Chargé de mécenat H/F – CDD de 12 mois

Cyrillus; Bordeaux; Hybride; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Fondation pour la culture et les civilisations du vin recherche un chargé de mécénat pour une mission CDD de 12 mois à partir de mi-septembre, au sein de La Cité du Vin à Bordeaux.

Vous contribuerez à la prospection des mécènes (entreprises, particuliers, internationaux), préparerez et suivrez les dossiers, et participerez à l’organisation d’événements de levée de fonds.

Qualifications

• Expérience en mécénat ou fundraising souhaitée.
• Maîtrise des outils de prospection et de suivi CRM.

Responsabilités

• Assister la directrice dans le déploiement des actions de prospection des mécènes et assurer le suivi.
• Suivre les listings prospects et piloter le CRM.
• Participer à la veille mécénat et identifier de nouvelles opportunités de prospection.
• Rédiger lettres et mailings de prospection et organiser des rendez-vous.
• Mettre en œuvre et assurer le suivi des outils de communication et de fundraising avec le service Communication.
• Concevoir des supports de prospection et campagnes (mailings, newsletters).
• Organiser les événements de fundraising (dîners, enchères) et suivre les ventes de places.
• Suivre les indicateurs, les contreparties et fidéliser les mécènes.

Connaissances

Prospection

Gestion CRM

Rédaction courriers

Événementiel

Communication digitale

Outils

CRM

Plateforme de don en ligne

Description du poste

Désireux(se) de vivre une nouvelle aventure à la Cité du Vin, venez rejoindre la Fondation pour la culture et les civilisations du vin en tant que chargé de mécénat (H/F) dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 12 mois à partir de mi-septembre .

Vous intégrez, plus qu’une entreprise atypique du fait de son statut, une équipe aux valeurs éprouvées où le collectif tient une place centrale.

Rattaché(e) à la Directrice Développement-Mécénat-Partenariats, vous contribuez à la préparation et au suivi des dossiers de prospection de mécènes (entreprises, particuliers, internationaux), mettez en place et assurez le suivi des outils de fundraising.

Vous participez à l’organisation d’évènements de levée de fonds tels que des ventes aux enchères et dîners d’exception.

Les missions principales sont les suivantes :

• Assister la directrice dans le déploiement des actions de prospection des mécènes (entreprises, particuliers, internationaux) et en assure le suivi
• -Suit, alimente le vivier de prospection et pilote les outils de suivi de prospection, (listings, populations CRM, ciblages bases de données…)
• -Suit les listings de contacts prospects/mécènes et la mise à jour dans le CRM
• -Participe à la veille mécénatet identifie de nouvelles opportunités de prospection
• -Rédige des courriers et mailings de prospection, prépare et organise des rdv, relance les contacts

• Mettre en œuvre et assurer le suivi des outils de communication et de fundraising, en lien avec le service communication
• -Elabore des outils de prospection, argumentaires, plaquettes, et présentations
• -Met en œuvre des campagnes de communication: mailings, emailings, et les outils de communication pour les mécènes (magazine, newsletters, ….)
• -Assure le bon fonctionnement des outils digitaux axés mécénat (site internet, plateforme de don en ligne, …)
• -Suit la signalétique mécènes sur le site de La Cité du Vin

• Participer à l’organisation des événements de fundraising
• -Pilote les ventes aux enchères: rédaction de courriers et mailing pour la recherches de lots, suivi des lots et des relations acheteurs
• -Participe à l’organisation des dîners de levée de fonds: suivi de l’évènement, vente de places, recherches de vins

• Participer, avec le(la) coordinateur(trice) mécénat, au suivi des indicateurs, suivi des contreparties, à l’animation et à la fidélisation des mécènes
• -Suit et pilote les indicateurs de la prospection
• -Elabore et analyse les reportings et le suivi des prévisionnels de dons, réalise les bilans de campagne de prospection, le suivi des rdvs et le suivi des contreparties (billetterie, privatisations d’espace (en lien avec le service privatisation), accueil des VIP sur demande, réponse aux demandes spécifiques.)
• -Assure le suivi des invitations des mécènes aux vernissages et événements de la Cité du Vin