TECHNICIEN DE CODIFICATION ET DE SAISIE H/F

Ras intérim; Voreppe; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Ras intérim recherche un Technicien de codification et de saisie à Voreppe. Vous serez en charge de coder les rapports, saisir les données et assurer le classement des documents pour chaque client et localisation.

Vous éditez et contrôlez les récapitulatifs et le Rapport Journalier (RJE), puis participez à la facturation de fin de mois avec rigueur et fiabilité.

Qualifications

• Formation de niveau Bac secrétariat ou équivalent.
• Maîtrise de la saisie et de la codification dans un environnement administratif.
• Bonne connaissance des outils informatiques et des règles de saisie.
• Rigueur et organisation pour optimiser les délais et la fiabilité des données.

Responsabilités

• Codifier les rapports et attribuer les codes clients et localisations.
• Saisir les données issues des rapports chauffeurs et vérifier leur corrélation.
• Gérer le classement et le flux documentaires (numérisation, tri et classement).
• Éditer et contrôler les récapitulatifs des mouvements par chauffeur et par client.
• Contrôler et valider les saisies pour générer le Rapport Journalier (RJE).
• Corriger et lancer le RJE pour dispatcher les mouvements dans les comptes clients.
• Classer quotidiennement les bons et documents par client et localisation.
• Participer à la facturation de fin de mois et respecter les délais.
• Réaliser des activités annexes: courriers, réponses téléphoniques et consignation des consignes de sécurité.

Connaissances

Polyvalence administrative

Maîtrise de l’outil informatique

Rigueur et organisation

Concentration élevée

Capacité d’analyse

Bonne communication écrite et orale

Sens des responsabilités et sécurité

Adaptabilité

Formation

Bac secrétariat ou équivalent

Outils

Suite bureautique

Gestour

Description du poste

Notre entreprise :

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

Mission :

En tant que Technicien de codification et de saisie (H/F)

Vos principales missions :

• Codifier les rapports : attribution des codes clients et localisations, vérification des bons, numéros de bennes et nature des déchets

• Saisir les données issues des rapports chauffeurs (25 à 30 rapports/jour) et contrôler la corrélation avec Gestour

• Gérer les flux documentaires : scan et classement des pièces, traitement des mails, copies et classement digital par client

• Éditer et contrôler les récapitulatifs des mouvements par chauffeur (camion, litrage, kms, lignes, dates)

• Contrôler et valider les saisies pour générer le Rapport Journalier de l'entreprise (RJE), rechercher les erreurs et constituer les dossiers d'attente

• Corriger et lancer le RJE afin de dispatcher les mouvements dans les comptes clients, ajouter les commentaires sur les rapports chauffeurs

• Assurer le classement quotidien des bons, commandes et documents par client, date et/ou localisation, tenue du tableau journalier des chauffeurs

• Participer à la facturation de fin de mois avec une présence indispensable pour respecter les délais

• Réaliser des activités annexes : classement des commandes, courriers divers, réponses téléphoniques et application des consignes de sécurité

Profil :

Issu(e) d'une formation de niveau Bac secrétariat ou équivalent, vous maîtrisez la saisie et la codification de données dans un environnement administratif exigeant.

Compétences et qualités recherchées :

• Polyvalence administrative et aisance avec les chiffres et les lettres

• Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels bureautiques et métiers (après formation)

• Rigueur et organisation pour optimiser le temps de travail et contrôler les données saisies

• Forte concentration, bonne mémoire, réactivité et ténacité

• Goût pour la recherche de solutions face aux anomalies et problèmes de facturation

• Curiosité et capacité à poser des questions aux différents interlocuteurs

• Bonne communication orale et écrite pour des relations de qualité avec les équipes internes

• Respect des consignes d'hygiène et de sécurité et participation aux actions de prévention

• Capacité d'adaptation et fiabilité, notamment en fin de mois pour respecter les délais de facturation