Assistant en gestion administrative et financière H/F

CNRS; Nice; Sur place; EUR 27 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés RTT annuels

Indemnisation du TT

Mobilité durable jusqu’à 300€

Résumé du poste

Le CNRS, via l’Institut de Physique de Nice, recrute un assistant administratif pour la gestion financière et le suivi des recrutements des contractuels.

Le poste est d’une durée de 12 mois, avec une rémunération brute mensuelle comprise entre 2 452,36 € et 3 508,10 €, des congés RTT et des avantages liés à la mobilité. Expérience et maîtrise des outils bureautiques attendues.

Qualifications

• Connaissances budgétaires et comptables.
• Règles et procédures des établissements publics et marchés.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédaction de documents.
• Conception et suivi de tableaux de bord et procédures.
• Capacité à rendre compte et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer les activités administratives, le suivi financier et la gestion des recrutements des contractuels.
• Participer à l’élaboration des avis de publicité pour les marchés adaptés.
• Contrôler les pièces justificatives et les documents financiers des contrats de recherche.
• Organiser colloques et manifestations internes à l’unité.
• Instruit les dossiers complexes et apporte conseils réglementaires.
• Actualiser les tableaux de bord et participer aux rapports d’activité.
• Veiller à la conformité réglementaire et améliorer les procédures internes.
• Informer et accompagner les interlocuteurs internes; assurer la circulation de l’information.
• Transmettre savoir-faire et connaissances au sein de l’unité.

Connaissances

Budget & comptabilité

Ressources humaines

Règlementation & procédures

Outils bureautiques

Capacité rédactionnelle

Conception de tableaux de bord

Support réglementaire

Travail en équipe

Relationnel & communication

Anglais B2

Outils

Outils de gestion administratifs

Description du poste

Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

L'offre en un coup d'oeil

L'unité

Institut de physique de Nice

Type de Contrat

Temps de Travail

Lieu de Travail

Durée du contrat

12 mois

Date d'Embauche

Rémuneration

entre 2452,36€ et 3508,10€ bruts mensuels selon expérience

Postuler Date limite de candidature : vendredi 25 septembre 2026 23:59

Description du Poste

Les Missions

• Assurer la réalisation des activités administratives, du suivi financier ainsi que de la gestion des recrutements des contractuels des contrats de recherche sur les outils de gestion de l’unité,
• Participer à l’élaboration des avis de publicité pour les marchés à procédure adaptée,
• Assurer les justifications financières des contrats de recherche par le contrôle et la collecte des pièces justificatives,
• Organiser des colloques et manifestation au sein de l’unité,
• Assurer l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire et apporter ressources et expertise auprès des membres de l’unité,
• Actualiser et assurer le suivi des tableaux de bord nécessaires à la production des bilans et statistiques et participer à l’élaboration des rapports d’activité,
• Suivre l’évolution de la règlementation sur l’ensemble du domaine de gestion afin d’élaborer et actualiser les procédures et documents internes pour l’amélioration du fonctionnement de l’unité,
• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de l’unité, assurer la circulation de l’information, communiquer avec l’ensemble des services de gestion des tutelles ainsi qu’avec les partenaires extérieurs,
• Transférer ses savoir-faire et ses connaissances au sein de l’unité.

Votre Profil

Compétences

• Connaissances budgétaires et comptables,
• Connaissance générale des ressources humaines,
• Connaissance de la réglementation et des procédures spécifiques à la gestion des établissements publics et des contrats européens,
• Maîtrise des outils bureautiques et techniques d’élaboration de documents,
• Capacité rédactionnelle et de synthèse,
• Conception et suivi de tableaux de bord et procédures,
• Expertise et soutien règlementaire au sein de l’unité pour alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements et opérations de gestion,
• Aptitude au travail en équipe dans le respect de la confidentialité des informations,
• Qualités relationnelles, communication et sens de la pédagogie,
• Savoir rendre compte de son activité,
• Niveau anglais B2.

Votre Environnement de Travail

L’Institut de Physique de Nice est une unité mixte de recherche (INPHYNI - UMR 7010) associée à l'Université Côte d'Azur et au Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS). Les activités de l'INPHYNI sont structurées selon trois axes principaux, Ondes et physique quantique, Photonique, ainsi que Physique nonlinéaire, fluides complexes et biophysique. Les projets développés au travers de ces axes couvrent aussi bien les aspects théoriques, fondamentaux, expérimentaux ainsi que les applications, en bénéficiant notamment des capacités et du support de plateformes technologiques performantes ainsi que de services communs, administratifs et techniques, efficaces. L' assistant(e) de gestion administrative intègrera le service administratif de l'unité composé de 8 personnels et sera placé(e) sous l'autorité directe de la responsable administrative.

Rémunération et avantages

Rémunération

entre 2452,36€ et 3508,10€ bruts mensuels selon expérience

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

Référence de l’offre

Secteur d'activité

Secteur d’activité Gestion et Pilotage

Emploi type

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.