Chargé(e) de facturation et Administration des ventes (H/F)

Kea & Partners; Malakoff; Hybride; EUR 32 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail deux jours/semaine

Onboarding et mentor

Événements d’entreprise

Résumé du poste

Kéa & Partners, premier cabinet de conseil européen basé à Malakoff, recherche un responsable facturation et administration des ventes pour soutenir la DAF et optimiser l’Order-to-Cash. Vous coordonnerez les données clients et les processus de facturation tout en garantissant conformité et fiabilité.

CDI à temps plein, salaire fixe à partir de 35 k€ brut annuels selon profil, avec 2 jours de télétravail par semaine, onboarding et mentor, et des avantages avec des initiatives internes et

Qualifications

• Formation supérieure Bac+3 minimum en gestion, comptabilité, finance ou administration.
• Expérience d’au moins deux ans sur un poste similaire.
• Maîtrise Excel et des processus de facturation et d’administration des ventes; appétence pour les outils BI.

Responsabilités

• Établir et contrôler les factures clients conformément aux contrats et règles internes.
• Constituer et fiabiliser la base de données clients et assurer la qualité des informations.
• Participer à l’administration des ventes et au processus Order-to-Cash.
• Collaborer avec les équipes projets et la DAF pour les clôtures et indicateurs.
• Proposer des améliorations via BI et IA pour automatiser des tâches et améliorer les données.

Connaissances

Excel

Facturation

Administration des ventes

Business Intelligence

Formation

Bac +3 minimum en gestion, comptabilité, finance ou administration des entreprises

Outils

Business Intelligence

Description du poste

1er cabinet de conseil européen « société à mission », Kéa est reconnu pour apporter des solutions créatives et trouver les modèles qui feront l’économie de demain.

Avec plus de 300 collaborateurs en France, 900 consultants et 16 bureaux à travers le monde, nous intervenons dans tous les secteurs d’activité, et accompagnons les directions générales sur 8 expertises métiers : stratégie et business models ; digital, data et technologies ; innovation ; impact et responsabilité ; transformation et engagement ; talent management et leadership ; organisation et gouvernance ; opération

Nos clients sont aussi bien des sociétés du CAC40 que des PME dynamiques, auprès desquelles nous intervenons en France comme à l’étranger.

Notre métier ne se limite pas à poser un diagnostic et à imaginer des solutions. Nous nous engageons aux côtés de nos clients, pour définir et mettre en œuvre une stratégie responsable, qui garantit à la fois la performance à court terme et la croissance de demain, dans une logique de co-construction permettant l’appropriation par tous, management, salariés, actionnaires, parties prenantes.

Nous veillons au quotidien au développement de nos équipes au sein d’un univers pluridisciplinaire. Nous leur garantissons responsabilisation, prise d’initiative et d’autonomie rapides et veillons à ce que leur action chez nos clients soit porteuse de sens et de responsabilité.

Votre rôle :

Rattaché(e) à la Responsable du Contrôle de Gestion Business & Projets au sein de la Direction Administrative et Financière, vous êtes garant(e) de la qualité, de l’optimisation et de la fluidité du processus de facturation. Vous intervenez en véritable partenaire des équipes projets, des contrôleurs de gestion et des associés afin d'assurer une facturation fiable, conforme, optimale et réalisée dans les délais.

Facturation et suivi administratif

• Établir les factures clients conformément aux contrats et aux règles internes
• Contrôler les éléments de facturation et assurer leur conformité
• Suivre les échéances de facturation et les demandes d'avoirs
• Assurer la coordination avec les équipes projets, les contrôleurs de gestion et les associés
• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des indicateurs de facturation

Gestion des données clients

• Constituer, fiabiliser et maintenir une base de données clients de référence regroupant les informations de facturation, les spécificités de chaque client (mentions obligatoires, bons de commande, plateformes, modalités de dépôt, délais de règlements etc.) ainsi que les contacts et adresses électroniques dédiés à la réception des factures et relance clients, afin de garantir la qualité des données et de faciliter le déploiement de la facturation électronique et le recouvrement

Administration des ventes

• Vérifier la complétude des éléments contractuels nécessaires à la facturation
• Participer aux démarches de référencement clients et à la constitution des dossiers administratifs
• Assurer la mise à jour du kit de référencement
• Garantir la qualité des données dans les outils de gestion
• Répondre aux demandes administratives et de facturation des clients
• Assurer le suivi des litiges en lien avec les équipes opérationnelles
• Contribuer à la fluidité du processus Order-to-Cash

Optimisation des processus

• Participer à l'optimisation des processus de facturation et d'administration des ventes
• Contribuer au déploiement de la facturation électronique
• Participer à la création et à l'amélioration du processus à l'aide d'outils de Business Intelligence
• Être force de proposition sur l'utilisation de solutions d'intelligence artificielle afin d'automatiser certaines tâches administratives et d’améliorer la qualité des données

Contribution au fonctionnement de la DAF

• Participer aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles
• Collaborer avec les équipes Comptabilité, Contrôle de gestion et Finance sur les différents projets de la Direction Administrative et Financière

Vous êtes notre profil idéal si :

• Vous êtes titulaire d'une formation supérieure de niveau Bac +3 minimum (gestion, comptabilité, finance ou administration des entreprises).
• Vous justifiez d'une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez Excel, les processus de facturation et d'administration des ventes et vous avez une appétence pour les outils de Business Intelligence
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, et vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les délais.
• Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe vous permettent d'interagir efficacement en toute autonomie avec des interlocuteurs variés.

Nous sommes votre entreprise idéale si vous cherchez…

• Un projet d’entreprise qui a une vocation « responsable » avec une contribution à une économie souhaitable
• Un groupe dynamique et en mouvement qui propose un esprit de proximité et de compagnonnage

Notre offre :

Démarrage dès que possible, poste basé à Malakoff, à 50 mètres du métro

Salaire :

• CDI à temps plein
• Salaire fixe : à partir de 35 K€ brut selon profil + Intéressement et participation

Avantages et petits plus :

• Télétravail (deux jours par semaine)
• Dès votre arrivée chez Kéa, vous aurez une semaine d’onboarding et vous serez suivi par un mentor tout au long de votre parcours dans le Cabinet
• Des événements sont organisés une fois par mois par notre équipe de l’Anim’ pour réunir les Kéistes autour de moments de convivialité