Technicien commission sécurité H/F

JeanBauche; Talence; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

JeanBauche à Talence recherche un gestionnaire administratif pour les Commissions de Sécurité et d’Accessibilité. Vous assurez le bon déroulement des commissions, le traitement des dossiers AT ERP et la tenue des dossiers, avec accueil physique et téléphonique.

Doté(e) d’une aisance relationnelle, vous vous adaptez à tous types de publics et faites preuve de dynamisme, d’autonomie et de rigueur. Vous contribuez au développement d’une culture interne de la sécurité et de l’accessibilité, et vous

Qualifications

• Aisance relationnelle et adaptabilité à tous types de publics.
• Dynamisme et autonomie dans la gestion administrative.
• Rigueur et sens de l’organisation pour le classement et l’archivage.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative des Commissions de Sécurité et d’Accessibilité.
• Assurer le bon déroulement des commissions en l’absence du chef de service.
• Traitement des dossiers AT ERP et enregistrement des documents.
• Traitement des dossiers manifestation.
• Accueil physique et téléphonique.
• Suivi des observations et planification des commissions de sécurité.
• Accompagner les exploitants dans les exigences réglementaires et la complétude des dossiers.
• Gestion de l’information, classement et archivage des documents.
• Rendre compte des dysfonctionnements et non-conformités constatés.

Skills

Aisance relationnelle

Autonomie

Rigueur

Ponctualité

Adaptabilité

Job description

Ville universitaire, culturelle et sportive, Talence est la quatrième ville de l'agglomération bordelaise, elle conjugue ses talents avec passion, déclinant la qualité de vie sous toutes ses formes avec entre autres ses commerces, ses jardins, ses associations, ses groupes scolaires et son stade nautique.

Le poste :

Missions Principales :

• Assurer la gestion administrative des Commissions de Sécurité et d'Accessibilité
• Assurer le bon déroulement des commissions de sécurité et d'accessibilité en l'absence du chef de service.
• Traitement des dossiers AT ERP et enregistrement des documents.
• Traitement des dossiers manifestation.
• Accueil physique et téléphonique.
• Suivi des levées d'observations notifiées dans chaque procès-verbal lors des commissions de sécurité.
• Accompagner les exploitants dans la compréhension des exigences réglementaires et la complétude de leurs dossiers.
• Gestion de l'information, classement et archivage des documents.
• Planification des commissions de sécurité et suivi des périodicités.
• Conseiller les exploitants dans leurs démarches ERP.
• Participer au développement d'une culture interne de la sécurité incendie et de l'accessibilité.
• Rendre compte au chef de service des dysfonctionnements et non-conformité constatés.
• Savoir travailler en autonomie et être force de proposition.

REF JBC1810B

Profil recherché :

Vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle qui vous permets de vous adapter à tous types de publics. Votre dynamisme et votre adaptabilité seront des atouts majeurs pour la gestion des différents outils et logiciel utilisés. Votre rigueur vous permettra de véhiculer une image professionnelle soignée et de mener à bien les missions d'entretien qui vous seront confiées. Vous devrez être ponctuel(le) et savoir travailler en autonomie.