Gestionnaire archives et documentation

Trenitalia; Paris; Hybrid; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Chèques cadeaux

Tickets restaurants

Mutuelle

Remboursement des transports 75%

Job summary

Trenitalia France recherche un Gestionnaire Archives et Documentation pour piloter le cycle de vie des documents, assurer leur accessibilité et leur conformité. Vous travaillerez avec les directions internes et serez l’interface clé pour la rédaction, la veille et l’archivage.

Vous maîtrisez les normes d’archivage, les outils GED et vous savez communiquer et rédiger avec rigueur; un bonus italien serait apprécié pour faciliter les échanges avec les équipes internationales.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire et connaissance du cycle de vie des documents.
• Connaissances sur les normes, législations et techniques d’archivage, y compris archivage numérique.

Responsibilities

• Gestion documentaire et archivage: assurer la traçabilité et la conformité RVA (Rédacteur/Vérificateur/Approbateur).
• Veille, production et diffusion documentaire et mise en place d’outils de suivi (KPI).
• Organiser et mettre à jour l’archivage des documents et garantir la diffusion auprès des utilisateurs internes et externes.
• Interagir avec les Directions et animer des sessions de sensibilisation aux bonnes pratiques de gestion et d’archivage.

Skills

Rédaction et analyse

Gestion documentaire

Archivage et conformité

Veille documentaire

Tools

GED

Job description

# Gestionnaire archives et documentation* Paris, 75012* CDI* 25/06/2026## DescriptionTrenitalia France, filiale du groupe italien Ferrovie dello Stato Italiane, apporte la “dolce vita” à grande vitesse en France. Depuis 2021, notre train Frecciarossa relie Paris, Lyon, Turin et Milan, et l’aventure s'est poursuivie en 2025 avec l’ouverture de la ligne Paris–Marseille.Nous rejoindre, c’est lancer votre carrière à 300 km/h tout en participant à un projet unique en Europe, dans un secteur passionnant.Et si votre prochaine destination, c’était nous ?Avantages- Chèques cadeaux - Tickets restaurants - Mutuelle - Remboursement des transports à 75%## MissionsLe Gestionnaire Archives & Documentation (GAD) gère l'intégralité du cycle de vie des documents, de leur création à leur archivage, en passant par leur diffusion et mise à jour. Il veille à leur accessibilité pour les utilisateurs concernés tout en garantissant leur conformité.** Au quotidien, en tant que Gestionnaire archives et documentation, vous serez amené(e) à :****Gestion documentaire et archivage :**· Garantir le respect du processus Rédacteur/Vérificateur/Approbateur (RVA) en veillant à la traçabilité complète de chaque étape,· Contribue à la rédaction et à la mise à jour des documents de sécurité, incluant les instructions opérationnelles (consignes locales, livrets de procédures, infos sécurité, fiches PEREX, etc.· Exploiter et optimiser les systèmes de gestion documentaire (GED),· Proposer des améliorations en fonction des besoins,· Organiser et mettre à jour l'archivage des documents,· Garantir la conformité et la sécurité des archives selon les normes IT.**Veille, production et diffusion documentaire :**· Réaliser activement la veille documentaire,· Participer à la rédaction, relecture et mise à jour des documents DSI,· Mettre en place des outils de suivi et des KPI pour la gestion documentaire,· Appliquer les règles strictes de conservation des documents (accès, diffusion, abrogation),· Créer et fournir des modèles-types de documents sur demande,· Garantir la conformité des documents aux standards internes,· Assurer l'accès, la mise à jour et la diffusion des documents pour les utilisateurs internes et externes,· Garantir la diffusion et l'archivage des procédures internes**Interactions, coordination avec les autres Directions, support aux utilisateurs :**· Assister le Directeur et son adjoint dans la rédaction de documents,· Être l’interface privilégié des gestionnaires de collections de postes,· Assurer la liaison documentaire entre les Directions,· Animer des sessions de sensibilisation aux bonnes pratiques de gestion et d’archivage documentaire.## Profil** Embarquez avec nous si...**· Vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire, vous ayant permis de développer des connaissances sur la gestion complète du cycle de vie des documents.· Vous avez des connaissances sur les normes, législations et techniques d’archivage, y compris l'archivage numérique et la conservation des unités d’archivage.· Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, les systèmes de gestion documentaire (GED) et de veille documentaire, et les systèmes de gestion de la sécurité (SGS).· Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité rédactionnelle et d’analyse, votre sens de l’organisation et du détail, votre rigueur, créativité et votre adaptabilité.· Vous savez faire preuve d’autonomie tout en prenant des initiatives et en étant capable de travailler en équipe.· Vous parlez couramment français et la pratique d’une deuxième langue (notamment l’Italien) serait un plus.** Pourquoi monter à bord ?**Un air d’Italie, une équipe dynamique et des perspectives d’évolution bien réelles : ici, votre carrière prend des couleurs éclatantes.À bord, nous avons tout prévu pour vous ! Découvrez nos avantages :* Une mutuelle familiale avec de bons niveaux de garanties,· Participation de l’employeur à votre abonnement de transport en commun à hauteur de 75 %· Forfait mobilité durable pour vos modes de transport écologique,· Des facilités de circulation dès 6 mois d’ancienneté pour les CDI, CDD et alternants de plus d’1 an,· Diverses Activités Sociales & Culturelles proposées par le CSE : cartes cadeaux Noël, chèques vacances ANCV, billetteries spectacles, événements...** Pour composter votre billet et embarquer avec nous, il vous suffit de postuler ci-dessous !**