Chargé des vérifications réglementaires F/H

Université de Bordeaux; Chevanceaux; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Université de Bordeaux recherche un Chargé des vérifications réglementaires F/H pour la Direction sécurité-sûreté (D2S). Vous pilotez les contrôles périodiques des équipements techniques de sécurité et coordonnez les interventions des prestataires externes.

Vous exploitez les rapports, assurez la conformité et participez aux commissions de sécurité, en faisant preuve de rigueur et d’un esprit analytique dans un cadre numérique.

Qualifications

• Expérience dans le domaine de la sécurité, de la prévention des risques ou du suivi réglementaire des équipements de sécurité.
• Bonne connaissance des outils bureautiques et appétence pour les environnements numériques.

Responsibilities

• Piloter, coordonner et superviser les contrôles périodiques réglementaires des équipements techniques de sécurité, notamment en matière de sécurité incendie et bâtimentaire.
• Organiser et planifier les contrôles en lien avec les services concernés (PCSI, SCQES et DSO), en tenant compte du calendrier des commissions de sécurité.
• Participer à la préparation et à la tenue des commissions et autres inspections réglementaires, et représenter le chef d’établissement lors des visites des services extérieurs de contrôle (commissions de sécurité et services vétérinaires).
• Coordonner les interventions des prestataires externes, assurer leur accompagnement lors des contrôles et le suivi technique des prestations, ainsi que l'interface avec les entreprises.
• D’assurer le suivi des vérifications réalisées.
• D’exploiter les rapports de contrôle et de veiller à la mise en œuvre des actions correctives nécessaires.
• Prescrire et chiffrer les travaux de levée des réserves, assurer le suivi de leur réalisation et rédiger les attestations de levée des observations
• Maîtriser et appliquer les procédures internes ainsi que les règles administratives propres au fonctionnement du service

Skills

Analyse

Autonomie

Travail en équipe

Suite bureautique

Tools

Suite bureautique

Job description

À propos de nous

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien‑être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

À propos de nous

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien‑être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Mission

Rattaché au chef de service Contrôle qualité et équipements de sécurité (SCQES) de la Direction sécurité- sureté (D2S) de l‘Université de Bordeaux, le Chargé des vérifications règlementaires F/H contribue à garantir la conformité règlementaire, la fiabilité et le bon fonctionnement des équipements de sécurité de l’établissement.

Ce poste offre l’opportunité de rejoindre une équipe investie dans une démarche d’amélioration continue, au service de la sécurité des personnes, des biens et du patrimoine immobilier de l’Université de Bordeaux.

Il Aura Notamment Pour Missions De

• Piloter, coordonner et superviser les contrôles périodiques réglementaires des équipements techniques de sécurité, notamment en matière de sécurité incendie et bâtimentaire.
• Organiser et planifier les contrôles en lien avec les services concernés (PCSI, SCQES et DSO), en tenant compte du calendrier des commissions de sécurité.
• Participer à la préparation et à la tenue des commissions et autres inspections réglementaires, et représenter le chef d’établissement lors des visites des services extérieurs de contrôle (commissions de sécurité et services vétérinaires).
• Coordonner les interventions des prestataires externes, assurer leur accompagnement lors des contrôles et le suivi technique des prestations, ainsi que l'interface avec les entreprises.
• D’assurer le suivi des vérifications réalisées.
• D’exploiter les rapports de contrôle et de veiller à la mise en œuvre des actions correctives nécessaires.
• Prescrire et chiffrer les travaux de levée des réserves, assurer le suivi de leur réalisation et rédiger les attestations de levée des observations
• Maîtriser et appliquer les procédures internes ainsi que les règles administratives propres au fonctionnement du service

En complément des missions principales, le chargé des vérifications réglementaires F/H sera amené à :

• Mettre en ligne, à des échéances précises, les informations destinées aux usagers sur le web par le biais de NUXEO, et assurer leur diffusion et leur communication.
• Veiller au renseignement du SI patrimoine (tableau de conversion des données des contrôleurs techniques), des tableaux de bord de gestion du patrimoine et des outils de GMAO et SI existants.
• Assurer la complétude du dossier d'identité SSI du bâtiment et renseigner la GED commune PCSI / SCQES, en lien avec les services concernés dans le domaine de la sécurité incendie.
• Conseiller et assister dans le choix des équipements de protection collective et individuelle.
• Assurer la tenue et la mise à jour des registres réglementaires et des documents techniques de recollement.
• Assurer l'entretien, la maintenance et les vérifications techniques réglementaires des équipements, et analyser les rapports associés.

Profil

Vous disposez idéalement d’une expérience réussie dans le domaine de la sécurité, de la prévention des risques ou du suivi réglementaire des équipements de sécurité.

Vous possédez une excellente connaissance des outils bureautiques ainsi qu’une appétence pour les environnements numériques. En effet, vous serez amené(e) à traiter des données, assurer le suivi de dossiers et appliquer avec rigueur les procédures réglementaires en vigueur.

Vous Êtes Reconnu(e) Pour

• Avoir une bonne capacité d’analyse, un esprit méthodique et une réelle aptitude à respecter les échéances
• Savoir faire preuve d’autonomie, de réactivité et d’un bon relationnel, tout en sachant travailler en équipe et collaborer avec différents interlocuteurs internes et externes.

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