STAGIAIRE ASSISTANT PÔLE METHODOLOGE ET QUALITE H/F

Secours Islamique France; Massy; Hybride; EUR 6 700 - 10 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible (1 jour/semaine)

Titres restaurant

Remboursement transports 75%

Résumé du poste

Le Secours Islamique France recherche un/une stagiaire pour le Pôle Méthodologie et Qualité (PMQ). Sous supervision, vous appuierez les référents et chargés techniques afin de renforcer la qualité des actions dans plusieurs domaines et contribuerez à des travaux techniques et à des tâches administratives.

Vous participerez à l’élaboration et au suivi des politiques, au développement d’outils thématiques, et à la coordination entre le siège et les missions, avec possibilité de télétravail 1

Qualifications

• Diplôme préparé: Bac+5 type IEP en développement/relations internationales.
• Première expérience ONG serait un plus.
• Connaissance des bailleurs institutionnels (ECHO, ONU) et de leurs procédures.
• Connaissances en Suivi, Evaluation, Redevabilité et Gestion de projet seraient un plus.
• Connaissances sur les thématiques SIF (Education et Bien-être de l’Enfant, Eaux et Assainissement) et transversales.
• Maîtrise du Pack Office et Anglais courant.

Responsabilités

• Appuyer l’élaboration et le suivi des politiques et documents stratégiques.
• Contribuer au développement des outils thématiques et à la gestion des connaissances.
• Contribuer à la conception et au suivi des projets et à la capitalisation des interventions.
• Contribuer à la coordination des réunions PMQ et entre siège et missions.
• Aider aux démarches administratives et préparer les visites sur les missions.
• Participer à la veille technique et à la diffusion des ressources internes.

Connaissances

Rigueur organisationnelle

Polyvalence

Capacité d’analyse

Anglais courant

Pack Office

Formation

Bac+5 type IEP

Outils

Pack Office

Description du poste

Sous la supervision de la responsable du Pôle Méthodologie et Qualité (PMQ), le/la stagiaire sera chargé/e d’appuyer les référents et chargés techniques afin de renforcer la qualité des actions du SIF dans divers domaines (Education et Bien-être de l'Enfant, Sécurité Alimentaire et Moyens d'Existence, Eau, Hygiène et Assainissement, Climat et Environnement, Genre, Sauvegarde). Ainsi, il/elle contribuera à des travaux techniques et à différentes tâches administratives.

Les principales missions seront les suivantes (liste non exhaustive et évolutive) :

• Appuyer l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des politiques et documents stratégiques ;

• Appuyer le développement des outils afférents aux politiques et stratégies thématiques ;

• Appuyer la conception et le suivi des projets et contribuer à la gestion des connaissances en lien avec les principales thématiques couvertes par le PMQ ;

• Contribuer à la capitalisation sur les interventions et pratiques du SIF en lien avec les thématiques techniques ;

• Contribuer à la coordination et à l’organisation de réunions avec les membres du PMQ ;

• Contribuer à la coordination des activités entre le siège et les missions, notamment en favorisant le partage d’informations, et en organisant des échanges ;

• Appuyer les membres du PMQ pour effectuer diverses démarches administratives et préparer les visites sur les missions (demande de traductions, réservation des billets, etc.) ;

• Participer à l’élaboration ou à la révision des politiques et stratégies thématiques, notamment par des recherches documentaires et la préparation de supports ;

• Participer au suivi / évaluation de la mise en œuvre des politiques et stratégies thématiques au siège et sur le terrain, notamment à travers la collecte et la consolidation d’informations et la préparation des bilans associés ;

• Participer à la relecture et à la traduction de documents stratégiques, en veillant à leur cohérence et à leur qualité rédactionnelle ;

• Participer à la revue et au suivi des documents de projets, notamment par la collecte et la consolidation d’informations relatives à la qualité des projets et à la prise en compte des thématiques transversales ;

• Participer à la veille technique sur les thématiques couvertes par le PMQ, notamment à travers la recherche, la sélection, la synthèse et la diffusion de ressources pertinentes ;

• Participer à la mise à jour et diffusion des ressources techniques sur les différentes plateformes internes, et auprès des collaborateurs du siège et des missions.

• Diplôme préparé : Bac +5 type IEP, développement/relations internationales, sciences économiques et sociales (ou équivalent).

• Première expérience en ONG/association serait un plus.

• Connaissance théorique des bailleurs institutionnels (ECHO, Agences des Nations Unies, Coopérations étatiques etc.) et de leurs procédures.

• Connaissances en Suivi, Evaluation, Redevabilité, Apprentissage et en gestion de projet seraient un plus.

• Connaissances sur les principales thématiques du SIF (Education et Bien-être de l'Enfant, Sécurité Alimentaire et Moyens d'Existence, Eau, Hygiène et Assainissement) et les thématiques transversales (environnement, climat, genre, sauvegarde).

• Capacité d’analyse, de synthèse et aisance rédactionnelle.

• Rigueur organisationnelle, autonomie, polyvalence, flexibilité et sens de la confidentialité.

• Maitrise du pack office.

• Anglais courant.

Conditions

• Stage conventionné de 6 mois.

• Gratification du stage selon la législation en vigueur.

• Titres restaurant / Remboursement à 75% de l’abonnement des transports en commun (jusqu'au 31/12/2026).

• Possibilité de télétravail selon l’accord en vigueur (1 jour par semaine).

Une politique RH engagée.

Le Secours Islamique France considère que la diversité est une richesse. Nous étudions donc toutes les candidatures dans la mesure où elles présentent les compétences requises pour le poste à pourvoir.

En tant qu'ONG humanitaire, le SIF s'engage à respecter le principe humanitaire du "Do no harm" et veille à ce que la sécurité de nos bénéficiaires (incluant les enfants), salariés, bénévoles, partenaires et prestataires soit une considération primordiale dans toutes ses activités.

Le SIF pratique la tolérance zéro envers tout type de fraude, corruption, harcèlement moral/sexuel, abus ou violence de quelque nature que ce soit, et, plus généralement, toute infraction à la législation, à la réglementation, à la Politique de Sauvegarde de l'Enfance (PSE) ou au code de conduite établi en interne, au siège et sur les missions.

Conformément à ces principes, ce poste est soumis à une vérification du casier judiciaire ainsi qu'à la prise de références professionnelles.

Notre charte est un véritable engagement : nous mobilisons l'ensemble de notre personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés.

Ensemble, relevons le défi pour une solidarité qui transcende les différences.