Technicien Services Intérieurs et Logistique à la Cour d'Appel de Versailles H/F

Versailles-Emplois; Versailles; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Versailles-Emplois recherche un technicien des services intérieurs et logistique affecté à la cour d'appel de Versailles. Vous garantissez le bon fonctionnement des services logistiques, la numérisation, la reprographie et les visioconférences, et vous coordonnez les missions de soutien logistique pour les services.

Vous assurez les activités liées aux archives (destruction, transfert, versement) et travaillez sous l'autorité du directeur de greffe, avec des possibilités de formation technique

Qualifikationen

• Connaissances de gestion logistique et archivistique.
• Esprit d'équipe et adaptabilité.
• Maîtrise des outils bureautiques et d'impression.

Aufgaben

• Préparer les opérations de destruction et de transfert d'archives.
• Préparer les opérations d'externalisation vers le prestataire.
• Organiser le versement aux archives départementales, déplacement et re-conditionnement des archives.
• Assurer le bon fonctionnement des services de numérisation, reprographie et visioconférence.
• Coordonner les missions logistiques de soutien pour les services.

Kenntnisse

Gestion logistique

Bureautique

Conduite automobile

Rigueur autonomie

Relations humaines

Esprit d'équipe

Communication

Tools

Konica

Epson

Système de visioconférence

Jobbeschreibung

Les activités du service- Archives- Maintenance, conduite et utilisation des équipements (reprographie/numérisation/visioconférences)- Le cas échéant, missions logistiques de soutien pour les servicesComposition et effectifs du service- Service archives : 3 adjoints techniques- Service reprographie numérisation : 3 adjoints techniquesVotre hiérarchiePoste n°1 : N+1 : Pauline FERRAND, directrice de greffe adjointePoste n°2 : N+1 : Eurydice CHABANT, directrice de greffeVos interlocuteurs métierInternes : Les utilisateurs en juridiction, votre hiérarchieExternes : les prestataires extérieurs occasionnels et les titulaires des différents marchés de soutien technique et logistique
Affecté au sein de la cour d'appel de Versailles placé sous l'autorité du directeur(rice) de greffe, le/la technicien(ne) des services intérieurs et logistique est un(e) référent(e) en matière logistique. Il/elle organise et coordonne le soutien logistique pour garantir le bon fonctionnement des services. Il applique et fait appliquer des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens sur le site. Il/elle assure le bon fonctionnement des services de numérisation, de reprographie et de visioconférence. Poste proposé : archives / numérisation - reprographie / visioconférenceso Archives : Référent du service des archives, en lien avec le directeur de greffe adjoint Préparer les opérations de destruction et de transfert d'archiveso Préparer les opérations d'externalisation vers le prestataireo Préparer les opérations de versement aux archives départementaleso Assurer le déplacement et le re-conditionnement des archiveso Assurer la communication des minutes et dossiers Maintenance, conduite et utilisation des équipements : o Réaliser des travaux d'imprimerie, de reprographie, de numérisationo Assurer la mise en place de visioconférences. Le cas échéant, et à la demande du directeur de greffe ou de son adjoint : - Coordonner et participer à des missions logistiques de soutien pour les servicesNombre d'agents à encadrerde manière fonctionnelle (l'encadrement hiérarchique restant de la compétence du DG ou DGA): C (4 agents)Offres de formation associées à votre prise de poste :Des formations techniques, généralistes et fonctionnelles seront proposées suivant votre profil.Perspectives d'évolution professionnelle :Evolution professionnelle possible, selon les vacances de postes, en interne ministère.

ConnaissancesRègles de gestion logistiqueEnvironnement professionnelBureautiqueConduite automobileSavoir-êtreRelationnel, sens de la pédagogieAdaptabilité, travail en équipeSens des relations humainesRigueur, autonomie, réactivitéCapacités rédactionnellesSavoir-faireUtiliser et paramétrer un système de visioconférence Paramétrer les impressions (Konica, Epson, etc.)Travailler en équipeManagerÊtre capable de déléguerSavoir rendre compteGérer des flux, des stocks Analyser un besoin