TECHNICIEN ADMINISTRATIF SERVICE AUTONOMIE A DOMICILE

Association Gammes; Montpellier; On-site; EUR 26,000 - 31,000; Full time

Job summary

Association Gammes recrute au sein du Service Autonomie à Domicile (SAD) pour renforcer l’équipe AIDE, en lien avec les techniciens, les cadres de secteur et la cheffe de service. Vous contribuez à la continuité de l’activité, à la qualité des plannings et au suivi quotidien des interventions à domicile.

Vous réalisez des remplacements ponctuels sur l’AIDE, assistez les cadres et les techniciens, et participez à l’appui RH et paie, à la collecte de documents et au suivi administratif.

Job description

Acteur majeur de l’action sociale et médico-sociale à Montpellier, Gammes met en œuvre depuis 80 ans des actions de solidarité auprès des personnes et familles en situation de précarité.

Gammes gère des établissements et des services sociaux et médico-sociaux qui apportent un ensemble de services regroupés en pôles d’activité :

• Autonomie à Domicile – Santé
• Accueil en Urgence, Insertion, Hébergement, Logement
• Insertion par l’Activité Economique et l’Emploi
• Animation de la Vie Sociale

Notre ambition ? Tout faire pour ne laisser personne au bord du chemin.

Pour mettre en œuvre ses actions d’accompagnement, Gammes emploie 800 collaborateurs salariés et 335 salariés en insertion qui collaborent avec 235 bénévoles.

Dans le cadre de ses activités, Gammes recrute un(e) :

Missions principales :

Au sein du Service Autonomie à Domicile (SAD), vous rejoignez l’équipe AIDE dans un rôle de renfort expérimenté et polyvalent. En lien avec les techniciens administratifs, les cadres de secteur et la cheffe de service, vous contribuez à la continuité de l’activité, à la qualité des plannings et au suivi quotidien des interventions à domicile.

À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :

• Réaliser les remplacements ponctuels sur l’AIDE (cadres et techniciens) à l’exception, pour les cadres, de la validation des congés, de la validation d’une embauche, de la conduite d’un entretien pro/annuel et du changement d’échelon d’un salarié. Chaque remplacement donne lieu à des transmissions.
• Assister les cadres Aide et les techniciens aide dans leurs tâches
• Appui RH : sélectionner les candidats sur la base des besoins exprimés par les cadres, assurer les entretiens, mettre à jour l’outil, assurer la collecte des documents et prendre part à des événements réseaux
• Appui sur la télégestion : assurer le suivi de la flotte, centraliser les informations relatives aux badgages et effectuer un suivi documentaire,
• Appui administratif et en paie : participer à la préparation des paies, (vérifications IK, notes de frais…), assurer certains comptes rendus,

Vous intervenez en appui des équipes, sans responsabilité hiérarchique ni pouvoir de validation réservé aux cadres du service.

Profil :

Vous connaissez les réalités du secteur de l’aide à domicile et disposez d’une expérience opérationnelle dans l’organisation des interventions, la gestion des plannings et le suivi des équipes.

Idéalement, vous avez déjà exercé des fonctions de responsable de secteur au sein d’une structure d’aide à domicile, même de petite taille. Cette première expérience serait particulièrement appréciée pour votre capacité à prendre du recul, à gérer les priorités et à intervenir sur différents volets de l’activité.

Vous souhaitez aujourd’hui mettre votre expérience au service d’une association de grande dimension, au sein d’une organisation structurée où les responsabilités sont réparties entre plusieurs professionnels.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les logiciels de planification et de télégestion. Vous savez contrôler des données, reprendre rapidement un dossier, gérer les urgences et travailler en lien avec de nombreux interlocuteurs.

Rigueur, autonomie, réactivité, sens du service, discrétion et esprit d’équipe sont essentiels pour réussir dans ce poste.

La connaissance du secteur médico-social est souhaitée.

Aucun diplôme spécifique n’est exigé. Permis B requis.

Organisation du travail :

Le service intervient 7 jours sur 7, 24h sur 24. Les horaires peuvent être adaptés aux besoins de continuité d’activité, notamment lors des remplacements et des périodes de paie. Des astreintes en soirée, week-end et jours fériés peuvent être planifiées.

Rémunération

• Salaire de base : 2 579,15 € brut par mois.
• ECR diplôme : à déterminer selon le diplôme du candidat selon la CCN BAD
• ECR ancienneté : à déterminer en fonction de l’ancienneté reprise et des expériences professionnelles précédentes dans la branche BAD.

Le salaire définitif dépendra donc du diplôme du candidat et de l’ancienneté qui sera reprise.