STAGIAIRE APPUI AU PILOTAGE ET AUX OPÉRATIONS H/F

Secours Islamique France; Massy; Hybride; EUR 7 800 - 10 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Remboursement transports 75%

Télétravail 1 jour/semaine

Résumé du poste

Secours Islamique France recrute un stagiaire pour le Département Mission Sociale France (DMSF). Vous contribuerez au pilotage et au suivi des activités des antennes régionales et des opérations nationales.

Vous analyserez les données, participerez à la consolidation et à la rédaction de rapports, et participerez à des missions opérationnelles sur le terrain. Bac+4/5 en sciences sociales et expérience associative souhaitée, avec possibilité de télétravail 1 jour/semaine.

Qualifications

• Diplôme préparé Bac +4/5 dans les domaines listés.
• Première expérience associative, humanitaire, médico-sociale ou dans le secteur public.
• Connaissance des politiques sociales et de la gestion de projets.
• Connaissance du fonctionnement des associations et/ou des organisations de solidarité.
• Compétences en analyse de données, construction d’indicateurs, amélioration des processus et en gestion documentaire.
• Capacité d’analyse, de synthèse et aisance rédactionnelle.
• Rigueur organisationnelle, réactivité, autonomie et polyvalence.
• Sens de l'empathie, de l'écoute, de la confidentialité et du travail en équipe.
• Maîtrise du pack office.

Responsabilités

• Participer à la collecte, consolidation et fiabilisation des données transmises par les antennes régionales.
• Suivre et contrôler le fonctionnement des antennes: procédures, organisation, traçabilité et reporting.
• Contribuer à la rédaction des rapports d’activité et documents de synthèse du Département.
• Participer à la structuration et au nettoyage de l’arborescence documentaire du DMSF.
• Soutenir la chargée de projet dans les projets et dispositifs saisonniers.
• Participer aux opérations de distribution alimentaire et dispositifs d’aide sociale.
• Contribuer aux bilans post-opération avec l’équipe.
• Participer à des réunions et représentations publiques; préparer rendez-vous avec partenaires.
• Diffuser et harmoniser les bonnes pratiques entre antennes.
• Être force de proposition sur l’amélioration des outils, processus et méthodes.

Connaissances

Analyse de données

Indicateurs & reporting

Gestion documentaire

Rigueur organisationnelle

Réactivité & autonomie

Esprit d'équipe & écoute

Maîtrise du Pack Office

Capacité d’analyse & synthèse

Aisance rédactionnelle

Formation

Bac+4/5 en sciences politiques, management, économie solidaire, gestion de projets ou santé publique

Outils

Pack Office

Description du poste

Au sein du Département Mission Sociale France (DMSF), le/la stagiaire contribue au pilotage, au suivi et à l’amélioration des activités des antennes régionales et des opérations nationales. Il/elle intervient à la fois sur des missions de structuration, analyse et contrôle au siège et sur des missions opérationnelles directement auprès des équipes terrain.

Vos principales missions seront les suivantes (liste non exhaustive et évolutive) :

• Participer à la collecte, consolidation et fiabilisation des données transmises par les antennes régionales ;

• Participer au suivi et aux contrôles de fonctionnement des antennes : procédures, organisation, traçabilité, reporting et respect des cadres internes en lien avec la Chargée de projets ;

• Contribuer à la rédaction des rapports d’activité, bilans, rapports statistiques et documents de synthèse du Département ;

• Participer à la structuration, au nettoyage et à la mise en forme de la nouvelle arborescence documentaire du DMSF ;

• Soutenir la chargée de projet dans la préparation administrative et organisationnelle des projets et dispositifs saisonniers ;

• Participer aux opérations de distribution alimentaire, aux dispositifs d’aide sociale et aux dispositifs saisonniers ;

• Participer aux bilans post-opération en lien avec la Chargée de projets ;

• Participer, aux côtés des membres du siège, à des réunions, événements, rencontres institutionnelles et représentations publiques ;

• Contribuer à la préparation de rendez-vous avec des partenaires associatifs, institutionnels ou opérationnels ;

• Contribuer à la diffusion et à l’harmonisation des bonnes pratiques entre les différentes antennes ;

• Être force de proposition sur l’amélioration des outils, processus et méthodes de travail du DMSF.

• Diplôme préparé Bac +4/5 en sciences politiques, management des organisations et de l’économie sociale et solidaire, gestion de projets ou en santé publique.

• Première expérience associative, humanitaire, médico-sociale ou dans le secteur public.

• Connaissance des politiques socialeset de la gestion de projets.

• Conaissance du fonctionnement des associations et/ou des organisations de solidarité.

• Compétences en analyse de données, construction d’indicateurs, amélioration des processus et en gestion documentaire.

• Capacité d’analyse, de synthèse et aisance rédactionnelle.

• Rigueur organisationnelle, réactivité, autonomie et polyvalence.

• Sens de l'empathie, de l'écoute, de la confidentialité et du travail en équipe.

• Maitrise du pack office.
  

Conditions

• Stage conventionné de 6 mois.

• Gratification du stage selon la législation en vigueur.

• Titres restaurant / Remboursement à 75% de l’abonnement des transports en commun (jusqu'au 31/12/2026).

• Possibilité de télétravail selon l’accord en vigueur (1 jour par semaine).

• Déplacements à prévoir à Marseille, Bordeaux et dans l’océan Indien (selon les besoins du service).
  

Une politique RH engagée.
Le Secours Islamique France considère que la diversité est une richesse. Nous étudions donc toutes les candidatures dans la mesure où elles présentent les compétences requises pour le poste à pourvoir.
En tant qu'ONG humanitaire, le SIF s'engage à respecter le principe humanitaire du "Do no harm" et veille à ce que la sécurité de nos bénéficiaires (incluant les enfants), salariés, bénévoles, partenaires et prestataires soit une considération primordiale dans toutes ses activités.
Le SIF pratique la tolérance zéro envers tout type de fraude, corruption, harcèlement moral/sexuel, abus ou violence de quelque nature que ce soit, et, plus généralement, toute infraction à la législation, à la réglementation, à la Politique de Sauvegarde de l'Enfance (PSE) ou au code de conduite établi en interne, au siège et sur les missions.
Conformément à ces principes, ce poste est soumis à une vérification du casier judiciaire ainsi qu'à la prise de références professionnelles.
Notre charte est un véritable engagement : nous mobilisons l'ensemble de notre personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés.
Ensemble, relevons le défi pour une solidarité qui transcende les différences.