Technicien(ne) immobilier au service administratif régional de Versailles (H/F)

Direction des Services Judiciaires - Ca Versailles; Versailles; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Job summary

Direction des Services Judiciaires - Ca Versailles recrute un technicien immobilier pour assurer le suivi technique, la maintenance et l’exploitation des bâtiments du cadre judiciaire de Versailles.

Vous serez chargé(e) de veiller à la conservation et à l’entretien, à l’amélioration de la fonctionnalité des locaux, et au respect des normes et de la sécurité incendie, tout en assurant un rôle de conseil auprès des services.

Qualifications

• Expérience souhaitée en maintenance et gestion d’équipements immobiliers.
• Connaissance des marchés de maintenance multi-technique et des contrôles réglementaires.
• Maîtrise des outils GMAO et des logiciels de gestion du patrimoine.
• Capacité à analyser les besoins et rédiger des cahiers des charges.
• Respect des procédures, sécurité et accessibilité ERP.

Responsibilities

• Assurer le suivi des marchés de maintenance multi-technique.
• Veiller à la conformité et à la sécurité des bâtiments.
• Réaliser les contrôles réglementaires et les levées de réserves.
• Rédiger les comptes rendus d’intervention et alimenter les bases de données.
• Participer à l’élaboration des dossiers techniques et à la veille documentaire.
• Coordonner avec les prestataires et les services internes.

Skills

Sens du service public

Rigueur et méthode

Autonomie

Réactivité

Pédagogie

Aisance rédactionnelle

Esprit d'équipe

Prise d’initiative

Tools

Patrimmo

OSFI

RESANA

GMAO

Outlook

Excel

Word

Job description

Au sein de l’équipe de la gestion immobilière du SAR de Versailles, le(la) technicien(ne) est en charge d’effectuer les missions de suivi technique et la conduite d’opérations travaux sur les équipements techniques et de maintenance de certains bâtiments (cour d’appel de Versailles, TJ de Versailles) .

Il(elle) est chargé(e) de veiller à la conservation et à l’entretien des bâtiments et équipements ainsi qu’à l’amélioration de la fonctionnalité des locaux et leur adaptation aux besoins des services. Dans un souci constant de sécurité des personnes et des biens, il(elle) a des connaissances reconnues sur l’ensemble des lots techniques du bâtiment et veille à l’ensemble des normes réglementaires (notamment les mesures de sécurité incendie) et aux mises en conformité. Il (elle) assure un rôle de conseil.

L’activité s’exerce sur les bâtiments que compose la cour d’appel de Versailles et le TJ de Versailles.

Il peut être amené à effectuer des déplacements réguliers dans les juridictions concernées.

Vos activités principales

• Assurer le suivi et l’exécution des marchés de maintenance multi-technique, des travaux d’entretien et de maintenance et la conformité des bâtiments par rapport aux normes d’exploitation, en lien avec les juridictions
• Assurer le suivi et l’exécution des contrôles et vérifications réglementaires et des levées de réserves
• Assurer le suivi de la maintenance préventive et corrective
• Assurer le suivi et l’exécution des travaux d’entretien et de petites opérations
• Demander et analyser les devis en matière d’exploitation maintenance (évaluation des propositions techniques et financières)
• Soutenir les responsables de site dans la surveillance et le contrôle de la bonne conservation des bâtiments et de leurs équipements (visites périodiques des sites, réception de travaux de maintenance, inventaires des équipements, échanges avec les entreprises, commission de sécurité et d’accessibilité)
• Elaborer les comptes rendus d’intervention et de suivi, alimenter et exploiter les outils de gestion du patrimoine
• Actualiser les bases de données bâtimentaires (tableaux de bord)
• Rendre compte régulièrement de son activité, en priorisant les alertes
• Suivre la documentation technique
• Participer à l’analyse des dysfonctionnements éventuels de l’exécution des marchés
• Participer à l’analyse technique des offres dans les marchés de maintenance multi-technique
• Participer à la mise en œuvre de la politique de développement durable-
• Participer à la conduite des audits énergétiques
• Participer à la mise en œuvre du décret «tertiaire» renommé dispositif éco énergie tertiaire

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Interventions HNO (ponctuelles sur la base du volontariat) OUI NON

Permis B, déplacements réguliers.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…):

Ordinateur portable, téléphone portable, …

Profil recherché

Connaissances

• Circuits administratifs – niveau maîtrise
• Conduite des opérations immobilières – niveau expertise
• Techniques du bâtiment, et plus particulièrement de la maintenance – niveau expertise
• Contrôles réglementaires – niveau expertise
• Réglementation qualité, hygiène, santé, sécurité et accessibilité (ERP) – niveau expertise
• Règles d’urbanisme – niveau maîtrise
• Code de la commande publique – règlementation des marchés publics de travaux – niveau maîtrise
• Outils bureautiques (Outlook, Excel, Word) – niveau confirmé
• Outils métiers (Patrimmo, OSFI, RESANA) – niveau connaissance

Savoir-être

• Avoir le sens du service public
• Avoir de la rigueur, de la méthode et être organisé
• Être autonome
• Respecter les engagements
• Être réactif et avoir l’esprit d’initiative
• Faire preuve de pédagogie (matière technique pour des interlocuteurs dont ce n’est pas la spécialité)
• Avoir des qualités rédactionnelles et une aisance relationnelle

Savoir-faire

• Analyser les besoins et les problématiques: définir des solutions pertinentes aux problèmes
• Rédiger un cahier des charges
• Savoir appliquer les procédures réglementaires
• Savoir hiérarchiser ses activités
• Savoir respecter les délaisSavoir travailler en équipe et en réseau
• Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie
• Savoir travailler dans l’urgence

Offres de formation associées à votre prise de poste:

Des formations techniques, généralistes et fonctionnelles seront proposées suivant votre profil.

Perspectives d’évolution professionnelle:

Evolution professionnelle possible, selon les vacances de postes, en interne ministère.

Expériences professionnelles antérieures souhaitées:

Une expérience en tant que technicien maintenance avec maîtrise de GMAO serait appréciée.

Présentation de Direction des Services Judiciaires - Ca Versailles

Le bon fonctionnement de l'institution judiciaire repose sur une organisation efficace et un environnement de travail optimal. En rejoignant la direction des services judiciaires en tant que technicien(ne) immobilier, vous devenez un maillon essentiel de la continuité du service public.

Ministère de la Justice –Service administratif régional de la cour d’appel de Versailles, 52 rue de Solferino 78000 Versailles

Descriptif du service

Composition et effectifs du service

4 techniciens immobilier catégorie B, 1 technicien exploitation maintenance catégorie A, 1 contractuel chargé d’opération immobilière,
1 responsable de gestion du patrimoine immobilier, un adjoint administratif

Votre hiérarchie

N+1: Responsable de gestion du patrimoine immobilier – N+2: Directrice déléguée à l’administration régionale judiciaire

Vos interlocuteurs métier

Internes: votre hiérarchie, les différents services du SAR, les utilisateurs en juridiction

Externes: les prestataires des différents marchés immobiliers ministériels.

Les activités du service:

Entretien immobilier d’un parc de 32 bâtiments