Technicien·ne en gestion administrative - BOE

INSA Rennes; Rennes; Sur place; EUR 17 000 - 21 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

45 jours de congés annuels (pro rata)

Restaurant CROUS

Frais de transport

Comité d’action sociale

Résumé du poste

INSA Rennes recherche un-e assistant-e administratif-ve à mi-temps (50%) dans le cadre du déploiement d’une offre de parcours différenciés pour les étudiants. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’assistante du département et les assistants administratifs des autres départements afin d’assurer la gestion administrative et pédagogique des futurs parcours.

Profil recherché: formation ou expérience significative en assistance administrative, maîtrise des outils de gestion de la

Qualifications

• Formation ou expérience dans l’assistance administrative.
• Bonne maîtrise des outils de gestion de la scolarité et bureautiques.
• Excellentes qualités organisationnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Gestion administrative de la scolarité et saisie des données.
• Participation à l’inscription pédagogique des étudiants.
• Suivi administratif des parcours et dossiers étudiants.
• Accueil et information des usagers et intervenants extérieurs.
• Collaboration avec l’équipe RH et les autres départements.

Connaissances

Gestion scolarité Ose

ADE Campus

Apogée

Pégase

Français écrit/oral

Formation

Formation/expérience en assistance administrative

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

À propos de nous

L’INSA Rennes est la plus importante école publique d’ingénieurs de Bretagne. 2040 étudiants et apprentis y sont accueillis. Plus de 340 ingénieurs, 60 étudiants de masters et 40 docteurs y sont diplômés par an. Composé de 9 départements d’enseignement, 8 spécialités d’ingénieurs dont 2 par apprentissage, et tutelle de 7 laboratoires de recherche, l’INSA emploie environ 540 agents publics (enseignants chercheurs, enseignants, BIATSS) et plus de 70 vacataires venant des entreprises.

Le département des Humanités déploie une offre de formation variée qui représente environ 25% de l’enseignement dispensé aux élèves-ingénieur.es. Seul département transversal de l’INSA Rennes, il accompagne les étudiants tout au long de leur cursus, quelle que soit la spécialité choisie. Il regroupe plusieurs disciplines (culture et communication, sciences humaines et sociales, économie, entreprenariat, langues vivantes, éducation physique et sportive) et propose des parcours spécifiques (filières arts-études et excellence sportive). Outre les enseignants titulaires, plus d’une centaine d’intervenants extérieurs interviennent dans les modules d’Humanités.

Mission

Poste ouvert aux personnes handicapées par la voie contractuelle sur le fondement de l'article L352-4CGFP et suivants.

• Catégorie B
• Affectation : Direction des Formations / Département des Humanités
• Nature du recrutement : CDD de 12 mois puis titularisation
• Quotité de travail : 50%
• Date de prise de fonction : 14 décembre 2026
• Rémunération : grille des TECH CN + prime

Le département des Humanités recrute un.e assistant·e administratif·ve à mi-temps dans le cadre d’un prochain déploiement d’une offre de parcours différenciés à destination des étudiants. En étroite collaboration avec l’assistante en poste à plein temps au département ainsi qu’avec les assistantes administratives des autres départements de spécialité, la personne recrutée aura spécifiquement en charge la gestion administrative et pédagogique des futurs parcours de formation.

Activités Principales

• Gestion administrative de la scolarité :
  • Aide à la saisie et à la mise à jour des maquettes pédagogiques dans le système d’information
  • Participation à la gestion des inscriptions pédagogiques des étudiants dans les différents parcours
  • Mise à jour des données administratives et pédagogiques dans les logiciels dédiés
  • Contribution au bon déroulement des campagnes d’inscriptions et au suivi administratif des parcours étudiants
  • Réalisation des bilans nécessaires à l’organisation des jurys de fin d’année
  • Participation à l’amélioration continue des procédures administratives liées à la scolarité
• Accueil et information des usagers et intervenants extérieurs :
  • Participation à la vie du département (présence aux réunions d’information, aux conseils de département)
  • Relais d’information auprès des personnels
  • Accueil et information des étudiants
  • Accueil et information des enseignants vacataires
• Administration des ressources humaines, en collaboration avec l’assistante du département :
  • Participation à l’élaboration du service prévisionnel et du service fait
  • Participation à la gestion des vacataires (suivi administratif, organisation logistique de leurs interventions)

Profil

Formation ou expérience significative dans le domaine de l’assistance administrative.

Savoir-faire

• Maîtrise des logiciels de gestion de la scolarité (Ose, ADE Campus, Apogée, Pégase) et des outils bureautiques courants (tableurs, traitement de texte, outils collaboratifs)
• Maîtrise de la communication orale et écrite en français.

Savoir-être

• Grande rigueur, sens de l’organisation et respect des délais
• Excellent sens relationnel, capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés (étudiants, enseignants, personnels administratifs)
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées

Savoir

• Bonne connaissance de l’enseignement supérieur
• Anglais : compréhension écrite et orale niveau A2-B1 minimum

Constitution du dossier :

• CV
• Lettre de motivation
• Diplômes
• Justificatif du bénéfice de l’obligation d’emploi (ex : RQTH, …)

INSA RENNES
Direction des Ressources Humaines
Elise MARGAT
20 avenue des buttes de Coesmes
35708 RENNES

Les candidat·es retenu·es seront invité·es à un entretien le 6 novembre 2026 après midi.

Environnement et qualité de vie au travail

• 45 jours de congés annuels (au prorata de la quotité de travail - 22,50 pour un 50%)
• Fermeture de l’établissement : 3 semaines fin juillet/début août et 2 semaines à Noël
• Restaurant CROUS accessible avec tarification variable en fonction du salaire
• Participation aux frais de transport - l'INSA Rennes est labellisé Mobil’Employeur par Rennes Métropole
• Comité d’action sociale proposant des activités culturelles, sportives et sociales

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Référence de l'offre : am6c23brmj