Chargé de projet- Futur institut Panthéon Sorbonne (Projet Sorb'Rising)

Panthéon-Sorbonne

Paris

Hybrid

EUR 42,000 - 56,000

Full time

14 days+

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Job summary

Panthéon-Sorbonne recherche un Chargé de projet pour contribuer à la mise en œuvre du futur Institut Panthéon Sorbonne et fédérer les recherches sur les enjeux sociétaux à impact. Le rôle implique l’animation de réseaux, la cartographie des activités et la coordination avec les Directions centrales et les partenaires externes.

Le candidat idéal maîtrise les outils de gestion de projets, possède une expérience en animation de réseaux et parle anglais (B2–C1).

Qualifications

Maîtrise du fonctionnement de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
Capacité à animer des réseaux et des projets transdisciplinaires.
Connaissance des circuits administratifs des projets de recherche.

Responsibilities

Animer la fédération via des séminaires et un comité scientifique.
Constituer des listes de diffusion et assurer une communication ciblée.
Concevoir et mettre en place le cahier des charges et le plan d’action annuel.

Skills

Gestion de projets

Animation de réseaux

Communication numérique

Anglais B2–C1

Rigueur et fiabilité

Tools

Outils de gestion et de communication numériques

Job description

Chargé de projet- Futur institut Panthéon Sorbonne (Projet Sorb'Rising)

Offre d'emploi personnels

Descriptif de l'employeur

La direction de l’administration de la recherche vise à proposer une offre d'accompagnement de qualité pour les structures de recherche ; avec notamment comme objectif,à la fois de rendre visible l’offre d’accompagnement aux structures de recherche, fiabiliser le pilotage administratif des structures de recherche et leurs ressources, contribuer à la simplification de la recherche au sein de l’université, et contribuer à une démarche qualité au sein de l’université.

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la future direction de l’administration de la recherche (cellule “GIS, Labex, EUR”), le(la) chargé(e) contribue à la mise en œuvre et à la structuration du futur Institut Panthéon Sorbonne, destiné à animer, fédérer et rendre visibles les recherches sur enjeux sociétaux à impact de l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne en étroite interaction avec les directions centrales, de la prospective et des projets (D2P), de la recherche, innovation et société (DRIS), ainsi qu’avec les programmes existants (Dynamite, MATRICE, 13-XI etc.) et les acteurs du projet Sorb’Rising.

Animation de réseaux :

Servir de point d’entrée central pour les recherches sur enjeux sociétaux, inter et transdisciplinaires, auprès des services impliqués (DRIS, DAR, D2P, Una Europa, DRI)
Animer la fédération via des séminaires ouverts et un comité scientifique
Constituer des listes de diffusion par réseaux de recherches thématiques à Paris 1
Assurer une communication ciblée sur les opportunités et l’agenda de la fédération des recherches / du futur Institut Panthéon Sorbonne

Conception des activités :

Réaliser une cartographie des recherches en cours et mobiliser porteurs de projets et laboratoires
Assurer l’articulation avec les actions pluridisciplinaires existantes ou en construction
Définir le cahier des charges
Mettre en place un plan d’action annuel et une stratégie de diffusion
Produire et consolider les données pour tableaux de bord, bilans, reportings institutionnels et reporting annuel de l’Institut

Mise en œuvre des activités :

Organiser les événements du plan d’action (séminaires, conférences, école d’été, journées thématiques)
Assurer la coordination logistique et administrative
Créer et animer des canaux de communication (page web, actualités, événements)

Activités connexes et générales :

Proposer des améliorations des processus, outils et modalités d’accompagnement et de pilotage des projets
Participer à la structuration et à la mise à jour des outils de suivi et de pilotage
Contribuer à diffuser une culture commune de la valorisation, du partenariat et de l’impact de la recherche
Garantir la qualité, fiabilité et cohérence des données projets dans les systèmes d’information de la recherche
Assurer l’interface entre unités de recherche, porteurs de projets, partenaires externes et services internes
Évaluer et présenter les résultats des actions menées, établir des bilans

Profil recherché

Connaissances et compétences requises ou souhaitées

Maîtrise du fonctionnement de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
Programmes de financements de l'ESR. Maîtrise des circuits administratifs des projets de recherche.
Organisation et fonctionnement de l'enseignement et de la recherche (organisation administrative, pédagogique et scientifique), ainsi que de l'organisation de la communauté scientifique et de ses modes de financement
Environnement et réseaux professionnels
Capacité d'organisation, de coordination et d'adaptation • Méthodologie d'animation et de conduite de projets
Finances publiques, et connaissances solides en gestion budgétaire et financière.
Analyses des données comptables et financières
Anglais B2 à C1

Compétences Animer un réseau / un groupe

Piloter un projet
Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
Réaliser des synthèses ; rédiger des rapports ; élaborer des éléments de langage
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Sensibiliser et faire adhérer
Analyser des données et des informations
Concevoir une action de communication
Rédiger des rapports et des documents
Assurer une veille
Analyser et conseiller un porteur sur le montage de son projet
Animer des réunions de travail