Technicien logistique et administratif (H/F)

CAISSE PRIMAIRE D ASSURANCE MALADIE DU B; Strasbourg; Presencial; EUR 26.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CAISSE PRIMAIRE D ASSURANCE MALADIE DU B recherche un(e) agent administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer l'équipe des Services Généraux dans un cadre multisite. Vous prendrez en charge les formulaires destinés aux Professionnels de Santé, la gestion des livraisons et le suivi administratif associé.

Après montée en compétences, vous interviendrez aussi sur l’accueil des demandes internes (tickets) et des tâches logistiques de premier niveau (installation de matériel, aménagement des

Responsabilidades

• Gestion des formulaires destinés aux Professionnels de Santé : traitement des demandes, commandes de formulaires, suivi des stocks, préparation et gestion des envois ou des remises en main propre.
• Réception des livraisons : contrôle des marchandises et des bons de livraison, rapprochement avec les commandes, signalement des anomalies, enregistrement et mise en stock.
• Suivi administratif associé : saisie et classement des informations, tenue de tableaux de suivis, relances.
• Accompagnement de certains prestataires extérieurs.
• En appui, vous pourrez également prendre en charge les demandes internes (tickets) ainsi que des tâches logistiques de premier niveau (installation de matériel, aide à l'aménagement des bureaux).

Descripción del empleo

L'environnement

Evoluant en étroite collaboration avec le service immobilier, l'équipe attachée aux Services Généraux est composée de 13 collaborateurs (1 Responsable de service, 3 Responsable d'Unité et 9 collaborateurs techniques).

Multisite, celle-ci intervient sur l'aménagement intérieur et le confort d'usage des locaux, la maintenance des installations techniques, l'entretien et la maintenance des bâtiments, la gestion du parc de véhicules, les activités logistiques courantes, la gestion de la sécurité et de la sûreté sur les sites ou encore la politique de transition énergétique et de santé environnementale. L'équipe contribue enfin actuellement aux opérations techniques et logistiques liées à un projet immobilier d'envergure et départemental.

Nous renforçons aujourd'hui l'équipe des Services Généraux consécutivement à une absence de longue durée.

L'activité

Après une période de montée en compétences et de découverte de votre environnement de travail, vous interviendrez sur les missions suivantes :

• Gestion des formulaires destinés aux Professionnels de Santé : traitement des demandes, commandes de formulaires, suivi des stocks, préparation et gestion des envois ou des remises en main propre.
• Réception des livraisons : contrôle des marchandises et des bons de livraison, rapprochement avec les commandes, signalement des anomalies, enregistrement et mise en stock.
• Suivi administratif associé : saisie et classement des informations, tenue de tableaux de suivis, relances.
• Accompagnement de certains prestataires extérieurs.

En appui, vous pourrez également prendre en charge les demandes internes (tickets) ainsi que des tâches logistiques de premier niveau (installation de matériel, aide à l'aménagement des bureaux).

Ces tâches sont non exhaustives et seront éventuellement complétées en fonction de vos compétences / appétences et des besoins du service.