Event Assistant

MESSIKA PARIS; Paris; Vor Ort; EUR 10.000 - 13.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Messika recherche un(e) Assistant Event dans le cadre d’un stage de 6 mois à pourvoir à partir de janvier 2027. Le poste est situé au siège à Paris.

Au sein de la Direction Communication, vous participerez à l’organisation et à la gestion d’événements des points de vente retail et wholesale de Messika sur un périmètre international.

Qualifikationen

• Étudiant(e) en école de commerce, ou équivalent, avec une première expérience dans l’événementiel est souhaitée.
• Première expérience dans le trade marketing ou le retail valorisée.
• Compétences organisationnelles, rigueur et esprit d’équipe développés.

Aufgaben

• Contribuer à l’organisation et à la gestion d’événements wholesale et retail.
• Coordination avec les équipes internes (marketing, communication, commercial, merchandising).
• Assistance sur le déploiement des activités par marché : invitations, envoi des outils, briefs événementiels, suivi interservices.
• Suivi du calendrier événementiel et logistique; soutien opérationnel sur le terrain.
• Veille et reporting des performances des événements et coordination des dépenses et factures.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Créativité

Communication

Ausbildung

Étudiant(e) en école de commerce

Tools

Excel

PowerPoint

SharePoint

InDesign

Jobbeschreibung

Messika is a Parisian Haute Joaillerie Maison founded in 2005 by Artistic Director Valérie Messika that rewrites the codes of modern jewelry, setting diamonds free in motion.

Since the 1970s, Valérie Messika has made the world of diamonds her own, shaping an instinctive expertise and a contemporary vision.

Behind the iconic Move collection and signature High Jewelry creations, the Maison stands as a singular voice in international luxury.

To support its expansion, Messika is seeking future talent.

Job Title:

Event Assistant

Contract Type:

Intern (Fixed Term) (Trainee)

Job Description:

Messika recherche un(e) Assistant Event dans le cadre d’un stage de 6 mois à pourvoir à partir de janvier 2027. Le poste est situé au siège à Paris.

POSTE & MISSIONS

Au sein de la Direction Communication , votre rôle sera de participer à l’organisation et à la gestion d’événements des points de vente retail et wholesale de Messika sur un périmètre international.

ORGANISATION ET GESTION DES EVENEMENTS

• Contribution à l’organisation des différents événements wholesale et retail (opération drive to store, clientelling, etc.).
• Coordination avec les équipes internes (marketing, communication, commercial, merchandising) pour assurer le bon déroulement des événements.
• Assistance sur le déploiement des activités par marché : réalisation des invitations, envoi des outils, préparation des briefs événementiels, suivi et coordination interservices.
• Suivi du calendrier événementiel et anticipation des besoins logistiques.
• Soutien opérationnel sur le terrain lors de la mise en place des événements.

COORDINATION ET REPORTING

• Gestion des commandes et des expéditions liées aux événements et commandes de cadeaux pour les partenaires.
• Analyse et reporting des performances événementielles (feedback post-événement).
• Suivi des dépenses, factures et refacturations des partenaires et fournisseurs.
• Veille concurrentielle sur les prestataires et innovations événementielles.

PROFIL

Etudiant(e) en école de commerce, ou équivalent, vous bénéficiez d’une première expérience réussie dans le secteur de l’événementiel, du trade marketing ou du retail.

Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences organisationnelles, votre rigueur ainsi que votre esprit d’équipe et votre créativité.

Pour réussir à ce poste, vous devez bénéficier des compétences suivantes :

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais.
• Aisance relationnelle et capacité à coordonner plusieurs parties prenantes.
• Maîtrise des outils bureautiques et marketing (Excel, PowerPoint, SharePoint)
• La connaissance d’InDesign est un plus.

Messika promotes diversity and values the uniqueness and individuality of its Talents key drivers of innovation and collective enrichment. All our positions are open to people with disabilities.