Stagiaire Mécénat-Partenariats H/F (6 mois)

La Cité du Vin; Bordeaux; Hybrid; EUR 7,800 - 10,000; Full time

Job summary

Une fondation culturelle à Bordeaux recherche un(e) stagiaire mécénat-partenariats pour une durée de 6 mois. Vous participerez à des missions variées en communication et évènementiel, qui incluent la rédaction de newsletters et l'organisation d'événements caritatifs. Si vous souhaitez vous engager dans le développement de partenariats culturels, rejoignez notre équipe dynamique et partagez nos valeurs collectives.

Qualifications

• Étudiant(e) en communication, évènementiel, ou domaine similaire.
• Motivation pour le mécénat et les partenariats culturels.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsibilities

• Participer à la communication avec les partenaires et mécènes.
• Organiser des événements caritatifs et le gala annuel.
• Mettre à jour les supports de communication et le CRM.
• Gérer le CRM : contacts et suivi des sollicitations.
• Contribuer à l’accueil des délégations et mécènes.
• Assurer l’organisation et la coordination des soirées caritatives.

Skills

Rédaction de newsletters

Suivi des réseaux sociaux

Gestion du CRM

Job description

Nous recherchons notre stagiaire mécénat-partenariats (H.F) pour des missions de communication / évènementiel pour une durée de 6 mois à compter de mi-mars2025.

Désireux(se) de vivre une nouvelle aventure à la Cité du Vin, lieu emblématique de la ville de Bordeaux, venez rejoindre la Fondation pour la culture et les civilisations du vin et plus précisément la Direction Développement, Mécénat et Partenariats !

Vous intégrez, plus qu'une entreprise atypique du fait de son statut, une équipe aux valeurs éprouvées où le collectif tient une place centrale.

Au sein de la direction développement, mécénat et partenariat, vous travaillerez en collaboration avec les 3 membres de l’équipe en participant aux missions suivantes :

Communication et évènementiel

Outils de communication et de présentation

• Participation à la communication des actions des partenaires et des mécènes en coordination avec les équipes Communication et de la Programmation culturelle afin de valoriser nos actions :
  • rédaction de newsletters
  • réalisation et analyse de questionnaires
  • collecte de visuels
  • suivi des réseaux sociaux
• Création de supports de communication et de prospection :
  • Création de présentations de projets
  • Mise à jour des plaquettes de présentation des partenariats et du mécénat
  • Réalisation des fiches synthétiques pratiques bi‑langue présentant les activations de partenariat et des bilans de mécénat
• Actions de fidélisation :
  • Gestion du CRM : enregistrement des contacts, mises à jour des populations
  • Suivi des sollicitations des partenaires et mécènes (tel, mail) et des contreparties
  • Soutien pour l’accueil des délégations et mécènes

Evènementiel

• Participation au Gala annuel de la Cité du Vin, à la préparation des 10 ans de la Cité du Vin, à l’exposition « partenaires de la Cité du Vin »
• Organisation et coordination de soirées caritatives au profit de la programmation culturelle de la Cité du Vin
  • suivi administratif, suivi des appels de fonds et factures, réalisation des demandes d’achat
  • suivi des invitations, des réservations, des ventes de places et des plans de tables
  • gestion opérationnelle, scénographie, décoration, mise en place

Liste non exhaustive des missions proposées, qui pourront évoluer selon le profil de l'étudiant(e) et les besoins du service.