RESPONSABLE DU PARC DES EXPOSITIONS (F/H) (Nouvelle fenêtre)

Ardenne Métropole; France; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Ville de Charleville-Mézières recherche un gestionnaire du Parc des Expositions. Sous l’autorité du chef du service animations commerciales, vous assurez la gestion locative, administrative et commerciale du parc, coordonnez l’exploitation et assurez l’accueil des organisateurs.

Vous supervisez l’agent d’exploitation, établissez les devis et suivis de facturation, et veillez au respect des règles ERP et à la sécurité des lieux.

Qualifications

• Gestion locative et administrative du Parc des Expositions.
• Coordination de l'exploitation et relation avec les organisateurs.
• Encadrement de l'agent d'exploitation et suivi des prestations.

Responsibilities

• Louer le Parc des Expositions et accueillir les porteurs de projets.
• Élaborer les propositions d'occupation et suivre le calendrier des manifestations.
• Rédiger les conventions ou contrats de location et assurer le suivi de la facturation.

Job description

Réf. VILLE DE CHARLEVILLE-MEZIERES/202607-577

Collectivité Ville de Charleville-Mézières

Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux

Type d'emploi Emploi permanent

Type de temps de travail Temps complet

Localisation du poste CHARLEVILLE-MÉZIÈRES

Présentation de la collectivité

Charleville-Mézières, ville centre et chef-lieu de département, est un carrefour d’échanges entre les pays du nord de l’Europe et la France mais également une ville d’art et d’histoire qui séduit par la diversité et la richesse de son patrimoine.

Contexte du poste

Sous l’autorité du chef du service animations commerciales assure la gestion administrative, technique et commerciale du Parc des Expositions afin d'optimiser son occupation, garantir la qualité de l'accueil des organisateurs et veiller au bon fonctionnement de l'équipement. Le responsable assure la commercialisation de l'équipement, coordonne son exploitation, encadre l'agent d'exploitation et constitue l'interlocuteur privilégié des organisateurs de manifestations.

Missions principales

Gestion locative et administrative

• Louer le Parc des Expositions aux organisateurs demandeurs.
• Accueillir, informer et accompagner les porteurs de projets.
• Instruire les demandes de réservation.
• Élaborer les propositions d'occupation.
• Organiser et suivre le calendrier des manifestations.
• Assurer la rédaction et le suivi des conventions ou contrats de location.
• Établir les devis, titres de recettes et assurer le suivi de la facturation.
• Veiller à l'application de la tarification en vigueur.
• Produire les tableaux de bord de fréquentation et d'activité.
  

Coordination de l'exploitation de l'équipement

• Organiser la préparation des manifestations.
• Coordonner les interventions nécessaires avant, pendant et après les événements en lien avec les services techniques de la ville si nécessaire.
• Veiller à la disponibilité et à la conformité des locaux. (Sécurité, propreté)
• Superviser la mise à disposition des espaces et des équipements.
• Contrôler la bonne remise en état des installations.
  

Relation avec les organisateurs

• Être l'interlocuteur privilégié des utilisateurs du Parc des Expositions.
• Conseiller les organisateurs dans la préparation de leurs manifestations.
• Organiser les visites préalables.
• Réaliser ou superviser les états des lieux d'entrée et de sortie.
• Recueillir les besoins spécifiques des utilisateurs.
• Assurer le suivi des réclamations et proposer les solutions adaptées.
  

Gestion technique et sécurité

• Veiller au respect des réglementations applicables aux établissements recevant du public (ERP).
• Contrôler le suivi des vérifications réglementaires.
• Organiser les interventions techniques nécessaires.
• Assurer le lien avec les services techniques et les prestataires.
• Veiller à la bonne tenue du registre de sécurité.
• Participer au suivi des commissions de sécurité.
  

Encadrement de l'agent d'exploitation

• Organiser les missions quotidiennes de l'agent.
• Planifier les interventions en fonction des manifestations.
• Contrôler la qualité des prestations réalisées.
• Définir les priorités d'intervention.
• Assurer le suivi de l'activité.
• Réaliser l'évaluation de l'agent.

Missions complémentaires

Participation aux événements du service Animations commerciales.
Renfort ponctuel lors des manifestations d'envergure.
Participation aux projets d'investissement concernant le Parc des Expositions.

Conditions particulières d'exercice

- Travail de bureau / Travail à l’extérieur

- Poste à temps complet (35 h hebdomadaires)

- Horaires variables

- Adaptation des horaires en fonction des obligations liées à l'organisation des manifestations

- Travail le week-end et jours fériés

- Moyens matériels : poste informatique, téléphone, ordinateur portable.