Technicien fonctionnel

University of Paris I: Panthéon-Sorbonne; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne recherche un(e) chargé(e) de données pour appuyer les activités de structuration, fiabilisation et valorisation des données relatives à la recherche. Vous collectez, saisissez et normalisez les données, en veillant à leur cohérence et leur conformité.

Vous interviendrez au sein du service concerné, en collaboration avec les équipes et soutiendrez les projets SI et les référentiels en vigueur.

Qualifications

• Profil recherché: Bac à Bac+2 en administratif, gestion, informatique ou équivalent.
• Expérience en saisie de données ou gestion administrative appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et compréhension des SI.

Responsabilités

• Saisir, mettre à jour et vérifier des données dans les logiciels du système d’information recherche (OSCAR et SoVisu+)
• Contrôler la cohérence et la qualité des données (doublons, erreurs, complétude)
• Participer à l’intégration de données issues de différentes sources (bases internes, plateformes nationales)
• Participer aux enquêtes et remontées d’indicateurs du périmètre recherche et à l’optimisation du pilotage
• Appliquer les règles de gestion et les référentiels définis par le service
• Produire des extractions simples et des tableaux de suivi

Connaissances

Saisie de données

Structuration des données

Travail en équipe

Formation

Bac à Bac+2 en administratif/gestion/informatique

Outils

Excel

SIFAC

OSCAR

Description du poste

À propos de nous

La recherche est un chantier majeur de la politique de l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, qui vise à développer le potentiel de recherche et les partenariats, renforcer la valorisation des résultats et l’innovation, et favoriser la transdisciplinarité. Ces objectifs s’inscrivent dans le projet stratégique d’établissement, les quatre axes issus des états généraux de la recherche de 2022, les projets PIA Sorb’Rising et RAMPE (volet recherche) et l’alliance européenne Una Europa.

Mission

Le poste s'inscrit en appui opérationnel aux activités de structuration, fiabilisation et valorisation des données sur la recherche. La personne recrutée contribue ainsi à la collecte, à la saisie et à la normalisation des données relatives aux activités de recherche de l'établissement.

À propos de nous

La recherche est un chantier majeur de la politique de l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, qui vise à développer le potentiel de recherche et les partenariats, renforcer la valorisation des résultats et l’innovation, et favoriser la transdisciplinarité. Ces objectifs s’inscrivent dans le projet stratégique d’établissement, les quatre axes issus des états généraux de la recherche de 2022, les projets PIA Sorb’Rising et RAMPE (volet recherche) et l’alliance européenne Una Europa.

Mission

Le poste s'inscrit en appui opérationnel aux activités de structuration, fiabilisation et valorisation des données sur la recherche. La personne recrutée contribue ainsi à la collecte, à la saisie et à la normalisation des données relatives aux activités de recherche de l'établissement. Il ou elle intervient en appui aux équipes du C-SIINR dans l’alimentation et la qualité des données du système d’information recherche, en veillant à leur cohérence, leur complétude et leur conformité aux référentiels en vigueur.

Activités principales

• Saisir, mettre à jour et vérifier des données dans les logiciels du système d’information recherche (notamment OSCAR et SoVisu+)
• Assurer le contrôle de cohérence et la qualité des données (doublons, erreurs, complétude)
• Participer à l’intégration de données issues de différentes sources (bases internes, plateformes nationales, etc.)
• Participer aux enquêtes et remontées d’indicateurs du périmètre recherche, ainsi qu’à l’optimisation de la coordination et du pilotage associés
• Appliquer les règles de gestion et les référentiels de données définis par le service
• Produire des extractions simples depuis les logiciels et des tableaux de suivi

Activités secondaires

• Participer à l’amélioration continue des procédures saisies et de gestion des données
• Contribuer à la documentation des processus
• Être en appui aux équipes sur des besoins ponctuels liés aux données
• Participer à la vie du service

Profil

Connaissances et compétences requises

Connaissances

• Outils bureautiques (Excel notamment)
• Connaissance des logiciels SIFAC et OSCAR appréciée
• Compréhension générale des systèmes d’information
• Notions sur l’organisation de la recherche dans les universités (apprécié)

Compétences Principales

• Saisir et structurer des données avec rigueur
• Vérifier la qualité et la cohérence des informations
• Organiser et gérer des volumes importants de données
• Utiliser des outils numériques et bases de données
• Travailler en équipe et suivre des procédures

Savoir-être

• Rigueur et précision
• Sens de l’organisation
• Fiabilité et respect de la confidentialité
• Capacité à travailler en équipe
• Réactivité et sens du service public

Niveau minimum / expérience souhaitée

Profil recherché : Bac à Bac +2 (administratif, gestion, informatique ou équivalent). Une première expérience en saisie de données ou gestion administrative est appréciée

Langue de travail

• Français courant requis
• Anglais : notions appréciées

Référence de l'offre : ajeur2cdcv