Stagiaire Evènementiel H/F

Rosewood Hotel Group; France; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Restaurant du personnel et indemnité

95 % de remboursement transports

50 % réduction F&B

Pressing sur place

Cadre de travail d’exception et débloî

Résumé du poste

Le stage Événementiel au sein de l’Hôtel de Crillon, A Rosewood Hotel, offre une immersion complète dans l’organisation d’événements prestigieux à Paris. Vous assisterez à la prise de commandes, préparerez devis et contrats et assurerez le suivi administratif des dossiers.

Vous collaborerez avec les équipes Banquets, Cuisines, Pâtisserie et Sécurité pour garantir le bon déroulement des opérations, tout en développant vos compétences organisationnelles et rédactionnelles dans un cadre d’exception.

Qualifications

• Une première expérience en événementiel, hôtellerie ou gestion.
• Français et anglais demandés.
• Créatif(ve), organisé(e), fiable et force de proposition.
• Curieux(se), organisé(e), fiable et à l’aise dans un environnement dynamique.
• Aisance rédactionnelle et sens du détail.

Responsabilités

• Assistance à la prise de commandes clients.
• Participation à la préparation des devis et contrats.
• Suivi administratif des dossiers (contrats, paiements, relances).
• Coordination des relances clients pour confirmer les détails des événements.
• Accueil des clients et accompagnement tout au long de leur parcours.
• Création de menus, plans de table et noms de table.
• Participation à la mise en place d’un système de suivi des revenus par type d’événement.
• Rédaction, mise à jour et distribution quotidienne des BEO (Bons d’Exécution Opérationnelle).
• Liaison entre les équipes Banquets, Cuisines, Pâtisserie, Technique et Sécurité.
• Collaboration avec les Assistantes de Direction pour le bon déroulement des opérations.
• Présence opérationnelle sur certains événements (accueil, vestiaire).

Connaissances

Français

Anglais

Description du poste

NOTRE RAISON D’ÊTRE ET NOTRE CULTURE

Nous sommes animés par la volonté de créer un avenir où les personnes et les lieux s’enrichissent mutuellement. Nous nous engageons à nous ancrer toujours plus profondément dans chacune de nos destinations tout en établissant de nouvelles références en matière d’impact positif. Uni par une même vocation, nous créons des moments extraordinaires et honorons l’âme de chaque lieu qui nous accueille. Chez Rosewood Hotel Group, nous répondons à The Calling. Ensemble, we Make the Place.

L’ÉQUIPE

Un lieu iconique. Des événements d’exception. Des moments à orchestrer.

Rejoignez l’équipe Évènementiel de l’Hôtel de Crillon, A Rosewood Hotel, et participez à l’organisation d’événements uniques au cœur d’un palace emblématique : mariages, réceptions privées, événements institutionnels ou culturels. Ici, chaque détail compte pour créer l’émotion.

Vous travaillez sous la responsabilité de notre Directrice Groupes et événements en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles banquets.

VOTRE RÔLE

• Assistance à la prise de commandes clients.
• Participation à la préparation des devis et contrats.
• Suivi administratif des dossiers (contrats, paiements, relances).
• Coordination des relances clients pour confirmer les détails des événements.
• Accueil des clients et accompagnement tout au long de leur parcours.
• Création de menus, plans de table et noms de table.
• Participation à la mise en place d’un système de suivi des revenus par type d’événement.
• Rédaction, mise à jour et distribution quotidienne des BEO (Bons d’Exécution Opérationnelle).
• Liaison entre les équipes Banquets, Cuisines, Pâtisserie, Technique et Sécurité.
• Collaboration avec les Assistantes de Direction pour le bon déroulement des opérations.
• Présence opérationnelle sur certains événements (accueil, vestiaire).

Chaque mission vous plonge au cœur de la coordination d’événements prestigieux, où rigueur et créativité se rencontrent.

ET SI C’ÉTAIT VOUS ?

• Une première expérience en événementiel, hôtellerie ou gestion.
• Français et anglais demandés.
• Créatif(ve), organisé(e), fiable et force de proposition
• Curieux(se), organisé(e), fiable et à l’aise dans un environnement dynamique.
• Aisance rédactionnelle et sens du détail.

Nous recherchons un/une stagiaire à partir de Janvier 2027 pour une durée de stage de 6 mois.

NOS AVANTAGES

• Deux jours de repos consécutifs garantis.
• Restaurant du personnel et indemnité nourriture.
• 95 % de remboursement des transports en commun.
• 50 % de réduction dans l’ensemble de nos points de vente Food & Beverage.
• Service de pressing disponible pour vos tenues professionnelles.
• Un cadre de travail d’exception et des opportunités de développement au sein d'une équipe passionnée.

NOTRE ENGAGEMENT ENVERS VOUS

Chez Rosewood Hotel Group, votre voix est entendue et valorisée. Nous sommes une communauté qui encourage chaque collaborateur à être lui-même, plutôt qu’à se conformer à une culture figée. Cette philosophie se reflète dans notre volonté d’honorer l’histoire, la culture et la géographie de chacune de nos destinations. Nous nous engageons à créer et à entretenir des relations authentiques et durables, tout en les transformant positivement grâce à notre stratégie Diversité, Équité & Inclusion, qui donne vie à ces principes au quotidien