Support Administratif Formation Hf H/F

Région Nouvelle-Aquitaine; Aytré; Sur place; EUR 6 700 - 10 000; Plein temps

Résumé du poste

La Rochelle – Aytré, Région Nouvelle-Aquitaine, propose un stage formateur en Support administratif Formation (HF) à temps plein, du début octobre à fin novembre 2026. Stage conventionné, il offre une immersion dans la gestion de la formation professionnelle au sein d’un groupe multi-structures.

Vos missions incluent le pilotage de l’activité et le reporting des KPIs, la saisie et l’enregistrement des sessions, le suivi des dossiers de formation, et la formalisation des procédures internes pour

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac+2 à Bac+5 dans le domaine RH/GEA.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Bonne saisie et gestion de données.
• Rigueur et organisation nécessaires.

Responsabilités

• Pilotage de l'activité & reporting (KPIs)
• Gestion administrative de la formation (inscriptions, attestations)
• Saisie et enregistrement des sessions de formation
• Rédiger et formaliser les procédures internes d'organisation
• Sourcing et optimisation budgétaire des formations
• Construction de la cartographie des compétences de l'entreprise

Connaissances

Excel

Saisie de données

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Formation

Bac+2 à Bac+5 (BUT GEA, BTS support à l'action managériale, licence RH)

Description du poste

Vous recherchez un stage formateur dans le domaine de la formation ?Rejoignez notre équipe à La Rochelle en tant que Support administratif Formation (HF) dans le cadre d'un stage conventionné à temps plein, à pourvoir d'octobre à novembre 2026. Lieu du stage : Aytré (17) Période : Début octobre à fin novembre 2026

Missions principales

1. Pilotage de l'activité & Reporting
   • Compléter et mettre à jour le tableau de bord de suivi de la formation pour chaque société du groupe.
   • Réaliser une présentation de synthèse pour restituer les indicateurs clés (KPIs) de la formation auprès de la direction.
2. Gestion administrative de la formation
   • Saisir et enregistrer les sessions de formation dans nos outils internes de gestion.
   • Assurer le suivi administratif des dossiers de formation (inscriptions, attestations de présence, etc.).
3. Ingénierie de formation & Processus
   • Rédiger et formaliser les procédures internes pour optimiser le fonctionnement quotidien, et notamment.
   • Procédure d'organisation d'une formation (du besoin à l'évaluation).
   • Procédure d'organisation de l'apprentissage (recrutement, intégration, suivi du tuteur).
4. Sourcing & Optimisation budgétaire
   • Recenser les Organismes de Formation (OF) partenaires et identifier de nouveaux prestataires.
   • Analyser et cartographier les coûts des formations afin d'optimiser nos budgets et de faciliter les prises en charge OPCO.
5. Gestion des compétences (Projet transverse)
   • Participer à la construction de la cartographie des compétences de l'entreprise pour identifier les besoins de formation futurs.

Selon votre appétence, des missions annexes pourront se greffer :

• Communication interne : Rédiger un mémo / format graphique pour présenter aux collaborateurs les formations prioritaires ou le catalogue interne de l'année 2026.
• Veille réglementaire : Effectuer une veille sur les évolutions légales de pour mettre à jour les procédures.

Profil recherché

• Formation: Étudiant(e) en Bac +2 à Bac +5 (BUT GEA, BTS support à l'action managériale, licence RH).
• Compétences techniques:
  • Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel)
  • Aisance avec la saisie de données
  • Capacité à rechercher et synthétiser les informations
• Qualités personnelles:
  • Rigueur et organisation
  • Discrétion professionnelle

Ce que nous proposons

• Un stage concrèt et responsabilisant, au sein d'une équipe dynamique
• Une immersion dans la gestion de la formation professionnelle dans un environnement multi-structures
• Un accompagnement personnalisé tout au long du stage
• Un cadre de travail bienveillant et professionnel