Technicien de Gestion Documentaire h/f (H/F)

ADEQUAT INTERIM; Bron; Sur place; EUR 25 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Adéquat recrute un Technicien de gestion documentaire h/f pour une mission de 6 mois sur Bron (69) dans le cadre d'une activité d'ingénierie nucléaire. Vous préparez et suivez les dossiers, assurez la traçabilité et compilez les documents émis par équipes internes et externes.

Le poste nécessite Bac+2/3 en gestion documentaire, une première expérience et des compétences en anglais. Travail en journée, intérim de 12 mois, 35 h/semaine, station debout prolongée.

Qualifications

• Bac+2 à Bac+3 en gestion documentaire, documentation, gestion de l'information ou équivalent.
• Une première expérience en gestion documentaire de projets industriels est souhaitée.
• Une expérience dans les secteurs du nucléaire, de l'énergie ou de l'ingénierie constitue un atout.

Responsabilités

• Préparation documentaire des affaires et dossiers de travail; mise en forme des documents.
• Suivi des documents projet: enregistrement, classement, vérification et avancement.
• Compilation des dossiers: collecte, vérification, archivage et traçabilité des versions.

Connaissances

Anglais écrit

Excel

Word

Rigueur

Traçabilité

Formation

Bac+2 à Bac+3 en gestion documentaire

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 214GPJT

Notre agence Adéquat de Lyon Tertiaire, recrute pour un de ses clients spécialisé dans le domaine de l'ingénierie nucléaire et basé sur Bron (69):Un Technicien de gestion documentaire h/f pour une mission de 6 mois

Missions

Préparation documentaire des affaires

• Préparer les trames documentaires et les dossiers de travail.
• Mettre en forme les documents produits par les différents contributeurs.
• Appliquer les règles de codification, d'identification et de révision des documents

Suivi des documents projet

• Assurer la réception, l'enregistrement et le classement des documents sur logiciel client et réseau interne.
• Vérifier la présence et la cohérence des documents attendus.
• Suivre l'avancement des livrables documentaires.
• Traiter les non conformités documentaires.
• Préparer les indicateurs simples d'avancement documentaire.

Compilation des dossiers

• Collecter les documents émis par les équipes internes, les fournisseurs et les clients.
• Vérifier la complétude des dossiers.
• Constituer les dossiers de fin d'affaire et d'archivage.
• Assurer la traçabilité des versions diffusées.

Profil

• Bac+2 à Bac+3 en gestion documentaire, documentation, gestion de l'information ou équivalent.
• Une première expérience en gestion documentaire de projets industriels est souhaitée.
• Une expérience dans les secteurs du nucléaire, de l'énergie ou de l'ingénierie constitue un atout.

Compétences

• Bon niveau de compréhension écrite en anglais.
• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel et Word.
• Capacité à gérer un volume important de documents.
• Bonnes qualités rédactionnelles et de mise en forme.
• Capacité à comprendre la structure et le contenu général d'un dossier technique industriel afin d'en assurer le suivi et la cohérence documentaire.
• Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs internes et externes.
• Rigueur et respect des exigences de traçabilité documentaire

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2251.0 Euros à 2750.0 Euros

Type de contrat

Intérim - 12 Mois

Contrat travail

Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Travail en journée

Conditions de travail

Station debout prolongée

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

20 à 49 salariés

Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec un taux de satisfaction de 94,5%.Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, BTP, Tertiaire.Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes nos annonces sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.M. François CHABLOZ