STORE PLANNING COORDINATOR

MESSIKA PARIS; Paris; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Messika Paris recherche un(e) Store Planning Coordinator pour soutenir la Direction Architecture. Vous coordonnez les projets, structurez les processus et assurez la liaison entre Architecture, Retail et les autres départements afin de garantir les délais et le bon déroulement des ouvertures et rénovations internationales.

Profil: formation supérieure en gestion de projet ou design, au moins 5 ans d’expérience en coordination, maîtrise d’Excel et anglais courant.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion de projet, architecture ou design.
• Expérience minimale de 5 ans en coordination de projets.
• Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs dans un contexte international.
• Maîtrise des outils bureautiques, surtout Excel, et anglais courant.

Responsibilities

• Assurer la coordination et le pilotage des projets du département Architecture.
• Planifier les ouvertures et rénovations de boutiques à l’international.
• Maintenir les documents, suivis budgétaires et CAPEX.
• Rédiger les comptes rendus, organiser les réunions et suivre les actions.

Skills

Organisation & priorités

Coordination multi interlocuteurs

Anglais courant

Excel avancé

Education

Formation supérieure en gestion de projet / architecture / architecture d’intérieur / design retail / achats

Tools

Excel

Job description

Messika is a Parisian Haute Joaillerie Maison founded in 2005 by Artistic Director Valérie Messika that rewrites the codes of modern jewelry, setting diamonds free in motion.

Since the 1970s, Valérie Messika has made the world of diamonds her own, shaping an instinctive expertise and a contemporary vision.

Behind the iconic Move collection and signature High Jewelry creations, the Maison stands as a singular voice in international luxury.

To support its expansion, Messika is seeking future talent.

Job Title:

STORE PLANNING COORDINATOR

Contract Type:

Regular

Job Description:

POSTE & MISSIONS

Au sein de la Direction Architecture , vous assurez un rôle central de coordination et de structuration de l’activité du département. Véritable facilitateur(trice), vous êtes le point de contact privilégié entre les équipes Architecture et les différents départements de la Maison. Vous garantissez la fluidité des échanges, le respect des échéances et le bon déroulement des projets de développement du réseau de boutiques à l’international.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes:

• Assister la Direction Architecture dans la structuration, la standardisation et le pilotage de l’ensemble des projets du département.

• Assurer la coordination du planning global des ouvertures, rénovations et projets retail via les outils de suivi dédiés.

• Garantir la bonne circulation de l’information entre les équipes Architecture, Retail, Finance, Juridique, Sécurité, IT, Logistique et Visual Merchandising.

• Suivre l’avancement des projets, les livrables, les budgets et les échéances en collaboration avec les chefs de projet.

• Organiser les réunions d’équipe et projets, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des plans d’action.

• Participer à la préparation logistique des ouvertures et rénovations de boutiques en France et à l’international.

• Maintenir à jour les bases documentaires du département (présentations, matériauthèque, documents techniques, bibliothèques de référence, sourcing).

• Piloter les achats et l’approvisionnement des fournitures et matériels du département Architecture.

• Assurer le suivi administratif, financier et contractuel des projets, notamment le suivi des CAPEX.

• Produire des reportings réguliers et identifier les opportunités d’amélioration continue des processus du département

PROFIL

Issu(e) d’une formation supérieure en gestion de projet, architecture, architecture d’intérieur, design retail, achats ou équivalent, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste de coordination de projets, idéalement acquise au sein d’un cabinet d’architecture, d’une agence de design ou dans une Maison de luxe.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à coordonner de multiples interlocuteurs dans des environnements exigeants et internationaux. Véritable chef d’orchestre, vous savez anticiper les besoins, gérer les priorités et assurer la bonne exécution des projets.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Excel, et disposez d’un excellent niveau d’anglais vous permettant d’échanger quotidiennement avec nos équipes internationales.

Pour réussir à ce poste, vous devez bénéficier des compétences suivantes :

• Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Solides compétences en coordination de projets multi-interlocuteurs.
• Maîtrise avancée d’Excel et aisance avec les outils de planification et de reporting.
• Bonne compréhension des problématiques liées à l’architecture, au design, au retail et aux ouvertures de boutiques.
• Forte capacité d’analyse et de suivi budgétaire.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Autonomie, proactivité et force de proposition.
• Sens du service, réactivité et esprit d’équipe.
• Anglais courant indispensable.

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