Technicien·ne en gestion administrative - BOE

Institut National des Sciences Appliquées de Rennes; Rennes; Sur place; EUR 16 000 - 21 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Restaurant CROUS

Comité d’action sociale

Aides au transport

Résumé du poste

L’Institut National des Sciences Appliquées de Rennes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à mi-temps pour soutenir la gestion administrative et pédagogique des futurs parcours de formation. Le poste s’inscrit dans un cadre de déploiement d’offres différenciées pour les étudiants, en lien étroit avec le personnel du département et les autres départements de spécialité.

Les missions couvrent la gestion de la scolarité, l’accueil des usagers, et la participation à l’élaboration des

Qualifications

• Formation ou expérience significative dans l’assistance administrative.
• Maîtrise des logiciels de gestion et bureautique courants.
• Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Responsabilités

• Gestion administrative de la scolarité et des inscriptions.
• Saisie et mise à jour des maquettes pédagogiques.
• Suivi administratif des parcours étudiants et bilans.

Connaissances

Gestion de la scolarité

Ose/ADE Campus/Apogée/Pégase

Bureautique courante

Communication en français

Discrétion et confidentialité

Formation

Formation en assistance administrative

Outils

Ose

ADE Campus

Apogée

Pegase

Description du poste

Poste ouvert aux personnes handicapées par la voie contractuelle sur le fondement de l'article L352-4CGFP et suivants

Catégorie B
Affectation : Direction des Formations / Département des Humanités
Nature du recrutement : CDD de 12 mois puis titularisation
Quotité de travail : 50%
Date de prise de fonction : 14 décembre 2026
Rémunération: grille des TECH CN + prime

Mission :

Le département des Humanités recrute un.e assistant·e administratif·ve à mi-temps dans le cadre d’un prochain déploiement d’une offre de parcours différenciés à destination des étudiants. En étroite collaboration avec l’assistante en poste à plein temps au département ainsi qu’avec les assistantes administratives des autres départements de spécialité, la personne recrutée aura spécifiquement en charge la gestion administrative et pédagogique des futurs parcours de formation.

Activités principales :

• Gestion administrative de la scolarité:

  • Aide à la saisie et à la mise à jour des maquettes pédagogiques dans le système d’information

  • Participation à la gestion des inscriptions pédagogiques des étudiants dans les différents parcours

  • Mise à jour des données administratives et pédagogiques dans les logiciels dédiés

  • Contribution au bon déroulement des campagnes d’inscriptions et au suivi administratif des parcours étudiants

  • Réalisation des bilans nécessaires à l’organisation des jurys de fin d’année

  • Participation à l’amélioration continue des procédures administratives liées à la scolarité

• Accueil et information des usagers et intervenants extérieurs:

  • Participation à la vie du département (présence aux réunions d’information, aux conseils de département)

  • Relais d’information auprès des personnels

  • Accueil et information des étudiants

  • Accueil et information des enseignants vacataires

• Administration des ressources humaines, en collaboration avec l’assistante du département:

  • Participation à l’élaboration du service prévisionnel et du service fait

  • Participation à la gestion des vacataires (suivi administratif, organisation logistique de leurs interventions)

Formation ou expérience significative dans le domaine de l’assistance administrative.

Savoir-faire:

• Maîtrise des logiciels de gestion de la scolarité (Ose, ADE Campus, Apogée, Pégase) et des outils bureautiques courants (tableurs, traitement de texte, outils collaboratifs)

• Maîtrise de la communication orale et écrite en français.

Savoir-être:

• Grande rigueur, sens de l’organisation et respect des délais

• Excellent sens relationnel, capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés (étudiants, enseignants, personnels administratifs)

• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées

Savoir :

• Bonne connaissance de l’enseignement supérieur

• Anglais : compréhension écrite et orale niveau A2-B1 minimum

Constitution du dossier :

• CV

• Lettre de motivation

• Diplômes

• Justificatif du bénéfice de l’obligation d’emploi (ex: RQTH, …)

Les candidat·es retenu·es seront invité·es à un entretien le 6 novembre 2026 après midi.

Environnement et qualité de vie au travail

• 45 jours de congés annuels (au prorata de la quotité de travail - 22,50 pour un 50%)

• Fermeture de l’établissement : 3 semaines fin juillet/début août et 2 semaines à Noël

• Restaurant CROUS accessible avec tarification variable en fonction du salaire

• Participation aux frais de transport - l'INSA Rennes est labellisé Mobil’Employeur par Rennes Métropole

• Comité d’action sociale proposant des activités culturelles, sportives et sociales

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.