Stagiaire en gestion documentaire et procédures H/F

Trenitalia France; Paris; Sur place; EUR 7 000 - 8 000; Plein temps

Résumé du poste

Trenitalia France propose un stage de gestion documentaire et procédures à Paris. Le stagiaire collaborera directement avec la DRH pour le suivi et la révision des procédures internes.

Les candidats idéaux sont des étudiants Bac+3/4/5, dotés d'une bonne capacité d'organisation, d'un sens de la rigueur et d'une aptitude à travailler en équipe. Le stage dure entre 4 et 6 mois et est proposé avec une rémunération de 682€ par mois.

Qualifications

• Recherche un stage de 4 à 6 mois dans un domaine pertinent.
• Capacité à respecter les délais et les procédures établies.

Responsabilités

• Réceptionner les procédures et gérer les traductions.
• Suivre les relectures et validations internes.
• Collaborer avec différents services pour gérer les documents.
• Effectuer la relecture et la révision des procédures.
• Communiquer les procédures validées aux collaborateurs.
• Établir et tenir à jour la cartographie des procédures.
• Participer aux réunions mensuelles Groupe.

Connaissances

Bonne capacité d'organisation

Rigueur et exactitude

Capacité à travailler en équipe

Compétences en communication écrite

Pratique de l'anglais professionnel

Formation

Étudiant(e) en Licence ou Master (Bac+3/4/5)

Description du poste

# Stagiaire en gestion documentaire et procédures H/F* Paris, 75012* Stage* 02/06/2026- 02/12/2026* 682€- 682.52€## DescriptionTrenitalia France, filiale du groupe italien Ferrovie dello Stato Italiane, apporte la “dolce vita” à grande vitesse en France. Depuis 2021, notre train Frecciarossa relie Paris, Lyon, Turin et Milan, et l’aventure s'est poursuivie en 2025 avec l’ouverture de la ligne Paris–Marseille.Nous rejoindre, c’est lancer votre carrière à 300 km/h tout en participant à un projet unique en Europe, dans un secteur passionnant.Et si votre prochaine destination, c’était nous ?## MissionsAu sein de la Direction des Ressources Humaines et Organisation de Trenitalia France et en lien direct avec la DRH, vous serez chargé(e) de la coordination du processus de transposition des procédures Groupe au sein de la Trenitalia France.** Au quotidien, en tant que Stagiaire en documentaire et procédures , vous serez amené(e) à :*** Réceptionner les procédures et gérer les traductions (auprès d’un traducteur) ;* Effectuer le suivi du circuit des relectures et validations en interne, en apportant un support au « process owner » de chaque procédure à transposer ;* Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer une gestion efficace des documents ;* Effectuer la relecture et la révision des procédures ;* Communiquer les procédures validées à l’ensemble des collaborateurs ;* Etablir une « cartographie » des procédures existantes et l’incrémenter des nouvelles ;* Participer aux réunions mensuelles Groupe « Procédures ».## Profil** Embarquez avec nous si...*** Etudiant(e) en 3ème année de Licence, en Master 1 ou Master 2 (Bac+3/4/5) en École de commerce, Master RH / Management de projet / Gestion de la Qualité (QSE) / Gestion de l'information / Documentation numérique / Langues ;* Vous recherchez un stage de 4 à 6 mois ;* Bonne capacité d'organisation et de classement ;* Sens de la rigueur et de l'exactitude dans le traitement des documents ;* Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents services ;* Capacité à respecter les délais et les procédures établies ;* Bonnes compétences en communication écrite ;* Pratique de l’anglais professionnel.