du Groupe dans la lutte contre le changement climatique.

Stagiaire - TENANT COORDINATION & PLAN OFFICER – H/F

Paris – Opéra – 75009

Au sein de la Direction de l’Ingénierie & Développement Durable,

Rattaché(e) au Bulding Study Officer du Pôle de Tenant Coordination France, pôle qui est composé d’une demi-douzaine de personnes, la/le Tenant Coordination & Plan Officer H/F aura pour mission pour nos centres commerciaux français, de réaliser les plans pour les préfaisabilités liées aux préparations de coques et des restructurations des coques de nos centres commerciaux et d’assurer la réalisation et la mise à jour en temps réel des plans de merchandising et des cellules commerciales et juridiques en fonction de l’évolution du patrimoine et la signature des baux commerciaux. Ainsi que d’accompagner les preneurs et les directions de centre dans la re commercialisation des coques.

Votre périmètre est national.

Vos missions sont les suivantes:

• Vous réalisez les plans des préfaisabilités sous AUTOCAD et travaillez en étroite collaboration avec les équipes Leasing (Direction commerciale) et l’Asset Management,

• Vous êtes le garant des délais de transmission des plans de préfaisabilité, commerciaux et juridiques auprès des services concernés et de leur contenu tant sur le plan technique que conformité,

• Vous travaillez en partenariat avec les services concernés par l’utilisation des plans et des surfaces,

• Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Tenant Coordinateur Officer et les Directions de Centres Commerciaux sur les projets de préparations de coques et de restructuration de coques et sur la mise à jour des Current Situations,

• Vous accompagnez les Directions de Centre Commerciaux et/ou AMO dans le pilotage des projets, du suivi financier, juridique et calendaire de votre périmètre de la phase conception jusqu’à la livraison. Vous êtes un facilitateur afin de garantir les délais, le budget alloué et la conformité des projets en lien direct avec les Directions de Centre Commerciaux (en vue d’une re commercialisation)

Votre portefeuille est composé:

• De projets de préparation de coques
• De projets de restructurations de coques
• Vous assurez la pérennité de la planothèque en actualisant la base de données en fonction de l’évolution des centres: changements de preneurs, modifications des périmètres des locaux, variations des surfaces et gestion des plans de merchandising,
• Vous êtes en relation & animez les prestataires géomètres en fonction des besoins des différents services. Vous assurez l’intégration des plans des nouveaux sites et la mise à jour des plans existants au regard des projets de restructuration dans l’application interne de KLEPIERRE : Atlas. Vous réceptionnez les travaux et contrôler leur conformité avec le cahier des charges avant intégration dans l’application (traitement et génération des plans sous Autocad); Vous assurez un suivi de la facturation de ces missions

Profil recherché

Issu(e) d’une formation Bac+5 d’Ingénieur ou Universitaire (génie civil ou technique du bâtiment), vous avez idéalement une première expérience dans l'immobilier commercial ou au sein d’un bureau d’étude, et êtes à la recherche d’un stage de 6 mois (césure ou fin d’études).

Connaissances et compétences techniques:

• Maitrise d’ouvrage déléguée / Entreprise Générale
• Bureautique: Suite Office, SAP
• Economies de construction
• Outils informatiques: Autocad, Java, Excel
• Connaissance législation ERP (centre commercial est un plus)

Compétences comportementales:

• Esprit d’analyse & de synthèse
• Aisance relationnelle
• Rigueur & respect des engagements
• Esprit d’équipe et coordination transverse
• Réactivité & Culture du résultat