Chargé de programme - GEMBA - H/F

SKEMA; Suresnes; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

SKEMA Business School cherche un(e) chargé(e) de programme GEMBA pour assurer la gestion quotidienne et la mise en œuvre du Global Executive MBA, en coordination avec les services de l’école et les campus internationaux.

Vous piloterez l’admission, la logistique, le suivi des cohortes et le pilotage financier, avec un accompagnement premium des participants et une interaction forte avec les étudiants, les alumni et les partenaires.

Qualifications

• Expérience dans l’enseignement supérieur est souhaitée.
• Diplômé(e) Bac+4/5.
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Maîtrise des outils collaboratifs Microsoft (Teams, OneDrive, Planner, Excel).

Responsabilités

• Gérer le processus d’admission et les inscriptions via MySkema.
• Organiser les semaines résidentielles sur les campus internationaux.
• Coordonner la logistique et les prestations associées.
• Assurer un accompagnement premium des participants.
• Suivre les cohortes et les documents administratifs.
• Préparer les budgets et suivre les dépenses liées aux semaines résidentielles.

Connaissances

Organisation

Service client

Gestion du stress

Expérience enseignement supérieur

Français et Anglais

Formation

Bac+4/5

Outils

Teams

OneDrive

Planner

Excel

Description du poste

SKEMA Business School est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.

Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 10 implantations réparties sur 6 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, Emirats Arabes Unis, Etats-Unis et France).

Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs!

un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l’épanouissement personnel.

une politique de bien-être au travail et un respect de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle : horaires flexibles, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, plus de 9 semaines de congés par an (CP+RTT).

des actions de formation adaptées aux besoins de chacun des collaborateurs (métiers, développement personnel, langues, bureautique).

une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie :

d’autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, prime d’intéressement, tickets restaurant de 10,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, offres CSE et mutuelle attractives etc.

Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent :

Impact positif - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.

Esprit d’équipe - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.

Envie d’entreprendre - Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.

SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d’excellence, d’innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.

Contexte et missions

Rattaché au programme GEMBA, le chargé de programme GEMBA assure la gestion quotidienne et la mise en œuvre du Global Executive MBA de SKEMA Business School. Il coordonne les activités opérationnelles, logistiques et événementielles en collaboration avec les différents services de l’école et participe au déploiement international du programme.
L’objectif principal est de garantir la qualité, la cohérence et la satisfaction des participants à l’échelle mondiale.

A ce titre, les missions sont les suivantes :

Gestion du processus d’admission et inscriptions

• Assurer le suivi des candidats jusqu’à leur inscription, incluant la gestion des dossiers dans MySkema, le suivi des financements, la préparation des conventions, tout en garantissant le respect des processus d’admission.

Coordination logistique et événementielle

• Organiser et piloter les semaines résidentielles (Residential Weeks) sur les différents campus internationaux (Paris, Suzhou, Raleigh, Belo Horizonte, etc.);
• Gérer l’ensemble de la logistique, incluant la réservation des salles et des équipements, la mise en place de la signalétique et des supports, la coordination avec les prestataires, intervenants et équipes locales, ainsi que la présence sur site lors des semaines résidentielles;
• Contribuer à l’organisation d’événements alumni, de rencontres d’entreprises et de sessions de networking;
• Assurer la cohérence entre les semaines résidentielles et le calendrier académique global;
• Recueillir les retours des participants et proposer des actions d’amélioration continue.

Suivi des cohortes et interface administrative

• Maintenir une vision claire et actualisée des cohortes actives (profils, calendrier, progression académique);
• Assurer un accompagnement premium des participants;
• Coordonner les demandes avec le Student Experience et les autres services internes (Finance, Alumni, Admissions…) afin de garantir un suivi rapide et rigoureux (certificats, relevés, lettres de visa, etc.);
• Participer à l’intégration des nouvelles cohortes et à la préparation des cérémonies de diplomation.

Pilotage financier et amélioration continue

• Préparer et suivre les budgets liés aux semaines résidentielles et aux événements (devis, bons de commande, remboursements);
• Assurer le suivi des dépenses et la coordination avec le service Finance pour la validation et le paiement des factures;
• Garantir le respect des règles internes et une gestion budgétaire rigoureuse et efficiente;
• Assurer la liaison entre les équipes académiques, administratives et de support ;
• Mettre à jour et maintenir les outils de suivi (bases de données, plannings, budgets intermédiaires, tableaux de bord);
• Contribuer à la formalisation et à la documentation des procédures internes pour garantir la continuité opérationnelle;
• Produire des indicateurs de performance (satisfaction, qualité logistique, etc.).

Contribuer à l’implantation du programme GEMBA sur les campus internationaux.

• Accompagner et former les équipes locales sur les processus d’admission et d’inscription.

Compétences recherchées

• Compétences organisationnelles, sens du détail et rigueur
• Sens du service et de la relation client
• Capacité à gérer le stress et à anticiper les imprévus.
• Expérience de l’enseignement supérieur
• Etre diplômé d'un Bac+4/5
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Maîtrise des outils des outils collaboratifs Microsoft (Teams, OneDrive, Planner, Excel)

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes reconnues en qualité de travailleur handicapés (RQTH)