Technicien·ne Support Projet

Arabelle Solutions France; Belfort; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération fixe sur 13 mois complété

Prime d’intéressement

Transport public pris en charge à 100%

Plan d’épargne salariale

Télétravail selon accords applicables

Mutuelle prise en charge à 65 %

Résumé du poste

Arabelle Solutions France recherche un Technicien Support Projet pour accompagner les équipes et assurer le suivi administratif et documentaire du projet. Vous contribuerez à la fluidité des opérations et à la coordination des activités quotidiennes du projet.

Véritable support opérationnel et administratif, vous relèverez des défis variés et serez accompagné(e) par un référent dédié, afin de favoriser votre montée en compétences et votre intégration au sein d’une équipe pluridisciplinaire.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat de gestion, administration, support projet ou domaine équivalent.
• Première expérience en support administratif ou coordination d’activités.
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Français courant et l’anglais professionnel apprécié.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et documentaire du projet : classement, archivage, diffusion et mise à jour des documents.
• Participer à la préparation des comptes rendus, supports de communication et listes de suivi.
• Mettre à jour les tableaux de bord de pilotage et assurer le suivi des actions en cours.
• Vérifier la complétude et la traçabilité des dossiers projet.
• Organiser les réunions, déplacements professionnels et agendas des responsables projet.
• Rédiger, mettre en forme et actualiser différents documents, rapports et supports de présentation.
• Assurer un support logistique pour les réunions, séminaires et événements liés au projet.
• Participer aux réunions hebdomadaires et contribuer au suivi des actions décidées.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Fiabilité

Discrétion

Formation

Bac+2 à Bac+3 en assistanat de gestion

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Au sein du projet NM3011, le Technicien Support Projet apporte un soutien essentiel à l'ensemble des équipes. Sa mission principale est de faciliter l'organisation, d'assurer le suivi administratif et de gérer les activités quotidiennes du projet. Ce rôle polyvalent est adapté aux compétences du collaborateur, bénéficiant d'un accompagnement structuré et d'un cadre clair. Pour bâtir notre avenir, la meilleure énergie, c’est la nôtre ! Arabelle Solutions, filiale du Groupe EDF, est un leader mondial des technologies d’îlots turbines nucléaires, fournissant des solutions innovantes de production d’électricité bas carbone. Nos technologies sont utilisées dans un tiers des centrales nucléaires mondiales et s’appuient sur une équipe de 3300 expert·es réparti·es dans 16 pays. Guidé·es par nos valeurs d’Équipe, Expertise et Engagement, nous contribuons chaque jour à construire l’avenir de l’énergie nucléaire.

Votre rôle au sein d'Arabelle Solutions Au sein de l’équipe projet nous recherchons un·e Technicien·ne Support Projet pour accompagner les équipes projet dans leurs activités quotidiennes. Véritable support opérationnel et administratif, vous contribuez à la fluidité des opérations, au suivi documentaire et à la coordination des activités du projet. vous apportez un soutien essentiel à l’ensemble des parties prenantes. Grâce à votre sens de l’organisation et votre rigueur, vous facilitez le bon déroulement des activités administratives, logistiques et documentaires du projet.

Vos responsabilités clés

• Assurer le suivi administratif et documentaire du projet : classement, archivage, diffusion et mise à jour des documents.
• Participer à la préparation des comptes rendus, supports de communication et listes de suivi.
• Mettre à jour les tableaux de bord de pilotage et assurer le suivi des actions en cours.
• Vérifier la complétude et la traçabilité des dossiers projet.
• Organiser les réunions, déplacements professionnels et agendas des responsables projet.
• Rédiger, mettre en forme et actualiser différents documents, rapports et supports de présentation.
• Assurer un support logistique pour les réunions, séminaires et événements liés au projet.
• Participer aux réunions hebdomadaires et contribuer au suivi des actions décidées.
• Assurer le suivi administratif de l’équipe projet : congés, déplacements, absences et informations liées à l’activité.
• Garantir la confidentialité des informations et le respect des règles d’éthique et de conformité.
• Support au contrôle de projet Participer au suivi des VORs et à leur mise à jour. Contribuer à l’actualisation des indicateurs et tableaux de bord projet. Assurer l’extraction et l’archivage de la documentation projet. Créer et maintenir les espaces documentaires dédiés aux fournisseurs et partenaires. Assurer la gestion des listes de diffusion et des canaux de communication projet. Participer au stockage et à l’organisation de la documentation d’ingénierie.

Votre environnement de travail

Intégration au sein d’une équipe projet pluridisciplinaire. Activités variées et interactions régulières avec les différentes fonctions du projet. Accompagnement par un·e référent·e dédié·e afin de favoriser votre montée en compétences. Environnement de travail collaboratif, bienveillant et inclusif.

Votre profil

Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat de gestion, administration, support projet ou domaine équivalent. Première expérience en support administratif, assistanat de projet ou coordination d’activités. Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Une connaissance des outils collaboratifs et de gestion documentaire constitue un atout. Français courant ; l’anglais professionnel est apprécié.

Vos aptitudes

Sens de l’organisation et rigueur. Esprit d’équipe et aisance relationnelle. Fiabilité et respect des échéances. Capacité d’adaptation et polyvalence. Proactivité et sens du service. Discrétion et respect de la confidentialité.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rejoindre Arabelle Solutions, c’est : Contribuer à un projet industriel stratégique au sein du Groupe EDF.
• Évoluer dans un environnement stimulant au cœur de la transition énergétique.
• Travailler aux côtés d’équipes expertes et passionnées.
• Développer vos compétences dans un contexte international.
• Bénéficier d’opportunités d’évolution au sein d’un acteur majeur du nucléaire civil.

Nos avantages

• Rémunération fixe sur 13 mois complétée par une part variable.
• Prime d’intéressement.
• Prise en charge à 100 % des transports publics.
• Plan d’épargne salariale.
• Télétravail selon les accords applicables.
• Mutuelle prise en charge à 65 % par l’entreprise.
• Accès aux avantages du CSE.

Arabelle Solutions has around 3,300 employees working across 16 countries. Arabelle Solutions believes that investing in employee development is key to our success. Our culture of learning focuses on developing our people and promoting the skills for the future. Thrive in a supportive work culture that is committed to continuous learning.