STAGE - Tenant coordination & Plan officer (H/F)

Klepierre Group; Paris; Hybrid; EUR 13,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

RIE

Chèques-vacances

Job summary

Klépierre, leader européen de centres commerciaux, propose un stage de 6 mois dans le service Tenant Coordination France. Rattaché au Building Study Officer, vous ferez les plans préfaisabilités liées aux coques et assurerez la mise à jour des plans de merchandising et des cellules commerciales.

Diplômé(e) d'un Bac+5 en ingénierie, vous travaillez avec les équipes Leasing et Asset Management et participez à la re-commercialisation des espaces tout en garantissant les délais et la conformité.

Qualifications

• Diplômé(e) d'une formation Bac+5 d'Ingénieur ou Universitaire (génie civil ou technique du bâtiment).
• Premier stage ou expérience dans l'immobilier commercial ou bureau d'étude apprécié.
• Césure ou fin d'études possible.

Responsibilities

• Réaliser les plans des préfaisabilités sous AUTOCAD et collaborer avec Leasing et Asset Management.
• Garantir les délais de transmission des plans et veiller à leur contenu technique et conformité.
• Travailler avec les services concernés sur l'utilisation des plans et des surfaces.
• Collaborer avec les Tenant Coordinateur Officer et les Directions de Centres sur les projets de coques et restructurations et mise à jour des Current Situations.
• Accompagner les Directions de Centre et AMO dans le pilotage des projets, le suivi financier et calendaire de la phase conception à livraison.
• Maintenir et actualiser la planothèque et l'intégration des plans des nouveaux sites dans Atlas.

Skills

Esprit d'analyse et de synthèse

Aisance relationnelle

Rigueur et respect des engagements

Esprit d'équipe et coordination transv

Réactivité

Education

Bac+5 Ingénieur ou Universitaire

Tools

Autocad

Java

Excel

Suite Office

SAP

Job description

Klépierre est le leader européen des centres commerciaux, combinant des expertises en matière de développement et de gestion d’actifs. Basée en France, la société possède et exploite 70 centres commerciaux leaders dans les principales villes de 10 pays et est cotée à la bourse de Paris (SBF120). La signature de Klépierre, Shop.Meet.Connect.® reflète la vision de nos centres commerciaux : offrant le meilleur du commerce de détail, ils sont aussi des destinations pour vivre des moments de socialisation et de loisirs, et Interagir de manière durable avec les territoires auxquels ils appartiennent. La politique RSE du Groupe, baptisée Act4Good®, a pour ambition de construire la plateforme de commerce la plus durable.

En sa qualité d’employeur, Klépierre s'engage à offrir la meilleure expérience possible à ses équipes, celle où chacun peut réussir et grandir sur le long terme. Notre devise We love shaping malls est la synthèse du savoir-faire et de la passion des équipes de Klépierre, poursuivant un objectif commun avec des valeurs partagées : Commit, Develop, Explore and Care.

Nous créons un environnement de travail diversifié, inclusif et équitable qui permet à chacun de grandir pour atteindre son potentiel. Klépierre accueille tous les profils, indépendamment des caractéristiques physiques, des origines, des sexes, des orientations sexuelles, ou de toute autre individualité.

We love shaping malls.

RESUME DU POSTE

Rattaché(e) au Bulding Study Officer du Pôle de Tenant Coordination France, pôle qui est composé d'une demi-douzaine de personnes, la/le Tenant Coordination & Plan Officer H/F aura pour mission pour nos centres commerciaux français, de réaliser les plans pour les préfaisabilités liées aux préparations de coques et des restructurations des coques de nos centres commerciaux et d'assurer la réalisation et la mise à jour en temps réel des plans de merchandising et des cellules commerciales et juridiques en fonction de l'évolution du patrimoine et la signature des baux commerciaux. Ainsi que d'accompagner les preneurs et les directions de centre dans la re commercialisation des coques.

Votre périmètre est national.

Vos missions sont les suivantes :

• Vous réalisez les plans des préfaisabilités sous AUTOCAD et travaillez en étroite collaboration avec les équipes Leasing (Direction commerciale) et l'Asset Management,
• Vous êtes le garant des délais de transmission des plans de préfaisabilité, commerciaux et juridiques auprès des services concernés et de leur contenu tant sur le plan technique que conformité,
• Vous travaillez en partenariat avec les services concernés par l'utilisation des plans et des surfaces,
• Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Tenant Coordinateur Officer et les Directions de Centres Commerciaux sur les projets de préparations de coques et de restructuration de coques et sur la mise à jour des Current Situations,
• Vous accompagnez les Directions de Centre Commerciaux et/ou AMO dans le pilotage des projets, du suivi financier, juridique et calendaire de votre périmètre de la phase conception jusqu'à la livraison. Vous êtes un facilitateur afin de garantir les délais, le budget alloué et la conformité des projets en lien direct avec les Directions de Centre Commerciaux (en vue d'une re commercialisation). Votre portefeuille est composé de projets de préparation de coques et de projets de restructurations de coques,
• Vous assurez la pérennité de la planothèque en actualisant la base de données en fonction de l'évolution des centres : changements de preneurs, modifications des périmètres des locaux, variations des surfaces et gestion des plans de merchandising,
• Vous êtes en relation & animez les prestataires géomètres en fonction des besoins des différents services. Vous assurez l'intégration des plans des nouveaux sites et la mise à jour des plans existants au regard des projets de restructuration dans l'application interne de KLEPIERRE : Atlas. Vous réceptionnez les travaux et contrôler leur conformité avec le cahier des charges avant intégration dans l'application (traitement et génération des plans sous Autocad) ; Vous assurez un suivi de la facturation de ces missions.

QUI RECHERCHONS-NOUS ?

Diplômé(e) d'une formation Bac+5 d'Ingénieur ou Universitaire (génie civil ou technique du bâtiment), vous avez idéalement une première expérience dans l'immobilier commercial ou au sein d'un bureau d'étude, et êtes à la recherche d'un stage de 6 mois (césure ou fin d'études).

Connaissances et compétences techniques

• Maitrise d'ouvrage déléguée / Entreprise Générale
• Bureautique : Suite Office, SAP
• Economies de construction
• Outils informatiques: Autocad, Java, Excel
• Connaissance législation ERP (centre commercial est un plus)

Compétences comportementales

• Esprit d'analyse & de synthèse
• Aisance relationnelle
• Rigueur & respect des engagements
• Esprit d'équipe et coordination transverse
• Réactivité & Culture du résultat

POURQUOI REJOINDRE KLÉPIERRE

FAITES PARTIE D'UN LEADER EUROPÉEN AUDACIEUX ET INNOVANT

Klépierre façonne les expériences de millions d'Européens dans les régions les plus dynamiques du continent. L'entreprise allie les bénéfices qui découlent de sa taille humaine - agilité et proactivité - à l'excellence d'une société cotée. Klépierre dispose d'un savoir-faire inégalé dans l'immobilier d'entreprise, la location, la gestion d'actifs, l'exploitation de centres commerciaux, la gestion immobilière, l'entretien et la construction, le financement et l'investissement.

PARTAGER UN ENGAGEMENT ET UNE AMBITION COMMUNS

Klépierre est en constante évolution pour construire la plateforme de commerce la plus durable. Riche de la multiplicité de ses cultures, de ses nationalités et de ses perspectives, Klépierre est le reflet vibrant des territoires dans lesquels l'entreprise opère. Un ensemble commun de valeurs – COMMIT, DEVELOP, EXPLORE, CARE – résume bien l'état d'esprit de nos équipes qui s'associent pour offrir le meilleur niveau de service à tous les clients.

S'ÉPANOUIR DANS UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL STIMULANT

Klépierre valorise chaque talent. Notre engagement envers nos collaborateurs reflète notre volonté d'offrir une expérience unique à ceux qui nous rejoignent, tout au long de leur carrière. Klépierre encourage la flexibilité, en permettant aux employés de relever de nouveaux défis à travers l'Europe, en adaptant leurs compétences aux besoins en constante évolution de nos clients. Nous investissons dans le développement professionnel continu, en offrant à chaque membre de l'équipe des occasions d'apprendre, de grandir et de s'épanouir à travers une variété d'horizons.

CONDITIONS DE TRAVAIL

We love shaping malls

Avantages : RIE, chèques-vacances.

Engagement durable : contribuez à des projets responsables et innovants comme le Community Day (une journée annuelle dédiée à une association)

Convivialité : esprit d'équipe et bien-être au travail.