Technicien Qualifié – Admin & Coordination médico-social

Adapei Charente; La Gacher; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

L’ADAPEI Charente recrute un Technicien qualifié H/F en CDD de remplacement pour la Résidence La Gachère à Rouillac. Le poste est à pourvoir du 9 novembre 2026 au 31 mars 2027 et peut évoluer vers un temps plein.

Vous assurez l’accueil, la gestion administrative et le suivi des dossiers des usagers, planifiez les mouvements des personnes accueillies et assurez le lien avec les partenaires et les équipes.

Qualifications

• Être titulaire d’un Bac+2 (DEUG, BTS ou DUT) minimum.
• Expérience d’au moins 1 an en assistance administrative, idéalement médico-social.
• Discrétion, bienveillance et sens du relationnel avec les usagers et les salariés.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique (transmission, traitement des demandes …).
• Assurer l’ensemble de la gestion administrative (courrier, convocation, rédaction de compte-rendu, etc…) et la partie administrative du dossier usager dans l’outil dédié et assurer le lien avec les partenaires.
• Planifier les départs et les arrivées des personnes accueillies et informer les professionnels. Mettre à jour les états de présence et d’absences. Commander les repas des personnes accueillies à l’aide de l’outil dédié.
• Proposer au chef de service éducatif et au directeur adjoint les besoins en remplacement, passe commande et assure le suivi jusqu’à la facturation. Préparer les plannings prévisionnels des professionnels. Mettre à jour les plannings.
• Transmettre les éléments nécessaires au service RH (variables, arrêts maladie …).
• Être relais auprès des familles pour toutes les informations utiles : festivités, compte-rendu des CVS, journal de l’association …
• Gérer les factures en lien avec les bons de commande.
• Maintenir à jour les outils de traçabilité liés à la sécurité, à la maintenance et aux interventions extérieures.

Connaissances

Accueil

Gestion administrative

Planification

Relationnel

Formation

Bac+2 (DEUG, BTS ou DUT)

Description du poste

L’ADAPEI Charente recrute un Technicien qualifié H/F en CDD de remplacement pour la Résidence La Gachère à Rouillac. Le poste est à pourvoir du 9 novembre 2026 au 31 mars 2027 et peut évoluer vers un temps plein.

Vous assurez l’accueil, la gestion administrative et le suivi des dossiers des usagers, planifiez les mouvements des personnes accueillies et assurez le lien avec les partenaires et les équipes.