Technicien des manifestations commerciales (H/F)

La Gazette des Communes; Montpellier; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

La Gazette des Communes recherche un chargé(e) de missions techniques au sein du Service Commerce et Artisanat de Montpellier Méditerranée Métropole. Vous pilotez l'organisation technique des événements commerciaux portés par la collectivité, concevez et coordonnez les dispositifs nécessaires et assurez le bon déroulement sur le terrain.

Vous analyserez les besoins techniques, préparerez les documents et plans, et contribuerez à la sécurité et à la conformité réglementaire.

Qualifications

• Maîtrise de la lecture et de l'analyse de plans et documents techniques.
• Capacité à concevoir des plans d'implantation adaptés aux contraintes événementielles.
• Bonne connaissance des équipements techniques : électricité, sonorisation, éclairage, audiovisuel.
• Maîtrise des règles de sécurité applicables aux événements recevant du public.
• Connaissance des procédures de marchés publics appréciée.

Responsabilités

• Analyser les besoins techniques des manifestations.
• Participer à la rédaction des documents techniques et administratifs.
• Élaborer et analyser les plans d'implantation.
• Contribuer à la préparation des marchés publics liés aux événements.
• Définir les ressources matérielles et logistiques nécessaires.
• Construire et suivre les plannings d'intervention des prestataires.
• Garantir le respect des délais, des procédures et des exigences réglementaires.
• Superviser les phases de montage, d'exploitation et de démontage.

Connaissances

Lecture de plans

Analyse documents techniques

Conception de plans d'implantation

Équipements techniques

Sécurité événementielle

Description du poste

31 communes composent aujourd’hui le territoire de Montpellier Méditerranée Métropole. Sa capitale régionale, Montpellier, compte 272 084 habitants. Sa croissance démographique est la plus élevée de France et 50 % de sa population à moins de 34 ans. Chaque mois, elle accueille plus de 300 nouveaux arrivants. La dynamique vaut tout autant pour Montpellier Méditerranée Métropole : 500 000 habitants y résident et c’est par la mise en commun d’un certain nombre de ses équipements, dans des domaines de compétence aussi divers que la culture, l’économie, l’environnement ou les transports, que la Métropole anime l’ensemble de ce territoire. Et rassemble ceux qui y vivent. Aujourd’hui, forte de ses 29 000 entreprises, de ses 80 000 étudiants, de ses Pôles d'excellence dans les domaines de la santé, de l'eau, de l'agronomie ou des technologies de pointe, Montpellier Méditerranée Métropole conforte ses atouts en développant des accords de coopération avec la Chine, le Brésil ou les Etats-Unis, et reste, avec son climat privilégié, parmi les destinations préférées des Français !

Donnez vie aux événements de Montpellier

Marché de Noël, Coeur de Ville en Lumières, animations commerciales... Vous souhaitez mettre votre expertise technique au service d'événements qui contribuent à l'attractivité d'un territoire dynamique ?

Au sein du Service Commerce et Artisanat, composé de 6 collaborateurs, vous pilotez l'organisation technique des événements commerciaux portés par la collectivité. Véritable chef d'orchestre technique, vous concevez, coordonnez et sécurisez les dispositifs nécessaires à leur réussite. Présent sur le terrain comme en préparation, vous êtes un acteur clé du bon déroulement des manifestations et de la satisfaction des exposants, partenaires et visiteurs.

Vos Missions

Concevoir et préparer les événements

• Analyser les besoins techniques des manifestations.
• Participer à la rédaction des documents techniques et administratifs.
• Élaborer et analyser les plans d'implantation.
• Contribuer à la préparation des marchés publics liés aux événements.

Planifier et coordonner les moyens techniques

• Définir les ressources matérielles et logistiques nécessaires.
• Construire et suivre les plannings d'intervention des prestataires.
• Garantir le respect des délais, des procédures et des exigences réglementaires.

Accompagner les exposants et les animations

• Participer aux commissions de sélection des exposants.
• Vérifier la conformité des dossiers techniques.
• Apporter votre expertise sur la faisabilité et les contraintes des animations proposées.
• Conseiller les équipes dans les choix techniques.

Garantir la sécurité et la conformité

• Veiller à l'application des réglementations en vigueur.
• Contrôler la conformité des installations.
• Assurer le respect des règles de sécurité et de prévention des risques.

Assurer le suivi opérationnel sur le terrain

• Superviser les phases de montage, d'exploitation et de démontage.
• Être présent lors des manifestations selon les besoins.
• Gérer les imprévus avec réactivité et sang-froid.
• Participer aux bilans et à l'amélioration continue des événements.

Les conditions du poste

Le Poste Implique

• Des horaires ponctuellement décalés (soirées, week-ends et jours fériés selon les manifestations notamment sur la fin de l'année).
• Des déplacements sur les différents sites d'exploitation.
• Une forte capacité d'adaptation dans un environnement rythmé par l'événementiel.

Vos compétences techniques

• Maîtrise de la lecture et de l'analyse de plans et documents techniques.
• Capacité à concevoir des plans d'implantation adaptés aux contraintes événementielles.
• Bonne connaissance des équipements techniques : électricité, sonorisation, éclairage, audiovisuel.
• Maîtrise des règles de sécurité applicables aux événements recevant du public.
• Connaissance des procédures de marchés publics appréciée.

Vos qualités personnelles

• Sens de l'organisation et de l'anticipation.
• Réactivité face aux imprévus.
• Autonomie et capacité d'adaptation.
• Esprit d'équipe et qualités relationnelles.
• Goût prononcé pour le travail de terrain.

Renseignements administratifs : Delphine SOREL, Chargée de recrutement - Tél. : [phone]

Renseignements sur le poste : Sylvie Bellanger, Responsable du service Commerce et Artisanat